Als u uw doelen wilt bereiken, moet u strategische deadlines stellen
Als ondernemer zijn deadlines belangrijk om u te helpen zowel grote als kleine doelen te bereiken.
U zult echter niet meteen succesvol zijn in de zakenwereld door alleen willekeurige deadlines in te stellen voor al uw projecten. Uw deadlines moeten u voorbereiden op succes: ze moeten strategisch zijn.
Strategische deadlines zijn ontworpen om u elke dag, week en maand dichter bij uw doelen te brengen op een manier waarbij u onderweg kleine winsten ervaart, in plaats van simpelweg een enorm doelwit maanden weg te schilderen dat uw stressniveaus alleen maar verhoogt.
Vertrouw me, ik heb dit op de harde manier in de loop van jaren geleerd, dus nu zijn de strategische deadlines een kernonderdeel van mijn opportunity managementsysteem.
Nog steeds veroorzaken de meeste mensen maar weinig dingen die zorgen, stress en paniek veroorzaken, net zoals deadlines.
Denk aan de driedaagse, slapeloze marathon die je op school hebt volbracht om op tijd een papier van 20 bladzijden in te dienen? Of die ongelooflijk manische week op kantoor toen je team extra tijd nodig had om indruk te maken op een gewaardeerde klant?
In deze situaties raken veel mensen genoeg gestresst dat ze tekenen van verkort gemoed vertonen, wat kan resulteren in slechte resultaten voor iedereen. Aan de andere kant krijgen sommige mensen een tunnelvisie en werken ze alleen maar aan het bereiken van het doel, terwijl ze andere prioriteiten verwaarlozen. Dat zijn de aangrijpende effecten die deadlines kunnen hebben op onze professionele leven.
Maar er is altijd een effectievere manier om dingen te doen. Deadlines zijn gemakkelijk te haten, maar hier is waarom je van hen zou moeten houden.
Ten eerste betekent deadlines dat je nog steeds in het spel zit, dat je in zaken bent. Nog belangrijker is dat deadlines een bron van inspiratie, enthousiasme, doel en motivatie kunnen zijn in plaats van angst en als uw deadlines strategisch zijn.
Vergeet het idee van deadlines om je 's nachts wakker te houden, verdrinkend in angst.
Dit is meestal slechts een negatieve psychologie, de plannings- denkfout of een veelvoorkomend geval van uitstelgedrag. Redelijke, strategische deadlines doen eigenlijk het tegenovergestelde.
Hier zijn acht redenen waarom strategische deadlines belangrijk zijn, met name voor ondernemers.
1. Houd u verantwoordelijk voor uw eigen doelen.
Zeer weinig dingen hebben de opvallende kracht van deadlines als het gaat om het stellen van een doel en het definiëren van de tijdlijn voor alles wat belangrijk is dat moet worden gedaan. Of een deadline nu is vastgelegd door een klant, manager of uzelf, het plaatst alle stakeholders op dezelfde pagina en werkt aan een gemeenschappelijk doel. Als u een persoonlijke deadline opgeeft, maakt u een kritische meetwaarde waarmee uw actie (of niet-handelen) als een mislukking of een succes kan worden beschouwd. In deze situaties bent u alleen verantwoordelijk voor de uitkomst.
2. Houd het momentum in een positieve richting.
Omdat de voordelen van het behalen van succes door uw definitie vaak zwaarder wegen dan die van falen, neigen mensen die strategische deadlines stellen ernaar om (zij het met tegenzin) te werken aan het halen van die deadline. Hoe dichterbij een deadline komt, des te meer geagiteerde of gemotiveerde mensen krijgen. Wanneer mensen geïrriteerd of gemotiveerd zijn, hebben ze de neiging om te bewegen en actie te ondernemen.
In de loop van de tijd als je je comfortabeler voelt werken met deadlines en vertrouwen krijgt in je capaciteiten, zal de nervositeit plaats maken voor opwinding. Omdat positieve actie - hoe klein ook - je dichter bij het bereiken van een doel brengt, hoe meer vooruitgang je maakt naar je zinvolle mijlpalen, hoe meer haalbaar het eindresultaat voelt. Zodra u het juiste tempo voor uw incrementele progressie hebt vastgesteld, volstaat het om het momentum aan te houden om uw deadline te halen.
3. Spur innovatie en creativiteit.
Voor succesafhankelijke personen wordt een deadline vaak een boeiende uitdaging en een mogelijkheid om waarde te genereren. Of uw deadline nu is om het werk van de klant ruim op schema te zetten of om een eindresultaat in te dienen dat de verwachtingen van uw klanten ver overtreft, succesgedreven ondernemers zullen deadlines gebruiken als een spil naar uitmuntendheid.
Goed gemotiveerde mensen benutten hun creativiteit en vaardigheden van topmanagement om hun workflows en middelen opnieuw in te richten om de klus sneller te voltooien en de verwachtingen te overtreffen. Bekende leiders zoals Steve Jobs waren berucht vanwege het stellen van "onmogelijke deadlines" om de beste, meest creatieve energie van zijn werknemers naar voren te brengen. Ondertussen hebben veel ondernemers geleerd om deadlines te gebruiken als een strategisch voordeel bij zakelijke onderhandelingen.
4. Help u prioriteiten te stellen en alleen te focussen op wat het belangrijkst is.
Deadlines hebben een directe invloed op je tijd (en die van anderen). Daarom dwingen ze je om je taken in volgorde van prioriteit te organiseren, zodat je alleen aan doelstellingen werkt die je dichter bij je meest zinvolle doelen brengen. Je moet leren focussen op je belangrijkste mijlpalen en gewoon nee zeggen tegen de rest. Anders word je overspoeld door in je e-mailinbox te bladeren, door je Facebook-feed te bladeren of andere verantwoordelijkheden te nemen die ervoor zorgen dat je slecht geplande en uitgevoerde resultaten aflevert op wat er echt het meest toe doet. Met andere woorden, als u niet meedogenloos prioriteit geeft aan hoe u uw tijd doorbrengt, welke deadlines u moet doen, zult u een middelmatige artiest zijn en zullen uw deadlines direct door u komen en gaan.
5. Houd u eerlijk en onwillig om beloftes te doen die u niet kunt houden.
Deadlines zijn voor iedereen, maar je hoeft niet 'ja' tegen hen te zeggen. Als u erkent dat een voorgestelde deadline te onrealistisch is om kwaliteitswerk te kunnen leveren, is het uw verantwoordelijkheid om terug te pushen en ervoor te zorgen dat u de eindresultaten niet opoffert in ruil voor haast om uw deliverable verzonden te krijgen. Aan de andere kant zijn sommige deadlines te laks, waardoor je tijd hebt om te verslappen en jezelf niet dwingt om creatief te worden over hoe je je doel moet bereiken. Beoordeel uw sterke en zwakke punten ten opzichte van elke deadline die u wordt voorgesteld en binnen uw eigen interne procedure voor het bepalen van de deadline. Ga altijd voor de zoete vlek waar de uiterste termijnen tot u aan actie aansporen, niet lethargie; en waar ze creativiteit aanmoedigen, niet proppen. Of u nu een solopreneur bent die rechtstreeks met klanten werkt of met uw eigen meerdere medewerkers werkt, probeer altijd zorgvuldig om te gaan met verwachtingen als het aankomt op deadlines. Maak nooit beloften die je niet kunt houden.
6. Sta je toe om kleine storingen te omarmen en blijf vooruit.
Sommige mensen willen bijna perfecte resultaten als het gaat om hun ambacht, bedrijf of carrière. Dat is niet inherent slecht, want het kan u helpen om enkele van uw huidige persoonlijke en professionele beperkingen te overwinnen. Maar perfectie kan ook een enorme wegversperring worden om vooruitgang te boeken als je toestaat dat het in elk aspect van je besluitvormingsproces kruipt. Gelukkig, als je een krappe deadline hebt, dwing je jezelf om het verlangen naar perfectie achterop te plaatsen, om je deadline te halen, die belangrijker is dan het continu aanpassen van je resultaten. Doe dit voldoende en het wordt onderdeel van je oefening. Om uw deadlines te halen, moet u tijdelijk afschaffen van handige functies en uw deliverable afronden tot het absolute minimum haalbare product (MVP). Voor journalisten en schrijvers dwingen deadlines ons om te stoppen met het polijsten van een alinea en ons in plaats daarvan te concentreren op het zo goed mogelijk afwerken van het artikel met de tijdsbeperkingen die we hebben.
7. Verhoog uw vertrouwen.
Consequent voldoen aan deadlines heeft als voordeel dat u en uw team op de lange termijn meer vertrouwen krijgen. Het vertrouwen dat u kunt winnen door producten te verzenden en uw creaties in de echte wereld te brengen, stelt u niet alleen in staat om in de toekomst meer klanten of verantwoordelijkheden op te nemen, maar ook om nieuwe benaderingen en technieken te verkennen en uw spel verder te ontwikkelen.
8. Prime u voor succes.
Het vermogen om deadlines te halen is een betrouwbare maatstaf voor het beoordelen van prestaties, vooral in de bedrijfswereld als u zichzelf verkoopt als een service. Zelfs in je niet-werkende leven, is de praktijk om persoonlijke deadlines vast te stellen ook een belangrijke indicator voor persoonlijk en zakelijk succes. Volgens bestsellerauteur en spreker Brian Tracy verhoogt het stellen van deadlines de kans op succes met maar liefst 11,5 keer.
Strategische deadlines stellen en deze voor u laten werken.
Sommige deadlines zullen het behalen van een goed resultaat tegenhouden, in plaats van het gemakkelijker te maken om het te verkrijgen.
In feite kunnen onredelijke deadlines - samen met uitstelgedrag, slecht tijdmanagement, inefficiënties en andere factoren - bijdragen aan het grote aantal (52 procent) bedrijven die deadlines niet halen.
Om ervoor te zorgen dat uw deadlines u helpen om keer op keer positieve resultaten te leveren, kunt u dit overwegen.
1. Neem het SMART-kader (specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant, tijdsgebonden) of een vergelijkbare benadering voor het stellen van strategische doelen aan. Zorg ervoor dat u specifieke en haalbare doelen definieert voor elke stakeholder in het project, zodat iedereen verantwoordelijk wordt gehouden.
2. Stel redelijke mijlpalen en bijbehorende deadlines in door iedereen in contact te brengen en feedback te krijgen over hoe u een taak of project het beste kunt plannen. De deadline zou niet al te gemakkelijk en niet te uitdagend moeten zijn.
3. Implementeer beloningen en boetes voor het falen of het halen van de deadline.
4. Tenzij u rechtstreeks met klanten omgaat, betrek de juiste mensen bij het proces van het instellen van de deadline, zodat u uzelf en uw team aansprakelijk kunt houden voor het nakomen van de door u gestelde deadlines.
Vergeet niet dat een deadline pijnlijk kan zijn, maar het is een effectief hulpmiddel om dingen voor elkaar te krijgen. Gebruik het om het doel te verduidelijken, mensen te motiveren en positieve verandering te creëren.