Overweeg uw werkruimtebehoeften bij het opstarten van uw consultingactiviteiten
Het idee van een thuiskantoor is populairder op het gebied van advies dan ooit tevoren. Waar technologische beperkingen eenmaal buitenshuiskantoren de voorkeur verdienden, hebben eenvoudige implementaties in zakelijke communicatie werk van thuis uit een sterk alternatief gemaakt. In principe kan dezelfde service worden verleend aan klanten vanuit een thuissituatie, dankzij deze technologische innovaties.
Hier zijn enkele dingen om rekening mee te houden bij het bespreken van het type instelling dat daarbij hoort.
De pluspunten van een thuiskantoor
- De kosten van het openen van een fysiek kantoor kunnen vaak onnodig riskant zijn en eerder schadelijk zijn voor de kostbare cashflow van een startup.
- Gezien het huidige technologische landschap is er praktisch niets dat je thuis niet kunt doen.
- Gezien de aard van advieswerkzaamheden, kan ook worden aangenomen dat de meerderheid van uw vergaderingen plaatsvindt op het kantoor van een klant. Het is zeldzaam in het adviesveld dat klanten naar het kantoor van de consultant komen (behalve voor training).
Ondanks de voordelen van thuiswerken als consultant, is het raadzaam om bepaalde parameters voor uw huishoudelijk werk op te stellen. Het is handig om een regelmatig schema op te stellen en een veilige ruimte te creëren waar werk de enige prioriteit is. Een ruisvrije ruimte met een speciale telefoonlijn kan u behoeden voor het maken van een vreselijke indruk bij de interactie met klanten.
De geluiden van het huis kunnen een vuile smaak achterlaten in de mond van een professionele cliënt, dus het veiligstellen van een ruimte die het effect van blaffende honden en deurbellen kan verminderen, is een absolute must voor de huisadviseur.
De nadelen van een thuiskantoor
- Een thuiswerker loopt het risico van informaliteit op de werkplek. Het is vaak moeilijk om een stuk van het huis opzij te zetten als een formele werkruimte en vaak kunnen professionele zaken meer als een hobby worden behandeld. Hoewel de gemakken van een huis binnen handbereik zijn, kan het niveau van informaliteit dat een huis koestert ook het succes ondermijnen.
- Een fysieke kantoorruimte die gescheiden is van de woning, helpt u bij het indelen van werktaken van persoonlijke taken. Het huis is een smeltkroes voor afleiding, en hoewel een typische kantoorruimte zijn eigen merk van afleiding kan bevorderen, helpt het werken vanuit een professionele locatie zeker om de aandacht af te leiden van afleiding van het persoonlijke leven.
- Hoewel ik heb gezegd dat consultants zeker meer geneigd zijn om persoonlijk te ontmoeten op het kantoor van een klant, zijn er bepaalde momenten waarop klanten u in uw werkruimte moeten ontmoeten. In dat geval is het hebben van een soort kantoorruimte in principe onvermijdelijk - het uitnodigen van een klant bij u thuis kan een goed professioneel repertoire vernietigen.
Hoewel de voor- en nadelen van thuiswerken zeker goed op elkaar aansluiten, zijn er alternatieven om één optie te kiezen. Een verhuizing naar een fysieke kantoorruimte betekent bijvoorbeeld niet per se dat u uw bank moet verbreken. Veel consultants profiteren van virtuele kantoorruimte. Internettoepassingen zoals Skype, Google Hangouts en GoToMeeting kunnen een conferentieruimte heel goed aanvullen en bieden vaak duidelijke voordelen, zoals schermdeling en snelle bestandsdistributie. Daarnaast zijn er wereldwijd talloze 'virtuele kantoor'-ruimtes waar u een kleine ruimte in een groter kantoorgebouw kunt huren.
Deze zeer gespecialiseerde ruimtes kunnen inspelen op behoeften en beperken de algemene ervaring van het bezitten van een werkruimte.
Laatste gedachten
Het belangrijkste aspect om te beslissen waar uw kantoor zal zijn, is u. Ben jij iemand die goed werkt in een thuisomgeving die uitnodigt tot een meer casual schema? Bezoek je je klanten of komen ze naar je toe? Kun jij zorgen voor een rustige, professionele achtergrond voor telefoongesprekken en virtuele gesprekken? Voor de grote meerderheid van nieuwe consultants is het thuiskantoor de ideale manier om te gaan. Het stelt hen in staat om dat geld te sparen, direct aan de slag te gaan en geen negatieve gevolgen voor hun bedrijf te hebben. Bovendien blijven de meeste onafhankelijke adviseurs vaker gedurende vele jaren thuiswerken.
Als u overweegt om uw eigen adviesbureau te starten, weet dan dat u dit zeker vanuit uw eigen huis, economisch en effectief kunt doen.
De overgang naar meer formele opgravingen moet alleen worden overwogen als de omzet voldoende is en de vraag dit vereist.