Vermijd deze financiële valkuilen bij het starten van een bedrijf
Ondernemers hebben de neiging om elke gelegenheid te zoeken om de grenzen te verleggen en nieuwe dingen te ontdekken over zichzelf en over de sectoren waar ze om geven.
Het zijn uitstekende probleemoplossers, ze testen hun erkende grenzen, ze overschrijden grenzen en ze varen naar onbekende wateren. Deze neiging tot het nemen van risico's vloeit voort uit de scheve perceptie van de ondernemer, die vaak risico en kansen vergelijkt.
Diezelfde bereidheid om routinematig risico's te nemen, maakt echter ook dat ze meer kans maken om fouten te maken. En op basis van mijn eigen tumultueuze persoonlijke ervaring met het kweken van een bijzaak tijdens het werken aan een fulltime baan, maken we voortdurend fouten. Inderdaad, 's werelds meest herkenbare ondernemers hadden meestal evenveel mislukkingen als successen in de loop van hun loopbaan.
Sommige fouten en fouten zijn klein en kunnen direct worden gecorrigeerd. Maar sommige - vooral degenen die geld betreffen - kunnen het huis gemakkelijk verbranden. Het is een grote reden waarom de overgrote meerderheid van de startups faalt tijdens hun eerste paar bedrijfsjaren. Een cashflow die plotseling opdroogt, een enorme onverwachte kost of een snel oplopende hoeveelheid schulden staat erom bekend zelfs de meest veelbelovende nieuwe bedrijven op de knieën te krijgen.
Op basis van zowel mijn eigen ervaring als die van andere ondernemers, hier zijn de grootste financiële fouten die nieuwe ondernemers vaak maken en hoe ze deze kosten ten koste van alles kunnen vermijden.
Geen afzonderlijke zakelijke en persoonlijke accounts hebben
Er is geen snelkoppeling over dit probleem. Zelfs als je alleen bent als solopreneur of freelancer, kun je het je niet veroorloven om je financiën gescheiden te houden .
Je betaalt de prijs later - ik heb deze les zelf geleerd.
Negeer de call of convenience en engageer je om aparte spaar-, betaal- en creditcardrekeningen voor je bedrijf te maken voordat je inkomsten gaat genereren van betalende klanten. Als u dit in het begin goed doet, wordt het veel eenvoudiger om de boekhouding voor uw bedrijf uit te voeren, de kwartaalberekeningen (in de VS) en het budget voor onvoorspelbare maanden te plannen.
Het hebben van afzonderlijke bank- en kredietrekeningen maakt ook een nauwkeuriger beeld van de financiële gezondheid van uw bedrijf mogelijk door overlap te voorkomen tussen wat u persoonlijk verdient en uitgeeft en wat het bedrijf maandelijks genereert en kost. De IRS implementeert ook zeer serieuze regels tegen ongepast persoonlijk gebruik van bedrijfsfondsen, en u kunt gemakkelijk in een belastingkuil vallen als u niet voorzichtig bent.
Als u een afzonderlijk bedrijfs- en betaalrekening heeft, kunt u er ook beter voor zorgen dat u uw credit score niet beschadigt als uw bedrijf in de toekomst een duikvlucht neemt.
Het belangrijkste is dat het scheiden van uw zakelijke en persoonlijke accounts een heel andere psychologische manier van denken over hoe uw bedrijf in uw leven speelt, bevordert. Elke dollar die uw bedrijf verdient, moet niet rechtstreeks naar u worden gekeerd als u investeert in het laten groeien van uw bedrijf en het opbouwen van een sterkere toekomst voor uzelf.
Als u afzonderlijke accounts heeft, voorkomt dit dat u die regels vervaagt.
Onmiddellijk grote aankopen doen voor het bedrijf
Wanneer u een nieuw bedrijf start, is het begrijpelijk dat u de beste nieuwe laptops, een flitsende website, een trendy kantoor, de beste software en zeer getalenteerde medewerkers wilt om het bedrijf te laten groeien.
Als u echter grote moeite hebt om grote aankopen te doen (zelfs als ze beleggen) vlak bij het begin van uw bedrijf, denkt u goed na over deze beslissingen. Sommige uitgaven, zoals het bouwen van een website of het bijwonen van een vakbeurs, zijn verplicht, afhankelijk van het type bedrijf dat u start, maar u moet zich altijd afvragen of de betreffende uitgave u gaat helpen om meer inkomsten te genereren op korte termijn. termijn.
Andere uitgaven, zoals luxe feesten, teambuildingreizen en frivole elektronica die niet essentieel zijn voor de groei van uw bedrijf, bieden weinig waarde voor uw resultaten.
Als u een betaald abonnement op een populair CRM-platform niet kunt betalen, ga dan voor een gratis of minder duur alternatief. Voldoen aan het absoluut absolute minimum. Als het inhuren van vaste medewerkers niet mogelijk is, zoek dan naar getalenteerde freelancers op platforms zoals LinkedIn ProFinder of Upwork. Breid eerst uw bedrijf uit en verzamel een hoger niveau aan contant geld voordat u uitgeven aan de 'nice-to-haves'.
Grote persoonlijke aankopen doen (zoals een auto)
Zelfs als je je persoonlijke en zakelijke accounts hebt gescheiden, duiken vaak scenario's op die je dwingen om in je persoonlijke fondsen te duiken om een bedrijfsbehoefte te financieren, zoals een uitbreiding naar een nieuwe niche of een marketingcampagne die belooft een hoog rendement te behalen voor het bedrijf.
Tijdens het eerste jaar van uw bedrijf zijn er veel ongekende variabelen en onverwachte leermogelijkheden die op uw pad komen. De realiteit is dat je wegversperringen raakt. U krijgt fouten - en sommige daarvan kunnen een groot prijskaartje bevatten.
Als je snel naar buiten bent gegaan en een auto, huis of een andere grote persoonlijke kosten hebt gekocht en je bedrijf heeft iets onverwachts te melden, betekent dit dat je jezelf volgende maand niet kunt betalen; je kunt niet worden vastgebonden met een exorbitante hoeveelheid persoonlijke uitgaven. Wees zo lean mogelijk in zowel je zakelijke als persoonlijke leven terwijl je je nieuwe bedrijf laat groeien.
Opkomende creditcardschuld met de verwachting van toekomstige inkomsten
Het beproefde advies om nooit uw eieren te tellen voordat ze uitkomen, is tijdloze financiële wijsheid.
Dat geldt ook voor de voorzichtigheid bij het gebruik van creditcards. Hoewel verantwoord gebruik van creditcards een normale zakelijke praktijk is, stelt het u ook bloot aan het risico van een diepe schuld als u uw nieuwe kredietlijn verkeerd beheert.
Omdat creditcards zo gemakkelijk te gebruiken zijn, merken veel nieuwe ondernemers niet dat ze hun uitgaven verhogen en rentekosten oplopen, elke keer dat ze gebruikmaken van hun kredietlimiet en niet elke maand het volledige saldo betalen.
Veel experts beschouwen het gebruik van onverantwoord creditcardgebruik als de slechtste financiële fout die ondernemers maken . Als u op zoek bent naar gemak, gebruik dan een betaalpas.
Niet opslaan voor Lean Times en noodgevallen
Van Benjamin Franklin tot de beste financiële experts van vandaag, er is geen gebrek aan mensen die zeggen dat u een ruime voorraad besparingen bij de hand moet houden voor onverwachte uitgaven.
Noem het opslaan voor een regenachtige dag, maar er zullen momenten zijn dat er iets gebeurt en de kosten afdekken met uw creditcard is een kortzichtige oplossing die alleen maar leidt tot meer problemen langs de lijn. De meeste financiële planners adviseren ondernemers om minimaal drie maanden aan uitgaven te houden in een nood- of noodfonds voor zowel hun bedrijf als hun persoonlijke uitgaven.
Niet van plan voor toekomstige belastingverplichtingen
Verschillende soorten bedrijven hebben verschillende federale en nationale belastingverplichtingen, waardoor overheden infrastructuur en programma's kunnen financieren die de burgers ten goede komen.
Toen u echter een voltijdse werknemer was voordat u een eigen bedrijf startte, zou uw werkgever u elk jaar een gemakkelijk te ontcijferen W2-formulier geven, toen het tijd was om uw inkomstenbelasting in te dienen. Nu u als zelfstandige werkt, bent u verantwoordelijk voor het nemen van het initiatief en het betalen van uw volledige belastingverplichtingen alleen gedurende het jaar.
Als zelfstandige of als bedrijf moet u geschatte kwartaalbetalingen doen aan de IRS zodat u niet elk jaar met een enorme belastingfactuur komt, en het nauwkeurig berekenen hiervan vraagt enige tijd en moeite. Plan dienovereenkomstig, want dit is nu slechts een deel van het feit dat u voor uzelf zaken doet.
Geen duidelijk budget voor uw bedrijf instellen
In het ergste geval kun je misschien je bedrijf runnen zonder een duidelijk plan voor de toekomst, maar je zult het heel moeilijk hebben om te slagen zonder een minimaal budget om te helpen wat je wel en niet kunt besteden aan elke maand.
Als oprichter en manager is het uw taak om uw nieuwe bedrijf naar winstgevendheid te sturen, en dat kunt u alleen doen als u een zorgvuldig gepland budget hebt voor operationele, marketing- en andere uitgaven. Het hebben van een duidelijk budget vergroot de financiële discipline en verduidelijkt de routekaart naar bedrijfsgroei.
Beheers uw geldzaken
Het is veel gemakkelijker om geld te verliezen dan om het te verdienen.
Hoewel een enkele drastische financiële beslissing ertoe kan leiden dat een bedrijf faalt, volgt mislukking vaker een reeks slechte beslissingen en financiële fouten. U kunt deze fouten voorkomen door meer aandacht te besteden aan de details van uw persoonlijke en zakelijke cashflow gedurende het hele jaar.
Plan uw budget, houd uw uitgaven bij, bewaar voor noodsituaties, houd de grenzen tussen bedrijf en persoon helder en denk altijd aan uitgaven in termen van hoe ze toekomstige inkomsten genereren voor het bedrijf.