Tips voor het implementeren van een redelijk bewakingsbeleid
Communiceren
Ik ken een bedrijf wiens IT-mensen een webcam op een fabrieksvloer installeerden. Ze waren zich aan het voorbereiden op een webcast van een beurs en wilden wat tests uitvoeren voordat ze live gingen. De complottheorieën die begonnen te vliegen toen werknemers de nieuwe camera opmerkten, zouden Jerry Fletcher trots hebben gemaakt. De camera viel naar beneden en de angst werd gelegd om te rusten, maar het hele stof-op-zijn zou kunnen worden voorkomen door een eenvoudige memo die uitlegt waarom en hoe lang de camera zou worden gebruikt. Als u van plan bent om beveiligingscamera's in uw organisatie te implementeren, communiceer dan met uw werknemers en leg het nieuwe initiatief aan hen uit. Druk uw zorgen uit met diefstal, of veiligheid, of wat de motivatie ook is en geef werknemers de mogelijkheid om vragen te stellen. Deze vorm van openheid zal een lange weg helpen om de vermoedens die beveiligingscamera's kunnen veroorzaken te verlichten.
Communiceren - via e-mail, memo of vergadering in het hele bedrijf - geeft u nog een voordeel.
Wanneer u van werknemers verlangt dat ze uw surveillancebeleid erkennen, bent u misschien bezig om juridische uitdagingen te vermijden.
Blijf zichtbaar
Naar mijn mening moeten beveiligingscamera's waar mogelijk in het volle zicht worden gehouden. Niet alleen hebben zichtbare camera's een sterke afschrikkende waarde, maar ze zijn ook een manier om vertrouwen te stimuleren.
Medewerkers zijn minder geneigd om te geloven dat ze heimelijk worden bekeken als ze weten waar uw camera's zijn gestationeerd.
Er zijn echter tijden dat verborgen camera's nodig zijn. Als een misdrijf is gepleegd, kan geregistreerd bewijsmateriaal nodig zijn om het misdrijf te vervolgen of verdere gevallen te voorkomen. In dergelijke gevallen is een fascinerende reeks verborgen camera's beschikbaar. Dankzij de vooruitgang op het gebied van miniaturisatie en draadloze technologie kunnen camera's worden verborgen in computerluidsprekers, rookdetectoren, brillen, nekbanden, piepers, klokken, pennen, afritborden en meer. Zoek gewoon op de term "geheime camera's" of bezoek een bedrijf als Supercircuits voor meer informatie.
Wees stil
De opname van audio is beperkt volgens de Electronic Communications Privacy Act van 1986. De juridische overwegingen voor het opnemen van audio vallen buiten het bestek van dit artikel. Het volstaat om te zeggen dat wanneer je audio opneemt, je in feite afluistert en je aan strenge eisen moet voldoen om dit legaal te doen. Stille video-opnamen vallen niet onder de ECPA, dus beperk uw surveillance tot video.
Wees redelijk
Er zijn bepaalde gebieden, zoals toiletten, die u niet zou moeten controleren. De wet erkent een "redelijke verwachting van privacy" wanneer toezichtskwesties worden overwogen.
Openbare kleedkamers, toiletten en telefooncellen zijn allemaal voorbeelden van plaatsen die zijn ontworpen voor privacy, en dus kan een persoon er redelijkerwijs van uitgaan dat deze niet op deze locaties worden bekeken. Openbare ruimtes zoals winkelcentra, sportstadions, gangen en parkeerplaatsen zijn niet gebouwd voor privacy en dus is het monitoren en opnemen op dergelijke locaties meestal legaal. Laat gezond verstand uw leidraad zijn bij het bepalen van waar u camera's moet installeren. Als u vragen hebt, is het in uw beste belang om met een advocaat te spreken die bekend is met de privacywetgeving van uw staat voordat u met uw monitoringprogramma begint.