De financiën van uw kleine onderneming bieden in elk stadium een hulpmiddel voor prestatiebeheer om u te helpen bij het nemen van de juiste beslissingen om de winstgevendheid te maximaliseren, de cashflow te beheren en een concurrerende benchmark te bieden.
De wereld van bedrijfsfinanciering kan complex en verwarrend zijn. Het is vaak eenvoudiger om de belangrijke cijfers vroeg in het spel opzij te zetten en de meer 'leuke' aspecten van het bouwen van een bedrijf uit te voeren.
Ervaren ondernemers weten welke impact een financieel systeem heeft op het slagingspercentage van een bedrijf. Meer dan 28% van de bedrijven die failliet gaan, noemen problemen met de financiële structuur van het bedrijf als de belangrijkste oorzaak van het falen, volgens een studie in de Small Business Administration, 'Financiële problemen van kleine bedrijven en redenen voor hun falen'.
Hoewel er geen duidelijke regels zijn voor het huren of uitbreiden van uw boekhoudteam voor kleine bedrijven, kunt u de volgende richtlijnen overwegen om uw beslissing te vergemakkelijken:
Wanneer een boekhouder inhuren
- Opstart bedrijf: de diensten van een boekhouder zijn logisch voor gemiddelde starters zonder plannen om een imperium te bouwen. Een boekhouder in uw Small Business-boekhoudteam zal u helpen om te beginnen met een goed administratie-systeem, financiële transacties afhandelen en financiële overzichten produceren.
- Gebrek aan getallen begrijpen: Als cashflowplanning en balansen uw hoofd draaien, hebt u hulp nodig. Het inhuren van de diensten van een boekhouder kan u helpen een basiskennis te verwerven van de financiële aspecten van het runnen van een onderneming.
- Eenpersoonsbedrijf: een op huis gebaseerde lifestyle-onderneming zal de kosten laag moeten houden. De kosten van een accountant op maandbasis kunnen te hoog zijn voor een klein eenmansbedrijf. Maak de boeken zelf of laat een boekhouder bij het proces betrokken zijn. Gebruik de accountant voor uw fiscale planning aan het einde van het jaar.
Wanneer een accountant inhuren
- Medewerkers toevoegen: op een bepaald moment in uw zakelijke levenscyclus, kunt u overwegen verder te groeien dan de operatie voor één persoon en personeel te stichten. Het inhuren van een boekhouder voor uw kleine zakelijke boekhoudteam zal helpen met alle financiële zaken, waaronder advies over loonadministratie, personeelskosten en ideeën om uw winst te verbeteren.
- Veranderende bedrijfsstructuur: het inhuren van de diensten van een accountant is nuttig bij het nemen van de beslissing om de structuur van uw bedrijfseigendom te wijzigen. Een accountant kan u helpen bij het doorvoeren van de financiële en fiscale gevolgen van een eenmanszaak of partnerschap naar een bedrijf of een naamloze vennootschap.
- Externe financiering: wanneer uw kleine onderneming op zoek is naar extern kapitaal, zoals een banklening, is het raadzaam om gebruik te maken van de diensten van een accountant. Het laten goedkeuren van uw jaarrekening door een accountant kan helpen bij het goedkeuren van leningen.
- Complexe facturering: elk bedrijf met een complexe factureringscyclus en accountbeheer vereist vaak de ervaring van een accountant over een boekhouder of de eigenaar. Uw accountant kan u helpen bij het beheer van contant geld en facturering om uw bedrijf op een stabiele financiële basis te houden.
Wanneer een controller inhuren
- No Time: een gevestigd bedrijf met een solide managementteam wil zich meer richten op de grotere strategische kwesties en een controller inhuren om het dagelijkse budget en de financiële operaties te beheren.
- Veranderende financiële software: er komt een punt in de groei van een bedrijf wanneer een eenvoudig off-the-shelf boekhoudsoftware niet langer zal werken. Uw accountingteam voor kleine bedrijven kan niet alleen een controller toevoegen om uw financiële gegevens te beheren, maar ook om een geschikt financieel softwaresysteem te selecteren.
- Bring Financials in-house: als eigenaar van een klein bedrijf, kunt u besluiten om minder op een accountant te vertrouwen en zich te concentreren op het inhuren van een controller om een full-time managementlid te hebben om de dagelijkse werkingsbudgetten, -vorderingen en -financiën te beheren.
Wanneer een CFO inhuren
- Bedrijfsuitbreidingsfase: bedrijven die een snelle groei doormaken of een grote uitbreiding plannen, kunnen baat hebben bij het toevoegen van een CFO aan hun boekhoudteam voor kleine bedrijven. Een CFO kan strategisch advies verstrekken aan bedrijven die meerdere productlijnen toevoegen en die financieel beheer van complexe problemen vereisen.
- Geavanceerde financiering: eenvoudigweg aanvragen van een nieuwe zakelijke kredietlijn bij de bank vereist geen expertise van een CFO. Als u echter een Initial Public Offering (IPO) plant, of een complexere manier om geld te verdienen, kan een CFO waarde toevoegen aan uw boekhoudteam voor kleine bedrijven. Het gaat er niet om een specifiek omzetaantal te bereiken dat de noodzaak van een CFO vergemakkelijkt, maar de vereiste om om te gaan met externe investeerders.
Voeg een tijdelijke CFO toe aan uw Small Business Accounting Team
Veel kleine bedrijven zullen nooit het salaris van $ 250.000 van een fulltime CFO kunnen betalen. Een aantrekkelijk alternatief voor veel kleine bedrijven met geldboetes is om een tijdelijke CFO aan te nemen. Bedrijven zoals CFO Associates bieden groeiende bedrijven het advies van een CFO op een "zo nodig" -basis. Jerry Charlup, Managing Director van CFO Associates, zegt: "De meeste van mijn klanten komen naar me toe als een derde partij hen om meer geavanceerde financiële informatie heeft gevraagd dan zij gewend zijn te bieden. Meestal is de derde een geldschieter of investeerder."
De beslissing om een accountingteam voor kleine bedrijven op te zetten, hangt af van de ambities van de bedrijfseigenaar. Als u een eenmanszaak zonder rechtspersoonlijkheid met eenvoudige transacties hebt en een basiskennis hebt van het bijhouden van gegevens, dan zal een softwareprogramma voor financiële administratie het doen. Vergeet niet dat veel bedrijven falen vanwege een gebrek aan inzicht in financiën en geldbeheer. Wees eerlijk tegen jezelf. Een glossary-brochure is mogelijk minder belangrijk dan financieel advies van een professional.