Do not Get Overwhelmed - Hier zijn 5 stappen om een VA aan te schaffen
Maar de meeste eigenaren van een thuisbedrijf dragen allereerst alle opstart- en managementhoeden voor bedrijven.
Terwijl je alles doet, een geweldige manier om alle aspecten van het runnen van een onderneming te leren, kan het gemakkelijk overweldigend worden. Huren of contracteren met een virtuele assistent is een betaalbaar antwoord op het verkrijgen van de hulp die u nodig hebt.
Pros
- Krijg taken sneller gedaan.
- Delegeer taken waar u niet goed in bent of geen kennis van hebt.
- Delegeer taken die u niet leuk vindt om te doen.
- Bevrijdt je om je te concentreren op activiteiten die geld verdienen.
- Verminder stress door alles te proberen en te doen in uw eigen bedrijf.
- Help je meer verdienen. Als jouw tijd $ 50 per uur waard is, zou je hem niet moeten verspillen aan activiteiten die je $ 10, $ 15 of $ 25 per uur kunt betalen om door iemand anders te worden voltooid.
Cons
- Kost geld. Hoewel een VA u kan helpen meer te verdienen, moet u aanvankelijk geld hebben om voor hulp te betalen.
- Laat activiteiten los. Soms is het moeilijk om taken los te laten, omdat je denkt dat ze niet zo goed zullen worden afgemaakt.
- Het kost tijd om je VA te laten trainen in je behoeften.
- Er is omzet in de VA-activiteiten. Ik heb drie VA's gehad, van wie ik twee keer heb gewerkt.
Hoe een virtuele assistent inhuren of contracteren
Begin klein
U hoeft niet alles meteen uit te besteden. Begin klein door een of twee taken te vinden die u aan iemand anders kunt delegeren . Sommige ideeën omvatten e-mailbeheer, onderzoek, outreach (dwz het vinden van blogs waarop u een gastpost kunt plaatsen), schrijven en website-instellingen.
Schrijf een beschrijving van het werk dat u wilt doen en hoe
Virtuele assistenten kennen hun werk en zijn geweldige ideeënbronnen; echter, als eigenaar van een thuisbedrijf, hebt u ook voorkeuren voor hoe u dingen gedaan wilt hebben. De beste manier om effectief en efficiënt met een virtuele assistent te werken, is om duidelijke aanwijzingen te hebben over hoe je dingen gedaan hebt. Maak een handleiding die alle taken beschrijft die betrekking hebben op het project dat u met uw VA wilt uitvoeren. Gebruik schermafbeeldingen of screenshotvideo voor visuele instructies indien nodig. Hoe duidelijker je instructies zijn, hoe sneller je VA in gebruik zal zijn. Als ze vragen stelt, voeg dan de informatie toe in je handleiding. Op die manier, als / wanneer ze verder gaat, zal de volgende VA het gemakkelijk maken om het over te nemen.
Bepaal hoeveel tijd je nodig hebt om je virtuele assistent te laten werken
Als u begint, heeft u misschien maar een paar uur per maand nodig. Als u nieuwe activiteiten toevoegt, heeft u mogelijk meerdere uren per week nodig. Het is mogelijk om een virtuele assistent te huren per project of indien nodig, maar zij willen van tevoren weten hoeveel tijd ze hebben om hun andere klanten in te plannen. Als u weet hoeveel tijd u nodig heeft om een VA te laten werken, kunt u ook de kosten van hulp begroten. Als je de activiteiten zelf hebt gedaan, zul je een gastgezin hebben over hoe lang dingen duren.
Terwijl u met een virtuele assistent werkt, krijgt u een beter beeld van hoeveel tijd taken in beslag nemen en past u de hoeveelheid tijd aan die u nodig hebt.
Gebruik uw netwerk om een virtuele assistent te vinden
Het inhuren van een virtuele assistent vereist een sprong van vertrouwen dat je iemand zult vinden die het werk kan doen en eerlijk is over de tijd die het kost om de taken uit te voeren. De beste manier om een competente, betrouwbare virtuele assistent te vinden, is door middel van verwijzingen. Als u tot een mastermind-groep of een andere zakelijke netwerkgroep behoort, vraagt u de leden die zij aanbevelen. Een andere optie is om via freelance sites te huren waar u VA-beoordelingen en feedback van eerdere werkgevers kunt bekijken.
Stel een testrit samen met uw nieuwe virtuele assistent
Alle virtuele assistenten waarmee ik heb gewerkt zijn aardig en bekwaam geweest, maar niet allemaal hebben ze een goede match gehad.
Begin uw relatie met een proeftijd die lang genoeg is om eventuele knikken uit te werken, maar kort genoeg dat een ieder van u de relatie kan beëindigen als het niet werkt. Veel virtuele assistenten rekenen per uur, maand en / of een provisie. Houders bieden de beste prijs per uur, maar ze houden een vastlegging in van een bepaalde periode, zoals drie of zes maanden. Om te beginnen, zou u willen gaan met een tarief per uur of per maand. Als dat goed gaat, kijk dan naar het aannemen van een virtuele assistent op basis van een retainer.
Tim Ferriss ' De 4- urige werkweek is een bestseller die uitlegt hoe u uw tijd kunt gebruiken om geld te verdienen en toch van het leven te genieten. Een van de geheimen van een kortere werkweek is door succesvolle outsourcing van zakelijke taken. Aan de slag met een virtuele assistent is net zo eenvoudig als het delegeren van één taak die u bevrijdt om geld te verdienen. Naarmate uw bedrijf groeit, wilt u misschien uw VA meer uren bieden of meerdere VA's aannemen om uw bedrijf groter te maken zonder meer tijd te investeren.