Stroomlijn uw bedrijfsprocessen nu
Ah, technologie. Voorbij zijn de dagen dat bedrijven meerdere cheques moesten laten doorlopen in omvangrijke plastic en lederen chequeboekjes, één voor elke speciale account. Het onderhouden van die accounts is nu net zo eenvoudig als het aanschaffen van de juiste software en een beetje papier controleren - en in veel gevallen is het speciale papier zelfs niet nodig. Je kunt je meesterwerken afdrukken op het papier dat je bij de hand hebt.
De chequeschrijfsoftware zal de rest voor u afhandelen en de juiste frases en cijfers invoeren. Hoewel u hetzelfde gemak en gemak kunt bereiken met een cloudprogramma, is niet iedereen comfortabel met die optie. Gelukkig zijn er genoeg cheque-schrijfprogramma's voor elk soort voorkeur.
Als u de financiële informatie van uw bedrijf een beetje dichter bij uw vest wilt houden, kan een van deze softwareprogramma's gewoon het ticket zijn. Lees verder voor de beste cheque-schrijvers waar je nu in kunt investeren.
Beste algemeen: CheckSoft Home & Business
CheckSoft is de nummer één verkoper van chequeschrijfsoftware, dus u kunt nauwelijks misgaan met haar producten. De Home & Business-versie is bijzonder veelzijdig. Het werkt met Quicken, QuickBooks en Microsoft Money, of zelfs op zichzelf als u geen andere software wilt gebruiken. U kunt ook kiezen uit meer dan 1.000 achtergrondafbeeldingen en meer dan 100 sjablonen om uw cheques aan te passen. U kunt deze controles echt zelf maken.
CheckSoft Home & Business wordt geleverd met 175 gratis cheques, hoewel slechts 100 van hen de zakelijke standaardgrootte hebben. Toch is dat genoeg om je een heel goede start te geven. En ja, het zorgt ervoor dat u uw account kunt afwegen en kunt zelfs rapporten op maat voor u aflopen.
Beste voor beginners: ezCheckPrinting
ezCheckPrinting ontwerpt en fabriceert sinds 2005 software en deze chequeschrijfsoftware biedt heel wat opties. Als u slechts één vinkje wilt afdrukken, kunt u deze overal op de pagina plaatsen; deze hoeft niet noodzakelijk bovenaan of onderaan te worden weergegeven. U kunt ook het traditionele formaat van 3 pagina's per pagina gebruiken, wat handig kan zijn als u liever uw cheques wilt afdrukken in plaats van ze handmatig in te vullen. Deze software kan ook voorbedrukte cheques invullen, als u die methode de voorkeur geeft.
Deze software is compatibel met op WYSIWYG-gebaseerde redacteursystemen, wat het gebruik veel eenvoudiger maakt met veel eenvoudige point-en-click-opties. Je kunt er je eigen logo aan toevoegen en het werkt met een groot aantal andere programma's, waaronder QuickBooks, Microsoft Money en zelfs Excel-spreadsheets als je je boeken liever op een goede, ouderwetse manier houdt. Deze software biedt ook onbeperkte accounts.
Beste voor thuiskantoren: VersaCheck X1 Silver 2018
VersaCheck werkt zijn producten elk jaar eenvoudig bij, en de X1 Silver-editie is het aanbod voor 2018. Technisch gezien is het gericht op persoonlijke cheques, maar dit kan het ook perfect maken voor een thuiskantoor in een klein bedrijf, of u kunt het voor beide doeleinden. Het verwerkt onbeperkte accounts, zodat u hiermee zowel uw zakelijke als persoonlijke financiën kunt verwerken.
VersaCheck X1 Silver houdt automatisch uw financiën bij en u kunt enkele optionele beveiligingsfuncties kiezen, waaronder fraude- en vervalsingsbeveiliging. VersaCheck zegt dat deze versie ook een DNA-identificerende functie heeft. Dat is bescherming.
Beste voor kleine kantoren: controleer schrijver R +
Check Writer R + is geschikt voor kleinere kantoren, omdat het bedrijf de mogelijkheid biedt om slechts één vinkje per pagina af te drukken. Als u meer dan dat nodig hebt, kunt u natuurlijk ook drie controles per pagina afdrukken. Cheques kunnen worden afgedrukt in standaard bedrijfsgrootte of persoonlijke grootte, wat u ook nodig heeft.
U kunt zelfs uw eigen lay-out kiezen. Nog een geweldige functie: wanneer u de cijfers invoert, wordt het bedrag automatisch voor u gespeld op de volgende regel, zodat u niet veel extra hoeft te typen. Check Writer R + kan ook meerdere accounts verwerken en de software maakt het gemakkelijk om tussen deze accounts te schakelen. Het houdt uw bankgegevens automatisch voor u bij. Helaas is deze software alleen compatibel met Mac, maar is deze zowel beschikbaar op een CD als als een download.
Beste voor Mac-systemen: CheckBuilderPro
CheckBuilderPro maakt zowel cheques als stortingsbonnen en het wordt geleverd met een startpakket chequepapier, voldoende om 140 cheques af te drukken voordat u een nieuwe vulling moet kopen. U kunt zelfs de cheques aanpassen met uw logo of zelfs uw handtekening en met de software kunt u uw eigen lettertype kiezen. CheckBuilder Pro zal ook blanco cheques afdrukken als dat is wat u wilt.
Het beste van alles is dat het uw chequeboekregister voor u zal beheren en automatisch de cheques zal importeren die u erin hebt geschreven, zodat u geen extra stappen hoeft te ondernemen om deze records te behouden. Helaas voor degenen die de voorkeur geven aan Windows, is CheckBuilderPro ontworpen voor en is het alleen compatibel met Mac-systemen.
Beste voor Windows-systemen: controleer Print R +
Check Print is alleen beschikbaar als download en heeft een zeer redelijk prijskaartje. Tegelijkertijd zal het programma je niet tekort doen in zijn mogelijkheden. U kunt het laden met maximaal 15 bankrekeningen en uw eigen cheques ontwerpen met de mogelijkheid om velden te verplaatsen om het gewenste effect te bereiken. Voeg uw logo of andere afbeeldingen toe om verder aan te passen.
Als u de controles op uw computer niet wilt uitvoeren, kunt u lege exemplaren afdrukken en handmatig invullen. Dit is een leuke touch als u uw cheques bij wilt houden en uw bedrijf vereist niet dat u uw laptop (en een printer) meeneemt wanneer u onderweg bent. Controleer of Print R + wordt geleverd met een ingebouwd register. Houd er rekening mee dat deze optie, in tegenstelling tot de R + -software van Check Writer, niet Mac-compatibel is. Het werkt alleen met Windows-versies 7 tot 10.
Beste twee-in-één: controleer Writer III +
Als u een betaling wilt verzenden met een bijgevoegde begeleidende brief of voucher, maakt deze optie voor schrijvers schrijven het eenvoudig. Controleer of Writer III + zowel de letter als het vinkje op dezelfde pagina afdrukt voor het grootste gemak van doorsturen. Met deze software kunt u slechts één vinkje of drie op een pagina afdrukken in standaard bedrijfsgrootte of persoonlijke portefeuilleomvang. Bovendien is de lay-out van uw cheques aanpasbaar.
Hoewel deze software gemakkelijk kan worden aangepast aan persoonlijk gebruik met deze kleinere controles, is Check Writer III + ook geschikt voor bedrijven omdat het meerdere accounts kan verwerken en automatisch kopieën van alle cheques die u hebt geschreven, opslaat. Net als Check Writer's R + is dit softwareproduct alleen compatibel met Mac. U kunt de software kopen op een cd of downloaden.