Als u een pdf-bestand redigeert, kunt u gevoelige informatie verbergen terwijl u de opmaak van uw document behoudt. Redactie kan en moet worden gebruikt om informatie te dekken, zoals socialezekerheidsnummers, concurrerende informatie en zelfs afbeeldingen. In een correct geredigeerd bestand blijven opmaakelementen zoals spatiëring ongewijzigd, terwijl gerubriceerde informatie wordt weergegeven als een zwarte doos.
Klinkt eenvoudig, toch? Markeer de tekst, wijzig de markeerkleur zodat deze overeenkomt met de lettertypekleur en alles verdwijnt.
Redacting is niet zo eenvoudig als het eruit ziet
Of niet. Het document dat ik zojuist heb beschreven is helemaal niet geredigeerd. De tekst staat nog steeds in het document. Iedereen met de meest elementaire kennis van tekstverwerking (en wie heeft die kennis vandaag nog niet?) Kopieert uw "geredigeerde" informatie, plakt hem in een tekstbestand en bekijkt uw geheime informatie in al zijn naakte glorie.
Een voorbeeld van een slechte fout
Je zou verbaasd zijn hoeveel mensen deze groentje fout maken bij het publiceren van gevoelige informatie. Toen de Transportation Security Administration hun Screening Management Standard Operating Procedure Manual op de FBO.gov-website plaatste als onderdeel van een biedingspakket. De handleiding, die informatie gaf over de procedures voor luchthavencontrole van het bureau, werd snel getrokken. Maar niet voordat het werd opgepikt en gepost op sites zoals Cryptome en Wikileaks.
De SOP bevatte de volgende voetnoot op elke pagina:
GEVOELIGE VEILIGHEIDSINFORMATIE WAARSCHUWING: DIT BERICHT BEVAT GEVOELIGE VEILIGHEIDSINFORMATIE DIE ONDER 49 CFR ONDERDELEN 15 EN 1520 IS GECONTROLEERD. GEEN DEEL VAN DEZE VERSLAG KAN AAN PERSONEN WORDEN VERMELD ZONDER DAT EEN "BEHOEFTE TE KENNEN IS", ... ONGEAUTORISEERDE OPENBAARHEID KAN LEIDEN TOT CIVIELE SANCTIES OF ANDERE ACTIE.
Degene die het PDF-document plaatste, dacht dat ze de nodige zorgvuldigheid betrachtten door kleine zwarte dozen over de gevoelige delen te trekken. Het congres was niet onder de indruk.
8 stappen voor het redigeren van een pdf
Hier stappen om een PDF te redigeren, of u nu op een pc of op een Mac werkt.
In Acrobat Pro DC:
- Kies Gereedschappen > Redact .
- De toolset Redact wordt weergegeven in de secundaire werkbalk.
- Kies op de secundaire werkbalk Markeren voor redactie > Tekst en afbeeldingen .
- (Optioneel) Klik op Eigenschappen in de secundaire werkbalk om het uiterlijk van de stempeldekens in te stellen. (Zie Het uiterlijk van redactiemarkeringen wijzigen.)
- Markeer items die u wilt verwijderen door een van de volgende dingen te doen:
Als u een voorvertoning wilt bekijken van de manier waarop uw tekst wordt weergegeven, houdt u de aanwijzer boven het gemarkeerde gebied.
- Dubbelklik om een woord of afbeelding te selecteren.
- Sleep om een lijn, blok tekst, object of gebied te selecteren.
- Druk tijdens het slepen op Ctrl om gebieden van een pagina in een gescand document te selecteren.
- Als u meerdere codevermeldingen op één redactie wilt toepassen, klikt u met de rechtermuisknop op een redactiemarkering en selecteert u een optie. Zie Meerdere codevermeldingen toepassen op een redactie voor meer informatie.
- (Optioneel) Als u een markering voor de bewerking wilt herhalen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Markering over meerdere pagina's herhalen . Deze functie is handig als op veel pagina's een bepaalde koptekst, voettekst of watermerk op dezelfde locatie wordt weergegeven.
- Wanneer u klaar bent met het markeren van de items die u wilt bijwerken, klikt u op Toepassen in de secundaire werkbalk om de items te verwijderen en klikt u vervolgens op OK .
- De items worden niet permanent uit het document verwijderd totdat u het opslaat.
- Als u verborgen informatie in het document wilt zoeken en verwijderen met behulp van de functie Verborgen informatie verwijderen, klikt u op Ja in het dialoogvenster. Klik anders op Nee .
- Kies Bestand > Opslaan en geef een bestandsnaam en locatie op. Het achtervoegsel "_Redacted" is toegevoegd aan de bestandsnaam. Als u het oorspronkelijke bestand niet wilt overschrijven, slaat u het bestand op onder een andere naam, op een andere locatie of beide.
- Converteer uw document naar Adobe PDF-indeling. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, afhankelijk van je tekstverwerker naar keuze. Open Office plaatst bijvoorbeeld een knop in de taakbalk waarmee u uw document in twee klikken kunt exporteren naar pdf-formaat. Word 2010 stelt u in staat om te "opslaan als" een PDF-bestand. U kunt ook verschillende printerstuurprogramma's en bestandsconversieprogramma's downloaden die u dezelfde functionaliteit bieden.
- Download een kopie van Adobe Acrobat . De gratis versie van Adobe Reader bevat niet de redactiehulpmiddelen die nodig zijn om gegevens correct te verwijderen, dus u hebt de volledige versie van Acrobat nodig.
- Open uw document in Adobe Acrobat.
- Selecteer de werkbalk Geavanceerd menu / Redactie / Redactie tonen
- Selecteer het gereedschap Markeren voor aanpassen in de Redactiewerkbalk. Een dialoogvenster herinnert u eraan dat uw redacties permanent worden zodra het document is opgeslagen.
- Markeer de tekst of afbeeldingen die u wilt corrigeren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en de cursor te verslepen. Met het gereedschap Markeren voor redactie kunt u ook een volledige pagina of paginabereik bewerken. Nadat de tekst of afbeelding is bedekt, kunt u ook dubbelklikken op het rediged gebied om een notitie toe te voegen.
- Controleer uw definitieve redacties.
- Selecteer Redactions toepassen op de Redaction-werkbalk. Nogmaals, een dialoogvenster zal u eraan herinneren dat deze wijzigingen permanent worden zodra uw document is opgeslagen. U wilt een "r" of een andere aanduiding toevoegen aan de bestandsnaam van de geredigeerde versie. Vergeet niet om het originele document in het oorspronkelijke formaat te bewaren.
Wat je nodig hebt:
- Een PDF-bestand van uw document
- Adobe Acrobat
Voor hulp bij het redacteren in een andere versie van Adobe Acrobat, zie: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html