3 manieren waarop Google Apps uw bedrijf kan helpen
Google? De zoekmachine? Hoe kon ik mijn bedrijf runnen met Google? Heb je je hoofd in de wolken? Wel, ja.
Google Apps is een online kantoorsuite op basis van het relatief nieuwe concept van cloud computing. Met behulp van Gmail als basis hebben ze een volledige suite van online software gemaakt. Als u dit overweegt, bent u in goed gezelschap. Volgens Google gebruiken momenteel meer dan 2 miljoen bedrijven Google Apps, met meer dan 3000 nieuwe klanten die zich elke dag aanmelden.
Wat je moet weten:
Wat het is: Google Apps is Google's merk cloud computing . Uw gegevens en software worden online gehost (of "in the clouds") in plaats van de traditionele stijl van desktopcomputing en locatiegebaseerde servers.
3 manieren waarop Google Apps uw bedrijf kan helpen:
- Onderhouds-, upgrade- en investeringsvrij: laat Google en de secundaire serviceproviders zich zorgen maken over stroompieken, defecte harde schijven, upgrades en compatibiliteit terwijl u uw bedrijf runt.
- Totale mobiliteit: met Google Apps cloud computing bent u vrij om de wereld rond te reizen (of op zijn minst af en toe het kantoor te verlaten) terwijl u uw hele bedrijf binnen handbereik hebt, ongeacht of u uw laptop bij u hebt of niet. Een internetverbinding geeft u toegang tot uw gegevens en uw software.
- Eenvoudige samenwerking: deel bestanden, video's en ideeën gemakkelijk en zonder de verwarrende duplicatie van e-mail. Meerdere mensen kunnen gelijktijdig aan hetzelfde bestand werken.
Hoe het werkt: Google biedt een reeks kantoorhulpmiddelen, zoals e-mail, tekstverwerking, agenda, spreadsheets, enz. Die online worden gehost. Wat apps scheidt van traditionele software, zijn de Marketplace-apps die integreren met de primaire services van Google. Hoewel Google de belangrijkste services biedt, is elke andere denkbare tool beschikbaar in de Google Marketplace, zodat gebruikers kunnen kiezen en desgewenst kiezen.
Ze werken samen met meer dan 50 online serviceproviders, van eFax tot MailChimp. Hoewel een aantal van deze toepassingen gratis is, bieden anderen gratis proefperioden voor een bepaalde periode of een minimumaantal gebruikers. Nadat de proefperiode is verlopen, werken deze vaak op basis van een maandelijks tarief.
Door zijn aard maakt cloud computing complexe samenwerking mogelijk met collega's, klanten en outsourcers. Als een collega bijvoorbeeld aan uw groep is toegevoegd, kunnen ze documenten in uw account bekijken en bewerken die online wordt gehost. Dit voorkomt meerdere kopieën van hetzelfde document en voorkomt een onoverzichtelijke in-box van de heen en weer van een project of voorstel.
Waarom het populair is: omdat Google en hun serviceproviders verantwoordelijk zijn voor alles, inclusief alle onderhoud en upgrades voor zowel hardware als software, hebben gebruikers niets anders te doen dan de software te gebruiken en geld te verdienen. Er is geen behoefte aan een techneut voor kantoorpersoneel, of een grote ruimte om uw servers te huisvesten.
Door het gemak van samenwerking kunnen gebruikers effectiever en met minder verwarring werken.
En het kost veel minder dan andere opties - van gratis tot $ 50 per gebruiker per jaar.
Wie gebruikt het? Meer dan twee miljoen organisaties beheren Google Apps, variërend van de stad Los Angeles tot gigantische Avago Technologies met een miljoen dollar, met meer dan 4100 gebruikers op hun systeem.
En natuurlijk gebruikt Google met meer dan 20.000 werknemers Apps ook.
Interessante functies: de service is gebaseerd op een domein, waardoor gebruikers unieke webadressen voor elk van hun services kunnen hebben. Het e-mailprogramma kan bijvoorbeeld worden gevonden op mail.uwdomein.com . Hetzelfde geldt voor de vele andere componenten. Het is gemakkelijk te onthouden en wordt gemerkt met uw domein.
Er is een app die uw Microsoft Office-programma's online met Google Documenten verbindt. Blijf dus gewoon werken, maar uw documenten worden online opgeslagen en zijn beschikbaar voor iedereen in uw groep.
Aan de slag: de eerste installatie van apps duurt minder dan een uur. Nog een paar uur om met de tools te spelen, zou je moeten helpen beslissen welke je moet gebruiken en hoe ze werken. De tutorials online zijn duidelijk en eenvoudig.
Vergeet niet dat er geen installatie is. Stel eenvoudig uw account in en start.