Deze 5 geweldige tools kunnen uw constructiebedrijf enige besparingen opleveren
Een bouwbedrijf kan net zo succesvol zijn als zijn boekhoudafdeling kan zijn. Veel kleine en middelgrote aannemers zoeken hulp bij het beheren van hun financiën en sommige anderen vertrouwen op grote boekhoudhulpmiddelen om hun uitgaven en budgetten bij te houden. Ik heb een lijst met betrouwbare en favoriete boekhoudhulpmiddelen voor de bouw samengesteld die uw leven gemakkelijker zullen maken en uw bedrijf winstgevender zal maken.
01 - Sage 100-contractant
Sage 100 Contractor is een krachtige constructie accounting- en managementsoftware die zorgt voor de calculatie, jobkosten, constructiebeheer en payroll-services onder één enkele oplossing. De software kan actuele rapporten leveren in hun unieke dashboard met gedetailleerde informatie over de nieuwste kosten. De software is ook mobielvriendelijk, dus deze is ook toegankelijk via uw smartphone. Het programma verzendt ook e-mailmeldingen naar specifieke gebruikers en elk teamlid heeft toegang tot de rapporten en beschikt over de nieuwste en meest accurate informatie.
02 - Procore
Procore is een andere krachtige software die kan worden gebruikt om alle leden van het bouwteam samen te brengen onder één enkel platform. De bouwboekhoudingssoftware is zo krachtig dat u alle communicatie, facturen en documenten kunt volgen en alle informatie op een rijtje kunt houden. Wijzigingsopdrachten, contract en aanvraag voor betalingen kunnen worden ingediend via het dashboard van het programma, waardoor het eenvoudiger wordt om alle belangrijke spelers te voorzien van de meest actuele informatie. Procore heeft mogelijkheden om de volgende accountinggebieden te beheren:
- Crediteurenadministratie
- Debiteuren
- Voorraadbeheer
- Job Costing
- Materiaal management
- Bestelorder kopen
- Materialen factureren
03 - Co-Construct
Co-Construct is een cloud-gebaseerde boekhoudsoftware die ideaal is voor de middelgrote bouwer. Een belangrijk aspect van Co-Construct is dat online bestellingen en facturen kunnen worden voorbereid in Quickbooks of Xero. Het programma is zo ontworpen dat het via een naadloos proces kan worden geïntegreerd met uw eigenlijke boekhoudsoftware. Automatische gegevensrapporten kunnen worden gemaakt zonder dat er extra 'verborgen' kosten in rekening worden gebracht. Co-construct werkt met QuickBooks US Desktop en wereldwijd met QuickBooks Online en Xero. Alle budgetten worden bijgewerkt met behulp van real-time datum uit rapporten, werkelijke bedragen en overlopende posten. Een groot voordeel van het programma is dat het kostencodes en datum voor budgetten kan opstellen wanneer u specificaties instelt en er voor elk specifiek project selecties worden gemaakt.
04 - Prolog
Prolog is een andere geweldige tool voor projectbeheer en bouwboekhouding die ook het schatten van functies omvat. Deze software is ideaal voor projecten met een budget van 10 miljoen of minder. Het biedt een unieke gebruikersinterface en geweldige rapportagetools. Sommige functies omvatten de mogelijkheid om meerdere projecten samen te voegen tot één database, zodat rapporten sneller kunnen worden verwijderd en het papierwerk / gedoe bij het werken met verschillende projecten wordt verminderd. Het biedt de mogelijkheid om real-time oplossingen voor budgettracking en kostenbeheer voor te bereiden. Het kan worden gebruikt als een hulpmiddel om contracten te beheren, orders te wijzigen , cashflow, facturen en betalingen.
05 - ComputerEase
ComputerEase kan door alle aannemers worden gebruikt, ongeacht hoe klein of groot ze zijn. Een van de belangrijkste functies die deze software biedt, is de mogelijkheid om een real-time rapport voor werk in uitvoering te genereren. Door dit programma te gebruiken, vermijdt u de omgang met Peachtree en QuikcBooks omdat de software alle mogelijkheden heeft die deze twee bieden en nog veel meer functies. Het kan helpen met loonrapportage, facturering en materiaalregistratie, contractbeheer en zelfs CRM. ComputerEase is beschikbaar op mobiele apparaten met een externe gegevensinvoervoorziening genaamd FieldEase. Ten slotte biedt de software ook aanpassingen met Qtool en is ODBC-compliant.