Productiviteit vormt de kern van het voortbestaan van elke ondernemer. Dagelijkse taken beheren, het grote overzicht in de gaten houden en natuurlijk geen belangrijke taken laten ontglippen, zijn belangrijke overwegingen voor een succesvolle implementatie van een productiviteitskader of -systeem. We kijken naar populaire productiviteitssystemen en waarom ondernemers hen in deze serie de voorkeur geven. In deze aflevering onderzoeken we de actiemethode.
De actiemethode is gemaakt door Scott Belsky als een uitloper van zijn bedrijf gericht op creatieve professionals, Behance, en zijn boek Making Ideas Happen. Belsky heeft een groot aantal van de meest productieve mensen van het creatieve vak geïnterviewd en ontdekte via dat proces een reeks 'best practices' die het hart van de Action Method werden, een productiviteitskader dat gebruikers via het web en een mobiele app kunnen gebruiken.
Hoe het werkt
"De actiemethode begint met een eenvoudig uitgangspunt: alles is een project", schrijft Belsky. Binnen een project is het belangrijk om actiestappen en referenties van elkaar te scheiden. Actiestappen zijn de duidelijke reeks taken die u moet uitvoeren om een project te voltooien. Ze moeten beginnen met een werkwoord als 'schrijven', 'bellen' of 'e-mailen'. Referenties zijn dingen die geen actie vereisen, maar die desalniettemin belangrijk zijn om een projectcontext te geven. Verwijzingen kunnen ook "backburner" -items bevatten waar u naar toe wilt, maar die de bandbreedte voorlopig nog niet hebben.
Met de Action Method-app kunt u projecten, actiestappen en referenties volgen. Je kunt ook bepaalde actiestappen in een "focusgebied" plaatsen, maar de app beperkt 5 items in het focusgebied. Meer dan dat en u bent waarschijnlijk minder effectief in het uitvoeren van taken.
Het Action Method-systeem omvat speciaal gemaakte papieren notitieblokken, een desktop- en mobiele versie die tegen een maandelijkse vergoeding verkrijgbaar zijn op de website.
Waarom mensen erom zweren
De actiemethode helpt u om zowel persoonlijke als professionele doelen te bereiken - het maakt niet uit of u een vakantie plant of een startup probeert te starten. Beide zijn "projecten" met "actiestappen" die u moet uitvoeren. Als zodanig helpt de actiemethode u deze bij te houden.
Het is iets meer gericht op creatieve mensen dan op andere frameworks. De interface is erg "design-y" en omdat het raamwerk vrij open is (en toch gericht op actie), is het een natuurlijke fit voor creatieve professionals.
Aan de slag
Meld u aan voor een gratis proefversie van de Action Method-app. Groepeer je takenlijst in projecten en deel deze verder in 'actiestappen'. Leer de gewoonte krijgen om dagelijks actiestappen te bekijken en te verwerken.