En dat is niet alles. Elke enveloppe moest afzonderlijk worden geadresseerd, er werd een postzegel op de envelop geplakt en de stapel werd vervolgens enthousiast naar het postkantoor gebracht voor verzending per post.
Dit heeft zeker veel meer stappen met zich meegebracht dan de online platforms die vandaag beschikbaar zijn, waar uw uitnodiging in slechts een paar muisklikken in de "inbox" van de e-mail van de ontvanger verschijnt.
En toch waren de uitnodigingen van weleer misschien nog specialer vanwege de tijd die ze hadden geïnvesteerd om precies de juiste uitnodiging te selecteren, de gastenlijst samen te stellen en de rest met de hand te schrijven. Ze kregen zeker een opgewonden reactie als ze met de rest van de post uit de mailbox werden gehaald.
En daar bleef het niet bij. Deze uitnodigingen voor evenementen verzamelden een speciale plaats aan de voorkant van de koelkast of het memobord voor de keuken, zodat het evenement niet zou worden vergeten. Toegegeven, het gemak waarmee uitnodigingen online kunnen worden verzonden, gasten kunnen worden toegevoegd en antwoorden die in realtime worden bijgewerkt, is een droom voor de evenementplanner die meerdere aspecten van een evenement beheert.
Maar in een zee van online communicatie wanneer inboxen worden overspoeld met alles, van persoonlijke e-mails tot winkelaanvragen en junkmail, gaan uitnodigingen voor evenementen verloren.
Als ze worden gezien, blijven ze vaak ongeopend en vergeten totdat de automatisch gegenereerde e-mailherinnering verschijnt. Dus hoe breng je het persoonlijke, speciale element terug? Word eenvoudig creatief met uw uitnodigingen voor evenementen.
Begin met een partijthema
De eerste stap bij het maken van een uitnodiging voor een gedenkwaardig evenement is om te beginnen met het feestthema.
Gebruik dat als de springplank voor de uitnodiging en al het andere dat je van plan bent voor het evenement. Stuur geen feestuitnodigingen totdat u een thema voor uw feest hebt gekozen.
Het resultaat is meestal een flauwe, standaarduitnodiging die uw gasten erop attent maakt dat uw evenement een gewoon feest is. Dus weersta de verleiding om te haasten om iets te sturen en neem de tijd om uw feestthema te selecteren. Wanneer opgewonden gasten zich engageren om te komen en aankomen voor de festiviteiten, zal je blij zijn dat je de juiste uitnodiging hebt ontworpen.
Kinderen houden van feestjes!
Is uw feest voor kinderen? Wordt dan kleurrijk! Welk kind geniet er niet van een feestje? Als u een evenement plant met zeer jonge kinderen, moet u er rekening mee houden dat de volwassene in het huis de uitnodiging leest terwijl het kind de foto of verfraaiing ziet.
Kies een kleurrijke afbeelding die aansluit bij het feestthema, zoals een goochelaar als er goocheltrucs zijn of een piraat als er een speurtocht zal zijn. Als je vroeg genoeg begint met plannen, kun je zelfs een speurtocht-aanwijzing in de uitnodiging opnemen, zodat wanneer de gast aankomt op het feest, ze meteen mee kunnen doen met het plezier.
Heb je een piñata?
Stop een klein snoepje in de uitnodiging tegen de achtergrond van de thema-piñata. Of maak een uitsparing in de uitnodiging en plaats een ballon zodat de feestgast het kan opblazen (of laat een ouder de eer bewijzen) en in de feeststemming komt. Als de eregast een schooloud kind is dat graag tekent, laat ze dan een foto maken van een partyscene en kleur deze in met kleurpotloden. Maak vervolgens kleurenkopieën en laat ze - als hun handschrift netjes en leesbaar is - de datum, tijd en andere feestdetails uitschrijven.
Volwassenen willen ook plezier hebben
Een elegante affaire plannen voor alleen volwassenen? Overweeg zilveren, gouden of zwarte uitnodigingen. Zoek voor verjaardagen met mijlpalen op het internet naar een kopie van een krant vanaf de daadwerkelijke datum waarop de eregast werd geboren. Gebruik dit als de achtergrond bij de uitnodigingen voor evenementen.
Een Winter Wonderland-feestje? Lijm wat heldere glitter op de uitnodiging en plaats kleine sneeuwvlokken van wit papier in de envelop om de gasten in de stemming te brengen. Een feestuitnodiging door een Academy Awards smeekt om een rode loper op de omslag, dus zoek naar rode viltstroken, maak kleine zwarte strikjes uit het lint en nodig gasten uit om zich overeenkomstig aan te kleden.
Strooi wat witte zandkorrels op een feestuitnodiging met strandthema en plak deze op de plaats of - als het budget het toelaat - bind de uitnodiging aan een goedkoop paar flip-flops of een zonnebril om aan het feest te dragen. Overweeg voor een Bon-voyage-feest een paspoortuitnodiging boordevol postzegels van buitenlandse locaties of een replica van een luchtvaartmaatschappij of cruiseticket om de reisplannen van de gast van eer weer te geven.
Profiteer van de zintuigen
Papier met textuur, een object dat is bevestigd aan de uitnodiging met lint, een geurartikel dat deel uitmaakt van de envelop: al deze elementen ontbranden de zintuigen en brengen uw feest tot leven. Gasten zullen genieten van het ontvangen van Mardi Gras-bril voor een carnavalfeest met thema of een zijden bloem om hun haar te laten dragen op een Hawaïaans luau-feest. De geur van barbecuesaus of een kaart die "neem me mee naar het ballgame" muziek, wanneer geopend, vastleggen van de geest van uw evenement en onmiddellijk uw gasten verbinden met het feest.
Touches toegevoegd
Postzegels die passen bij het thema van je feest geven een extra speciaal tintje aan de uitnodigingen van het evenement, dus ga die extra mijl in. Strandparasols, tropische bloemen, bowlingspelden en dergelijke zijn allemaal beschikbaar, evenals aangepaste stempels die met een persoonlijk bericht zijn bedrukt.
De lol begint met de uitnodiging
Het belangrijkste is, veel plezier. Uw uitnodiging voor een evenement maakt indruk op uw gasten en kan - als eerste item dat zij zien met betrekking tot dit evenement - hen overtuigen om deel te nemen of hen te overtuigen om thuis te blijven. Mis deze kans dus niet om uw gasten enthousiast, betrokken en pratend over uw aanstaande evenement te krijgen. Zorg ervoor dat uw evenementuitnodiging opvalt en werk aan de planning van dit prijswinnende evenement.