Als u het woord 'technologie' hoort, denkt u dan aan microchips? Earth movers? Of misschien iets heel anders? Machines, computers en software zijn allemaal voorbeelden van technologie, maar ook technieken en processen. In constructiebeheer speelt technologie een sleutelrol bij het verbeteren van prestaties en resultaten. Het strekt zich ook verder uit dan veel mensen zich voorstellen. En het beste van alles is dat veel nuttige technologie - in de ruimere zin van het woord - om constructiemanagement te ondersteunen gratis is als je weet waar je moet kijken.
Helpt bij het goed uitvoeren van bouwmanagement
Bouwmanagers plannen, beslissen, communiceren en automatiseren bouwprojectactiviteiten. De technologieën die zij gebruiken zouden van praktisch nut moeten zijn bij de ondersteuning van deze activiteiten. Dat betekent echter niet dat technologie complex moet zijn. Eenvoudigere oplossingen kunnen zeer effectief en "gratis" zijn in termen van weinig of geen moeite die vereist is om ze te gebruiken, niet alleen omdat u er niet voor hoeft te betalen.
Pen en papier
In een tijd waarin de bouwsector op weg is naar digitalisering en virtualisatie, onderscheidt deze combinatie zich nog steeds als een instant-on, werk-overal, zonder batterij benodigde bron.
- Aan het begin van een bouwproject kunt u met een "achterkant van een envelop" -plan de belangrijkste succesfactoren vastleggen en noteren terwijl u met een collega overlegt.
- Een blanco vel papier wordt een snelle beslisser voor pros en tegens, met behulp van de "Ben Franklin" -techniek. Schrijf de voordelen van gebouwbeslissing "A" vergeleken met "B" in één kolom en de nadelen in een andere. De grotere kolom wint.
- Gebruik plaknotities om direct zaken te doen met informele huddles rond een whiteboard. Wacht niet op mensen om hun computerapparatuur op te starten. "Doe het nu" met een hulpmiddel dat iedereen deelt en concentreert op hetzelfde.
Resultaten en conclusies van deze benaderingen moeten doorlopend worden opgeslagen voor toekomstige toegang.
Pennen, papier en plakbriefjes laten dan snel hun beperkingen zien in vergelijking met IT, bijvoorbeeld. Toch zijn ze moeilijk te verslaan, net als eenvoudige, intuïtieve, gratis (of op zijn minst een marginale kosten van nul) katalysatoren om dingen in beweging te krijgen.
Het internet
Met nog steeds zoveel onbenut potentieel, is het internet een immense opslagplaats van nuttige informatie over bouwmanagement.
- Antwoorden op vragen . Probeer een vraag in te typen in een grote internetzoekmachine, net zoals u hem zou vragen aan iemand naast u. Zoekmachines komen vaak terug met informatiebronnen die verrassend relevant zijn voor het probleem dat u wilt oplossen.
- Betere managementtechnieken . Of het nu gaat om bouwmanagement in het bijzonder of om management in het algemeen, het internet is rijk aan gratis hulpmiddelen om u te helpen nieuwe en andere technieken toe te passen voor betere resultaten.
- Communicatie . Er is een rijk en vrij toegankelijk aanbod van communicatiemiddelen voor de verschillende informatiebronnen. Coffeeshops bieden gratis Wi-Fi om op internet te komen, terwijl diensten zoals Twitter en Gmail je toestaan om informatie uit te wisselen met anderen, waar en wanneer dan ook.
Brains
We hebben al opgemerkt dat technologie ook technieken en knowhow omvat, niet alleen apparaten en machines.
Hoewel zoekmachines en forums op internet al kunnen helpen, kun je een stap verder gaan door een goede mentor te vinden. Een mentor is iemand met ervaring en kennis, die bereid is je te helpen vooruitgang te boeken zonder daarvoor betaald te worden. Voordelen kunnen zijn: snelkoppelingen naar goede beslissingen (de knowhow van de mentor wordt de technologie die u gebruikt), evenals coaching bij de toepassing van relevante technieken en processen.
Software
Of het nu op het web woont of lokaal op uw pc of mobiel computerapparaat (smartphone, tablet) werkt, gratis software kan u helpen bij vele aspecten van bouwbeheer:
- Kantoor- en administratief werk (tekstverwerking, spreadsheets en meer)
- Projectmanagement opbouwen
- Bouwboekhouding
- Kosten schatten
- Automatisering van verschillende op IT gebaseerde taken en routines voor het beheer van bouwprojecten.
Vergeet niet dat gratis proeven vaak ook beschikbaar zijn voor anders betalende software. Dat betekent dat u snel kunt zien welke oplossing het beste bij u past, zonder vooraf iets te hoeven investeren.