Het kan een paar uur of een halve dag duren om een korte toespraak te schrijven. Een keynote-speech kan een week, of twee weken duren, om op te stellen en te bewerken en te finaliseren.
Organisatie en schetsen kunnen u eindeloze uren aan herschrijvingen besparen.
Stappen voor het schrijven van een Keynote-toespraak
- Begrijp je publiek. Wie zijn zij en hoe verhouden ze zich tot uw onderwerp? Wat zijn hun hot buttons, hoe kun je ervoor zorgen dat ze niet alleen in het publiek aanwezig zijn, maar ook luisteren en ermee instemmen? Wat zijn de woorden, zinsneden of informatiepunten waar de hoofden in instemming knikken?
- Begin aan het einde. Wat wil je dat het publiek doet? Wat zou in een perfecte wereld worden geïnspireerd om op te staan en te doen na het luisteren naar de toespraak? Alles in je toespraak zou moeten opbouwen naar die roep om wapens. Als je het publiek daar in een rechte lijn brengt of het telegraaft, zal de spraak saai zijn.
- Verdeel het in drie delen - en deel die delen in drieën. Het is moeilijk om een speech van 30 minuten aan te pakken door deze in drie secties van 10 minuten per stuk te splitsen. Neem die drie secties en deel ze in drie. Nu heb je negen secties van elk ongeveer drie minuten, en je kunt er onafhankelijk aan werken totdat ze gepolijst zijn. Het is geen ijzeren beklede regel. Het is een techniek. Het is een goede manier om ervoor te zorgen dat elk deel van uw spraak in evenwicht is. Als u gewoon de hele tekst wegschrijft, kan de structuur verloren gaan. Je zou 15 minuten kunnen besteden aan het beschrijven van een probleem en twee minuten aan de oplossing zonder het te weten.
- Verscheidenheid, variëteit, variëteit. Als je spraak niets anders dan statistieken is, zoekt het publiek naar scherpe voorwerpen en stompe instrumenten. Elke vorm van herhaling moet een doel hebben. Te veel van het goede verandert in slecht. Een solide keynote-speech heeft afwisseling : verhalen over echte mensen, voorbeelden uit de geschiedenis, metaforen, interessante cijfers, nieuwe ideeën.
Wat maakt een grote toespraak?
Een geweldige toespraak verbindt die dingen niet simpelweg met elkaar. Het weeft ze als een tapijt en neemt het publiek mee op een achtbaan.
Kijk naar elk deel van de toespraak en vraag jezelf af, welke emotie zal het publiek voelen? Hoe zit het met de sectie voor en de sectie erna?
Het mag niet willekeurig of repetitief zijn. Zelfs als je het hebt over een moeilijke kwestie, zoals honger of een slechte economie, is er een reden waarom je spreekt - en die reden is hoop voor verandering. Dertig minuten "dit is een vreselijk, vreselijk probleem" en "bedankt dat je me laat spreken" werkt niet.
Je moet het publiek de hoop geven dat ze een verschil kunnen maken, concrete en specifieke acties kunnen aanbieden, samen met de beweegredenen en de verwachte uitkomst. Expliciet zeggen: "Je kunt iets doen" is te direct; in Hollywood zouden ze zeggen dat dialoog "op de neus" is.
Vertel echte verhalen over gemiddelde mensen - geen miljardairs of genieën - die een verschil hebben gemaakt. Lokale mensen, als je kunt. Maak het echt voor je publiek.
Er is waarschijnlijk iemand in het publiek die door deze kwestie wordt getroffen of die als vrijwilliger of advocaat heeft gewerkt. Het verhaal van die persoon is retorisch goud. Begin er niet mee, eindig ermee.