Een onderaannemer moet uw bouwproject faciliteren
In het volgende artikel worden enkele ideeën gegeven over prestatie-indicatoren die het kiezen van de juiste onderaannemer voor uw bouwproject zullen vergemakkelijken.
Kan een onderaannemer beter presteren dan uw eigen bemanning?
De eerste vraag die u zelf moet beantwoorden is degene die u uiteindelijk zal begeleiden om een onderaannemer te kiezen. Het begrijpen van de scope en projectvereisten is essentieel voordat u de noodzaak van een onderaannemer kunt erkennen. Een subcontractor is nodig wanneer het werk buiten uw expertisegebied valt of wanneer uw resources al aan een ander project zijn toegewezen, waardoor de mogelijkheden om het werk uit te voeren beperkt worden door interne resources.
Hoe groot is uw project voor uw onderaannemer?
Voordat het kwalificatieproces wordt gestart, moet de hoofdaannemer bepalen hoe groot de uitbesteding is en welke middelen nodig zijn om dit werk uit te voeren. Het is belangrijk om dit onderdeel te begrijpen voorafgaand aan de uitvoering om de juiste bonding- en verzekeringsdekking voor u en uw onderaannemer te krijgen.
Wanneer de scope van de onderaannemer te breed is, moet u mogelijk een van de twee dingen doen: het project in kleinere componenten onderverdelen of analyseren of dit het juiste project voor uw organisatie is. Zodra vastgesteld dat het geschikt is voor uw organisatie, gaan we verder met het kwalificeren van de juiste onderaannemer.
Kwalificerende indicatoren voor onderaannemers
Nu u hebt besloten om een onderaannemer aan te schaffen om uw personeel aan te vullen, moet de hoofdaannemer de volgende gebieden evalueren:
- Veiligheid
- financials
- Staffing / Organigram
- uitrusting
- Projectplan en schema
- Verleden uitvoeringen
- Vergelijkbare projecten
- Brief van aanbeveling of verwijzingen
- Projectkosten en betalingsvoorwaarden
Deze factoren moeten worden gewogen, wat resulteert in een totaalscore die wordt gebruikt om de beste optie voor uw project te bepalen. Een onderaannemer moet deze informatie kunnen verstrekken als een antwoord op uw RFP of tijdens een RFQ-proces.
Onderaannemer Veiligheid
Een van de belangrijkste factoren bij het kwalificeren van onderaannemers zijn hun veiligheidsprestaties. Zorg ervoor dat u de EMR-tarieven, OSHA-recordable, tijdverlies door ongelukken / incidenten nakijkt. Vanuit het oogpunt van een aannemer moet u nagaan wie hun belangrijkste veiligheidsfunctionaris , de achtergrond en de inloggegevens zijn. Vraag als aannemer naar hun veiligheidsplan en -programma en zorg ervoor dat u het nakijkt zodat het aansluit op uw veiligheidsverwachtingen. Veiligheid kan ook milieurespons en procedures omvatten bij calamiteiten en morsen.
Financiële geschiktheid van onderaannemers
Een belangrijk aspect van het beschermen van uw onderneming is het inhuren van een financieel solide onderaannemer.
Ik weet dat de meeste bedrijven hun financiële informatie niet zullen bekendmaken, maar er is enige informatie die ze kunnen verstrekken, zoals bonding-mogelijkheden en brieven van financiële instellingen die hun financiële stabiliteit zullen uiten. Zorg er altijd voor dat alle bieders daadwerkelijk gekwalificeerd zijn om als onderaannemer te werken en over de vereiste licenties en verzekeringen te beschikken
Personeelsmiddelen
Als onderdeel van het kwalificatieproces moet een onderaannemer basisinformatie en cv's verstrekken met de relevante ervaring van SPOC (Special Point of Contact), verantwoordelijk persoon, Sr. Leadership Directors en personeel dat de leiding heeft over het project. Het organigram moet duidelijk genoeg zijn dat u resources moet hebben die aan uw project zijn toegewezen en afhankelijk van het project kunnen die resources voor 100 procent aan uw project zijn toegewezen.
Uitrusting beschikbaar
Een onderaannemer moet zijn eigen uitrusting en gereedschappen meebrengen, dus wees duidelijk om dat in uw RFQ te specificeren en het voorstel van de onderaannemer te herzien om ervoor te zorgen dat die hulpmiddelen worden opgenomen. De apparatuur die in het voorstel wordt beschreven, moet aan uw eisen voldoen en moet ook een onderhoudsherstelplan bevatten. Houd er rekening mee dat alle onderhouds-, smeermiddel- en tankenkosten deel uitmaken van de verantwoordelijkheden van de onderaannemer. Transportvergunningen en kosten zijn items van onderaannemers, zodat ze voor die items moeten zorgen.
Projectplan of Onderaannemersschema
Een onderaannemer moet een gedetailleerd plan van aanpak indienen met een beschrijving van hoe zij het project zullen beheren en hoe zij omgaan met onvoorziene omstandigheden. Een goede onderaannemer zal een gedetailleerd schema met activiteiten verstrekken, inclusief informatie over hoeveel tijd ze nodig zullen hebben om het werk te voltooien. Een projectplanning kan in veel gevallen helpen en een telefonische vergadering om over het bereik te gaan, wordt sterk aanbevolen.
Afgelopen projecten
Een voorstel van onderaannemer moet verwijzen naar hun eerdere ervaringen, maar het belangrijkste is dat ze verwijzen naar vergelijkbare projecten, in omvang en reikwijdte. Vraag gerust naar gelijktijdige projecten en hoe dat project van invloed kan zijn op de middelen die aan uw project zijn besteed. Een lijst is vergelijkbaar met projecten die de omvang, het schema, het budget, de manuren die zijn gewerkt en eventuele speciale overwegingen die deel uitmaakten van het project beschrijven. Het is erg belangrijk om te bepalen of het project de afgelopen jaren is uitgevoerd, vergelijkbare omstandigheden of vergelijkbare aannemers / eigenaren.
Referenties
Het is uw verantwoordelijkheid om de verstrekte referenties te bellen en te verifiëren voordat u de onderaannemer een bouwcontract geeft. Met behulp van de opgesomde namen en projecten die deel uitmaken van de RFP, moet de hoofdaannemer specifieke details over de prestaties van de onderaannemer voor een bepaald project bellen of vragen. Let op de positie van de persoon die de informatie verstrekt en wees zo specifiek mogelijk wanneer u om details en contractinformatie vraagt. U kunt een service gebruiken zoals die door Geniebelt is geleverd. Geniebelt levert projectmanagement voor de bouwsector.
Prijs
Niet altijd de laagste bieder is de beste optie voor jou. Nadat u de items in dit artikel hebt beoordeeld, bent u beter in staat om een aanbeveling te doen of u een specifieke onderaannemer wilt gebruiken of niet. Vraag naar details over betalingsvoorwaarden en vermijd het gebruik van onderaannemers die om grote hoeveelheden aanbetalingen vragen, dat kan een rode vlag zijn. Kortingsvoorwaarden en betalingsvoorwaarden moeten worden besproken en overeengekomen, met name de laatste betaling en vrijgave van vrijstellingen.