Creëren en samenwerken met gemak - Nieuwe en verbeterde functies in Acrobat X
Adobe Acrobat X Pro is beschikbaar als een op zichzelf staand product of in de nieuwe Adobe Acrobat X Suite, die het volgende omvat:
- Acrobat X Pro
- Photoshop CS5
- Adobe Captivate 5
- Adobe Presenter 7
- Adobe LiveCycle Designer ES2 en
- Adobe Media Encoder CS5
Wat is nieuw in Acrobat X Pro?
De actie-wizard
Wat is een actie? Als u bekend bent met Photoshop of Illustrator, begrijpt u welke acties dat zijn. Je kunt het zien als een recept waarbij je alle stappen invoert om een specifiek resultaat te krijgen.
Wanneer u het programma vertelt om die stappen opnieuw af te spelen, krijgt u gegarandeerd exact dezelfde resultaten. Welnu, de actiefunctie bewaart Adobe-gebruikers al jaren veel tijd en frustratie. Nu is deze functie beschikbaar in de nieuwe Acrobat X.
Voor organisaties is dit meer dan een tijdbesparende functie. Door specifieke acties te creëren, kunnen beheerders zorgen voor de consistente weergave van documenten en branding. Deze acties kunnen worden geëxporteerd en per e-mail worden verzonden. De nieuw ontvangen actie kan dubbel worden geklikt en uitgevoerd (zoals een mini-programma) om te worden geïmporteerd en gebruikt op het systeem van de gebruiker. De nieuwe actie wordt automatisch toegevoegd aan het Action Option-menu. Dit wordt een erg populaire functie.
Sommige van de vooraf gebouwde acties omvatten:
- Archiveer papieren documenten
- Bereid je voor op distributie
- Bereid je voor op beoordeling
- Bereid je voor op webpublicaties
- Gevoelige documenten publiceren
- Maak toegankelijke PDF's
Eenvoudig gedeelde recensies beheren
Wat is een gedeelde beoordeling? Bij het ontwikkelen van een document, hetzij voor intern gebruik, hetzij voor een klant, hebt u nu de mogelijkheid om het ter beoordeling te verzenden. Natuurlijk kunt u dat altijd doen, maar met de gedeelde beoordelingsfunctie kunt u op een georganiseerde en constructieve manier suggesties en opmerkingen ontvangen. Door de webservice van Acrobat.com te gebruiken, zijn de opmerkingen verbonden, of getagd, aan het specifieke gedeelte van het document waar het betrekking op heeft.
Dus wanneer u de vereiste wijzigingen en suggesties wilt bekijken, maakt dit deel uit van het beoordelingsdocument. Kijk wie heeft voorgesteld wat, wanneer en voor welk deel van het document. Deze functie is van speciaal belang voor online bedrijven, omdat webpagina's kunnen worden opgeslagen in de PDF en ter beoordeling kunnen worden verzonden aan managementteams of klanten.
Deze geweldige samenwerkingstool zal tijd besparen en het gemakkelijker maken om specifieke feedback te krijgen over het ontwikkelen van projecten.
Exporteer gegevens naar MS Word of Excel - en behoud het formatteren
Dit is een langverwachte functie. Jarenlang konden Adobe en Microsoft het niet met elkaar vinden. Toen begon Microsoft de mogelijkheid om hun Word- en Excel-documenten op te slaan in PDF-formaat. En nu kunnen gebruikers de andere kant op en exporteren naar Microsoft-formaat vanuit een PDF. En wat echt geweldig is, is dat het geheel kan zijn - of gedeeltelijk. Tabellen in een PDF-bestand behouden hun opmaak wanneer ze worden geëxporteerd naar een Excel-spreadsheet. Ik verwachtte een paar fouten, maar het werkte probleemloos. Deze eenvoudige functie elimineert het onnodig opnieuw invoeren van gegevens en het opnieuw maken van bestaande documenten.
Wat is er verbeterd in Acrobat X Pro?
PDF-portfolio - verbeterde functionaliteit
Een PDF-portfolio is een relatief nieuw formaat dat een set documenten in één bestand kan groeperen, zonder elk afzonderlijk bestand te wijzigen.
Afzonderlijke bestanden kunnen gemakkelijk in de portfolio worden bekeken of eruit worden geëxtraheerd.
Bestanden die deel kunnen uitmaken van een portfolio zijn onder andere:
- Microsoft Office-bestanden, inclusief Word en Excel
- Live websites
- Ingesloten of gekoppelde video's
- Afbeeldingen
- Flash-bestanden
Hoewel PDF-portfolio's niet nieuw zijn in deze versie, zijn ze veel gemakkelijker om mee te werken. Slechts 3 eenvoudige stappen zorgen voor een geweldige PDF-portfolio.
Kies gewoon PDF-portfolio maken> kies Layout> Bestanden toevoegen. Hier kunt u de achtergrondafbeelding, bestandsvolgorde, kleurenpalet en lettertypen aanpassen. Zonder enige ontwerpervaring of de behoefte aan andere programma's, snel en gemakkelijk een professionele en functionele portfolio maken.
Enkele andere verbeterde functies omvatten:
- Verbeterde gegevensverzameling
- Permanente informatie verwijderen
- Geavanceerde beveiligingsprogramma's
- Verbeterde optische tekenherkenning (OCR) van gescande documenten
Een alternatief voor Adobe Acrobat is NitroPro. Bekijk de NitroPro 7 Review.
Openbaarmaking: controlemonsters werden verstrekt door de fabrikant.