Hoe zorg ik ervoor dat de IRS mijn federale belastingaangifte op tijd ontvangt?

Middelen voor belastingaangifte en levering

Je hebt hard gewerkt aan je belastingaangifte en je wilt er zeker van zijn dat die bij de IRS aankomt, natuurlijk op tijd. Controleer de vervaldatum van de belastingaangifte voor uw type bedrijfsbelasting en onthoud dat de exacte datum elk jaar verandert, afhankelijk van of de vervaldatum op een weekdag of een vakantie / weekend valt.

Dit zijn de vervaldatums voor zakelijke belastingaangiften voor 2017:

• Voor eenmanszaken en LLC's met een enkel lid die Schema C indienen, samen met hun persoonlijke belastingaangiften voor 2016: 17 april 2018

• Voor partnerschappen, S-bedrijven en LLC's met meerdere leden moet de partnerschapsuggave Formulier 1065 voor 2017 uiterlijk 15 maart 2018 zijn en vergeet niet om uw Schema K-1 bij uw persoonlijke belastingaangifte te voegen. OPMERKING: Dit is een nieuwe eerdere indieningstermijn, te beginnen met het belastingjaar 2016 (indienen in 2017).
• Voor bedrijven met een eindejaarsdatum van 31 december moet uw bedrijfsbelastingaangifte voor het jaar 17 april 2018 zijn. Bedrijvenbestand Formulier 1120 en S Corporatiebestand Formulier 1120-S. Als uw bedrijf geen 31 december eindejaar heeft, is het rendement verschuldigd op de 15e dag van de vierde maand na uw jaareinde. (Opmerking: dit is een nieuwe latere indieningstermijn, te beginnen met het belastingjaar 2016 (indienen in 2017).

Wanneer overweegt de IRS mijn terugkeer "Gemaild?"

U moet er zeker van zijn dat de IRS accepteert dat uw retourzending vóór de vervaldatum is verzonden. De IRS zegt dat de poststempel regels. De datum van het poststempel is de datum waarop uw retour werd 'gemaild'. Maar de IRS heeft een aantal aanvullende criteria:

• De enveloppe moet naar behoren worden geadresseerd, en
• De mailing moet voldoende gefrankeerd zijn
• Als de retourzending per aangetekende post wordt verzonden, is de datum van registratie de datum van het poststempel.
• Als u een retour per aangetekende post stuurt en uw bon een poststempel heeft, is de datum van ontvangst het poststempel.

Dus het poststempel is wat telt wanneer u uw bedrijfsbelastingaangifte mailt.

Hoe zit het met particuliere bezorgservices?

De IRS zegt: "Als u een particuliere bezorgdienst gebruikt die door de IRS is aangewezen om uw aangifte te verzenden, is de datum van de poststempel doorgaans de datum die de privé-bezorgdienst opneemt in haar database of op het postlabel." Het adres waarnaar de particuliere bezorging plaatsvindt servicebelastingaangiften moeten worden verzonden anders is dan het adres voor uw persoonlijke belastingaangifte. In dit IRS-artikel worden de adressen voor privé-bezorgservices beschreven.

De IRS vermeldt DHL, Federal Express en UPS als aangewezen privé-bezorgservices. Maar slechts enkele diensten van deze bedrijven zijn acceptabel. De IRS zegt:

Deze privé-bezorgdiensten omvatten alleen (mijn nadruk) het volgende:

• DHL Express (DHL) : DHL Express 09:00, DHL Express 10:30, DHL Express 12:00, DHL Express Worldwide, DHL Express-envelop, DHL Import Express 10:30, DHL Import Express 12:00, DHL Import Express wereldwijd
• Federal Express (FedEx) : FedEx First Overnight, FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2 Day, FedEx International Next Flight Out, FedEx International Priority, FedEx International First, FedEx International Economy
• United Parcel Service (UPS) : UPS Next Day Air Early AM, UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air AM, UPS Worldwide Express Plus, UPS Worldwide Express.

De rechtszaken die deze diensten regelden, waren inconsistent onder de staten en het gebruik van de algemene regel (dat wil zeggen, het gebruik van de VS-mails) is de enige veilige manier om ervoor te zorgen dat de belastingaangifte van uw bedrijf door de IRS als 'gemaild' wordt beschouwd.

De IRS benadrukt ook dat particuliere bezorgservices geen artikelen aan postbussen kunnen bezorgen, en dat u USPS moet gebruiken om naar IRS postbussen te verzenden.

Hoe zit het met Electronic Filing?

De beste manier om ervoor te zorgen dat de belastingaangifte van uw bedrijf wordt ontvangen door de IRS, is e-bestand; uw terugkeer wordt onmiddellijk doorgestuurd naar de IRS, met een record van verzending. Uw belasting bereider kan dit voor u regelen, of u kunt een van de e-filing opties van de IRS gebruiken.

Als u het IRS e-bestand gebruikt, wordt uw aangifte geacht tijdig te zijn ingediend als de geautoriseerde elektronische retourzender de verzending markeert op de vervaldatum.

Het elektronische stempel is een record van wanneer de geautoriseerde elektronische retourzender de verzending van uw elektronisch gedeponeerde aangifte op zijn hostsysteem heeft ontvangen. De datum en tijd in uw tijdzone bepalen of uw elektronisch geretourneerde aangifte op tijd is.

Hoe zit het met het indienen van een extensie-applicatie?

U kunt een extensieapplicatie e-mailen of per e-mail naar de IRS verzenden. Er zijn twee aanvraagformulieren: formulier 7004 voor bedrijven en partnerschappen en Form 4868 voor andere bedrijfstypen en persoonlijke belastingaangiften.

Enkele suggesties om zeker te weten dat uw belastingaangifte op tijd bij de IRS terechtkomt

1. Kopieer de envelop. Als u een digitale foto van de envelop op de envelop kunt nemen of de envelop door een kopieermachine kunt laten lopen (nadat deze uiteraard is voorzien van een stempel), kunt u het stempel in geval van een vraag verifiëren.
2. Stuur gecertificeerd. Ik stuur mijn belastingaangiften voor bedrijven altijd per aangetekende post. Het kost iets meer, maar u krijgt een bon met een poststempel erop en u kunt naar de USPS-website gaan en het ontvangstnummer invoeren om te controleren of uw retour is ontvangen.
3. Of beide. Wat u ook doet, zorg ervoor dat u uw poststempel of e-bestandsdatum kunt bewijzen voor uw terugkeer.