Hoe freelancers en aannemers van elkaar verschillen
Er is een grap onder freelancers: "Je bent een aannemer als je wordt betaald, en een freelancer als je werkloos bent."
Deze grap, hoe dan ook gênant, is niet juist. Freelancers zijn onafhankelijke contractanten, geen aannemers, en er is een verschil tussen beide. Inzicht in dit verschil is belangrijk omdat het van invloed is op de belastingplicht en op uw rechten onder het ondernemingsrecht.
Outsourcing en freelancen hebben een symbiotische relatie
Uitbesteden streeft naar een dienst en freelancen biedt een dienst. Hoewel freelancers ontvangers kunnen zijn van werk dat is uitbesteed, denken we doorgaans aan outsourcing als we aannemers inhuren voor goedkopere (meestal buitenlandse) arbeid.
Bedrijven die op grote schaal uitbesteden, contracteren het vaakst met andere bedrijven (vooral in een ander land waar de arbeid goedkoper is) om lopende grote activiteiten uit te voeren zoals het bieden van klantenondersteuning of handarbeid (productie). Met andere woorden, wanneer we het hebben over 'outsourcing', bedoelen we meestal een extern bedrijf om zaken te doen die anders een interne service of afdeling zouden zijn.
Freelancers zullen vaker worden ingehuurd om een specifieke taak te vervullen, of voor een bepaald project, of voor een korte periode van beperkte duur, en zelden zal een freelancer worden behouden om echt uitbesteed werk aan te kunnen, zoals om te functioneren als een klantenservice of productie- en distributieafdeling.
Dictionary.com definieert uitbesteden als: (werkwoord) om uit te besteden (werk) aan een ander bedrijf. Verder, "uitbesteding (van een bedrijf of organisatie) om goederen te kopen of diensten uit te besteden van een externe leverancier of bron."
Op basis van die definitie kunt u dan ten onrechte aannemen dat als een freelancer ook een uitbestedende instantie is en uitbesteders uitbesteden, een freelancer dan ook standaard een aannemer is.
Maar dat is niet het geval.
Aannemers, onafhankelijke aannemers en freelancers ... oh my!
Hoewel de voorwaarden vaak door elkaar worden gebruikt, verschillen freelancers en contractanten van elkaar:
Merriam-Webster definieert contractant als: "een persoon of bedrijf die een contract aangaat om materialen of arbeid te leveren om een dienst uit te voeren of een klus te klaren."
Nogmaals, met die bovenstaande definitie lijkt het erop dat freelancers, omdat ze "een persoon" zijn, en ze bieden wel diensten, dus aannemers zouden zijn. Dus we moeten ook naar twee aanvullende definities kijken om dit te begrijpen:
'Freelance' (als een bijvoeglijk naamwoord) wordt gedefinieerd met strakkere criteria:
"op verschillende tijdstippen voor verschillende bedrijven werken in plaats van permanent in dienst te zijn bij één bedrijf." Als een werkwoord, "om iemands brood te verdienen als freelancer."
Het is belangrijk om ook een onderscheid te maken tussen aannemers en onafhankelijke contractanten. De Small Business Administration ziet freelancers als onafhankelijke contractanten in tegenstelling tot contractanten en lijkt aan te geven dat de freelancer iemand is die voor zichzelf en zichzelf werkt (wat betekent dat ze geen eigen werknemers hebben.)
De Internal Revenue Service (IRS) biedt de volgende definitie en voorbeelden van onafhankelijke contractanten:
"Mensen zoals artsen, tandartsen, dierenartsen, advocaten, accountants, aannemers, onderaannemers, openbare stenografen of veilingmeesters die zich in een onafhankelijke handel, bedrijf of beroep bevinden waarin zij hun diensten aan het grote publiek aanbieden, zijn over het algemeen onafhankelijke contractanten. of deze personen onafhankelijke contractanten of werknemers zijn, hangt af van de feiten in elk geval.De algemene regel is dat een persoon een onafhankelijke contractant is als de betaler het recht heeft om alleen het resultaat van het werk te controleren of te sturen en niet wat er zal worden gedaan en hoe het zal worden gedaan.De inkomsten van een persoon die werkt als een onafhankelijke aannemer zijn onderworpen aan de zelfstandigenbelasting. "
Dus zijn freelancers geen onafhankelijke contractanten en daarom zijn alle freelancers outsourcees? Nogmaals, dat hangt ervan af hoe je beide definieert.
De IRS legt verder uit wanneer u op deze manier geen onafhankelijke contractant bent:
"U bent geen onafhankelijke contractant als u services uitvoert die door een werkgever kunnen worden gecontroleerd (wat zal er gebeuren en hoe het zal worden gedaan), zelfs als u de vrijheid krijgt om actie te ondernemen. wettelijk recht op controle over de details van de manier waarop de services worden uitgevoerd. "
In het geval van uitbesteding van klantenservice aan een ander bedrijf, bestaat er een relatie waarbij de werkgever (het uitbestedingswerk van het bedrijf) enige controle behoudt over hoe dingen zullen worden gedaan.
Freelancers zijn onafhankelijke contractanten die een 1099 moeten ontvangen van het bedrijf dat hun diensten gebruikt en zijn onderworpen aan het betalen van hun eigen belastingen, inclusief belasting op zelfstandigen.
De aannemer kan een uitkering krijgen zoals de compensatieverzekering van de werknemer en wordt vaak betaald door een W2 en hij moet belastingen op deze werknemers inhouden en hoeft geen belastingen op het werk te betalen.
Aannemers werken vaak op locatie en worden geacht bepaalde uren en dagen te werken voor een vast bedrag en vaak ook hun eigen personeel in dienst te nemen. Aannemers werken ook voor een bedrijf (of hebben een eigen bedrijf.) De federale overheid is een goed voorbeeld van een systeem dat veel aannemers in dienst heeft (gebruikt). Deze aannemers werken vaak voor andere bedrijven die de overheid en vervolgens de aannemer betalen.
Een freelancer werkt vaker voor meerdere klanten en ontvangt een 1099-verklaring voor belastinggegevens. Freelancers worden vaker gebruikt voor eenmalige taken of beschikbaar wanneer nodig en werken meestal offsite.
In het grote geheel maakt het echt niet uit hoe je aan jezelf denkt - als een onafhankelijke aannemer of een freelancer, zolang je maar genoeg banen kunt vinden om jezelf te onderhouden.