Waarom je specialiseert en doet waar je goed in bent, zal je leiden naar succes.
Er is een veel voorkomende manier van spreken in de zakenwereld, "manusje van alles en meester van niemand".
Dit verwijst naar een persoon die bekwaam is met veel vaardigheden, maar zoveel tijd besteed aan het leren van elke nieuwe vaardigheid dat hij of zij nooit een echte meester kan worden in een bepaalde. Ze zijn een generalist, geen specialist.
Als ondernemer heb je soms het gevoel dat je een "manusje van alles" moet zijn. Je kunt altijd iets vinden dat gedaan moet worden - en je natuurlijke instinct, vooral in het begin van het bedrijfsleven, wanneer het geld krap is, is om doe het zelf.
Je moet echter met al je kracht die drang weerstaan. Geef niet toe aan de verleiding om alles zelf te doen. Je vermogen om je te concentreren op alleen doen waar je het beste in bent, zal een grote invloed hebben op hoe succesvol je wordt in je bedrijf.
Waarom u uw activiteiten zou moeten concentreren
Om echt succesvol te zijn, moet een ondernemer meedogenloos zijn met zijn tijdmanagement, kansenbeheer en toewijzing van middelen. Een van de belangrijkste, maar moeilijkste vaardigheden van management is het leren zeggen van "nee".
Je lijkt nooit genoeg tijd te hebben om alles te doen wat je denkt dat je zou moeten doen. Je kunt een workaholic zijn en je bijna elk uur van de dag wijdt aan belangrijke zakelijke taken. Het probleem is dat het menselijk lichaam niet is gebouwd voor dat soort stress.
Je kunt alleen verlengde werkuren verdelen zolang je prestaties te lijden hebben. Een verlengde werkweek helpt ook niet om je relaties in je persoonlijke leven te helpen.
In een recent bericht over mijn "Just Say No" -tijdmanagementsysteem besprak ik een recent onderzoek dat vaststelde dat het optimale aantal uren dat u per week moet werken - voor maximale productiviteit - gemiddeld slechts 35 uur is. Hoewel mensen over het algemeen minder productief zijn als ze langer aan het werk zijn, zijn ze van mening dat ze productiever zijn, wat hen in verwarring brengt wanneer ze terugkijken op de werkelijke resultaten en een daling van de productiviteit zien na het overschrijden van de drempel van 35 uur.
Deze studie benadrukt het belang van effectief tijdmanagement. Wanneer tijd uw meest waardevolle hulpbron is, kunt u het zich niet veroorloven deze te verspillen aan activiteiten die niet uw sterkste zijn. U moet een systeem ontwikkelen dat uw beperkte tijd het beste gebruikt, terwijl u tegelijkertijd taken kunt "uitbesteden" die anderen kunnen doen.
In het ontwikkelen van tijdmanagementvaardigheden stelt Beverly D. Flaxington dat "tijdmanagement niet gaat over het hebben van al die dingen gedaan; het gaat erom dat je genoeg tijd hebt voor wat voor jou het belangrijkst is. "Je moet bepalen waar je je tijd moet prioriteren om ervoor te zorgen dat je het beste doet.
Flaxington stelt ook voor dat je je takenlijsten volledig moet verwijderen, omdat ze geen rekening houden met wat voor jou het belangrijkst is: je waarden en je prioriteiten. In plaats daarvan vindt ze dat je je waarden moet identificeren. Concentreer u op wat het belangrijkst voor u is. Je moet dan kijken naar wat er moet gebeuren en pas dan een lijst met prioriteiten aan. Plaats items in volgorde van belangrijkheid die aansluiten bij uw waarden.
Waarom multitasking niet het antwoord is
Een paar jaar geleden, de productiviteitstip van het handboek en antwoord op hoe een drukke ondernemer zijn tijd het meest efficiënt zou moeten toewijzen, zou zijn geweest om te multitasken.
Een paar jaar lang was multitasking het voorwoord in de gunst.
Na verloop van tijd hebben mensen echter ontdekt dat multitasking niet het elixer van productiviteit is dat de goeroes in eerste instantie hebben voorgesteld als zijnde.
Ja, multitaskers kunnen taken snel wijzigen. Ze zijn flexibel. Multitaskers kunnen geweldige teammedewerkers zijn, die zich kunnen aanpassen aan elke rol die het team nodig heeft.
Er zijn echter ernstige nadelen aan multitasking, die deze voordelen meer dan goedmaken. Advanced Life Skills weegt de voor- en nadelen van multitasking en concludeert absoluut dat dit niet de manier is om te gaan, om succesvolle productiviteit te garanderen.
Ten eerste, zo veel als elke moeder beweert een multitaskingexpert te zijn, zijn mensen van nature arm aan multitasking. Het is geen vaardigheid die voor ons vanzelfsprekend is.
We presteren op ons hoogtepunt wanneer we een ononderbroken stroom van werk hebben.
Het is erg moeilijk om een taak efficiënt uit te voeren als we constant onderbroken worden. Het is heel moeilijk om op ons hoogtepunt te presteren als we constant een baan moeten aannemen en het denkproces opnieuw moeten doorlopen om te bepalen waar we opnieuw moeten beginnen.
We realiseren het ons misschien niet bewust, maar elke onderbreking draagt bij aan onze stressniveaus. Dit wordt nog duidelijker naarmate we dichter bij een deadline komen, vooral als het waarschijnlijk is dat we de opdracht misschien niet op tijd afronden. In de loop van de tijd, met de accumulatie van onze stressniveaus, wordt ons onvermogen om ons te concentreren duidelijker en lijden zowel onze productiviteit als ons vermogen om het hoofd te bieden.
Een ander probleem met multitasking is dat het ons geheugen beïnvloedt. Wanneer we multitasken, kunnen we ons niet voldoende op de dingen concentreren. Als gevolg hiervan worden ze niet goed in onze hersenen verwerkt. Dit leidt tot vergeetachtigheid. Productiviteit en uw effectiviteit als ondernemer lijden enorm, als bijwerking van het consequent vergeten waar u aan werkt en wat uw meest dringende aandacht zou moeten krijgen.
Hoe kunt u compenseren?
Je kunt niet elke taak doen die je moet doen. Je kunt op de lange termijn niet succesvol multitasken. Wat kunt u doen om uw productiviteit als ondernemer te verbeteren?
Huur iemand in die de vaardigheden heeft die je mist. Stop met het verspillen van je waardevolle dingen zelf.
Als je een voltijdse werknemer kunt aannemen, doe dat dan. Ga door het vinden van iemand die je kunt vertrouwen en met wie je gemakkelijk kunt werken. Zorg er wel voor dat je er vertrouwen in stelt. Als uw tewerkstellingspraktijken gezond zijn, zult u hopelijk iemand zijn die veel beter is in die baan dan u. U bespaart alle besparingen die u maakt als u tijd besteedt aan het micromaneren ervan.
Als u niet genoeg werk hebt om een voltijdse werknemer aan te nemen, overweeg dan om een freelancer in dienst te nemen. Freelancers zijn gespecialiseerd in die taken die u misschien moeilijk vindt. Je zou een freelance markt kunnen gebruiken zoals Upwork of Fiverr.
Als alternatief hebben veel freelancers hun eigen portfoliowebsites. Neem bijvoorbeeld Andrew Loader Writer, een freelance schrijver en redacteur die ik in de loop der jaren heb gebruikt om me te helpen met grote projecten. Door de tijd te nemen voor onderzoek, vind je sites voor veel verschillende soorten freelancers met veel vaardigheden, variërend van schrijven tot grafisch ontwerp, codering en videoproductie.
Soms heb je op grote schaal specialistische hulp nodig. Een mogelijkheid hier is om samen te werken met een nieuwe partner. De combinatie van zowel hun sterke als de jouwe zou een enorme reeks kansen kunnen creëren die niet zouden bestaan als je simpelweg in een vacuüm zou werken en alles zelf zou doen. Het is mogelijk dat uw nieuwe partner ook extra contacten, partners, financiële middelen en andere voordelen voor het bedrijf kan brengen.
Waar het uiteindelijk om gaat, is dat je soms gewoon 'nee' moet leren zeggen. Je moet mogelijkheden kunnen weigeren die je anders zouden afleiden van je uiteindelijke doelen.
Google heeft dit ontdekt. Ze hebben in de loop der jaren bedrijven in tientallen verschillende industrieën opgericht en ondersteund, maar ze hebben geleerd dat er een moment is waarop je moet beslissen over de werkelijke waarde van iets; zelfs iets dat zo gevestigd is als Google Reader, dat ze vorig jaar hebben gesloten.
Ook jij moet je realiseren dat er grenzen zijn aan wat je zelf kunt doen. U moet uw prioriteiten bepalen en volgen.