Een beetje pre-planning gaat een lange weg, dus hier zijn vier tips voor het veiligstellen van de financiën van uw bedrijf ruim voor de opening.
Begin klein
Kleine bedrijven hebben alles te maken met de mogelijkheid van toekomstige groei en u hoeft uw volledige visie niet op de eerste dag te realiseren. Huur het kleinste, minst dure kantoor of storefront dat u kunt vinden. Dit verlaagt uw overheadkosten en geeft u meer vrijheid om risico's te nemen met uw bedrijfsmodel. Als je idee en product goed zijn, zal niemand het erg vinden om het in een krappe, eenvoudige ruimte te kopen. Vergeet niet dat je in de eerste paar jaar zoveel mogelijk creatieve energie wilt besteden terwijl je zo min mogelijk geld uitgeeft. De chique winkelpui en de enorme kantoorruimte kunnen wachten. Mensen gaan met je winkelen vanwege je merk, niet je chique winkel . Hoeveel "hole-in-the-wall" plaatsen eet je elke maand en vind je het heerlijk?
Settle schulden voorafgaand aan schema
Als je elektriciteitsrekening op de 15e betaalbaar is, betaal hem dan op de 10e.
U wilt dat uw tegoed een goede reputatie heeft en een late betaling kan de sneeuwbal zijn die een lawine van achterstallige kennisgevingen veroorzaakt. Dit is met name van belang bij leveranciers met wie u een consistente, langdurige en wederzijds voordelige werkrelatie moet onderhouden. De beste manier om dit te doen is door uw rekeningen te betalen vóór de vervaldatum.
Vroeg in de gewoonte gaan betaalt op de lange termijn vruchten af.
Bescherm uzelf tegen fraude
Nieuwe eigenaren van een kleinhandelsbedrijf zijn in toenemende mate vatbaar voor belastinggerelateerde fraude. In de maanden voorafgaand aan de opening geven nieuwe bedrijfseigenaren veel persoonlijke informatie door aan veel verschillende banken, aannemers en leveranciers, waardoor het risico groter wordt dat die informatie in verkeerde handen terechtkomt. Zoals Lifelock in een recent artikel meldt, is de meerderheid van bedrijfsgerelateerde fraude het gevolg van illegaal verkregen Employee Identification Numbers, die vervolgens worden gebruikt voor het indienen van valse W-2-formulieren. Als dit gebeurt, zal de IRS u de bewijslast opleggen om te bewijzen dat er een fraude heeft plaatsgevonden. Ontwikkel een georganiseerd systeem voor het opslaan en beschermen van alle arbeidsrecords en houd een logboek bij van wie toegang heeft tot deze informatie en wanneer.
Bewaak uw persoonlijke bezittingen
Als eigenaar van een klein bedrijf bent u niet alleen aansprakelijk voor uw persoonlijke schulden, maar ook voor de cumulatieve schulden van uw bedrijf. Eventuele vonnissen of pandrechten die zijn ingesteld tegen het bedrijf kunnen uw persoonlijke vermogen mogelijk ook in gevaar brengen, vooral als het bedrijf nog geen winst maakt. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering kan u beschermen tegen bepaalde soorten rechtszaken, maar u moet ook overwegen om als een LLC een extra barrière op te nemen tussen uw bedrijfsaccounts en uw persoonlijke accounts.
Aan het eind van de dag bent u altijd verantwoordelijk voor uw schulden, maar u moet uw persoonlijke vermogen zo veel mogelijk beschermen.