Hoe u uw zakelijke werkdag organiseert

Tips voor het plannen van uw werkschema voor maximale resultaten

Het internet staat vol met artikelen over hoe je productief kunt zijn terwijl je thuis werkt. Ze geven tips, zoals het vastleggen van een routine en het hebben van een schema. Het runnen van een thuisbedrijf heeft echter zoveel werkende delen die tegelijkertijd beheerd moeten worden, dat het voor nieuwe ondernemers moeilijk kan zijn om prioriteit te geven aan elke taak die moet worden gedaan. In veel gevallen besteden eigenaren van een thuisbedrijf te veel tijd aan het doen van dingen die niet leiden tot snelle en winstgevende resultaten.

Hier zijn suggesties voor het organiseren van uw dag, zodat u geen tijd verspilt, en uw thuisbedrijf geld verdient.

Ken uw piek werktijden

Veel productiviteitsboeken suggereren dat u e-mail niet als uw eerste taak in de ochtend plaatst. Anderen raden aan eerst je moeilijkste taken te doen. Maar echte productiviteit komt wanneer u uw piek werktijden begrijpt en uw werk dienovereenkomstig inroostert. Voor sommigen kost tijdafwikkeling in de werkmodus, dus beginnen met e-mail is een gemakkelijke manier om de dag te beginnen. Voor anderen wordt hun energie na de lunch afgevoerd, dus het is beter om 's middags een e-mail te sturen en' s morgens te concentreren op belangrijkere taken terwijl je energie hoog is.

Sommige eigenaren van een thuisbedrijf hebben over de dag verschillende energiepieken en dieptepunten. Ze kunnen bijvoorbeeld energie krijgen om 's morgens vroeg en' s avonds laat te werken. In dat geval is het ideale schema om in die periode te werken en iets anders te doen in de late ochtend en de vroege namiddag.

Geef prioriteit aan uw taken

Een van de grootste uitdagingen bij het runnen van een bedrijf aan huis is om ervoor te zorgen dat u zich concentreert op de taken die geld verdienen. Het hebben van een archiveringssysteem is belangrijk, maar niet belangrijker dan werk doen voor een klant of uw product verzenden. Idealiter zou u uw taken moeten rangschikken op volgorde van hun resultaten:

1. Maakt nu geld: werk voor of facturatie van een klant
2. Maakt geld in de nabije toekomst: nieuwe projecten, marketing, klantenservice
3. Maakt geld in de verre toekomst: projecten die tijd kosten om samen te stellen, netwerken
4. Bedrijfsbeheer: niet-marketing of klantenservice e-mail, boeken doen, archiveren, etc.

Organiseer en Plan uw dag

De meeste thuisbedrijven hebben de mogelijkheid om een ​​vaste planning met herhaalde taken te hebben. Een freelance schrijver kan bijvoorbeeld een vaste tijd hebben om elke dag te schrijven. Een virtuele assistent heeft een vaste tijd om client-sociale media en andere taken te beheren. Terwijl thuiswerken voor flexibiliteit zorgt, is het niet slecht om routine te hebben voor taken die u regelmatig doet. Een schema creëert een routine en gewoonte, zodat u niet hoeft na te denken over wat u moet doen. Het helpt u bij het organiseren en plannen van de niet-reguliere aspecten van uw dag rond uw normale activiteiten.

Om een ​​schema te laten werken, moet je je eraan houden. Dus als je merkt dat je veel uitstelt , is het tijd om terug te gaan naar je piekuren of om een ​​virtuele assistent in te huren om niet-geld te verdienen.

Onbesten en onderbrekingen beheren

De grootste uitdaging voor thuisbedrijven is omgaan met afleidingen en het beheren van taken die niet zijn gepland.

Te vaak wordt u onderbroken door een telefoontje of een onvoorzien probleem (dwz uw website valt uit), waardoor uw normale routine niet meer synchroon loopt. Een ander probleem met betrekking tot het beheer van uw taken heeft te maken met activiteiten die verband houden met langetermijnprojecten, die vaak terzijde worden geschoven voor urgentere taken. Om de activiteiten waarvoor u niet bent gepland, het best te beheren, wilt u het belang ervan beoordelen en dit doen, plannen of delegeren.

1. Doe het: dit zijn urgente kwesties of crises die moeten worden aangepakt. De uitdaging is om te weten of een taak zo belangrijk is dat deze automatisch naar de top van de lijst gaat. Alles wat uw inkomen kan beïnvloeden, moet als belangrijk worden beschouwd. Dus als uw website down is, wilt u er eerst mee omgaan. Als een klant aan het klagen is, moet je het snel repareren.
2. Plan het: voor taken die opduiken die moeten worden gedaan, maar niet noodzakelijk ASAP, moet u ze later in uw schema verwerken.

1. Delegeer het : elke keer dat je een taak van je af kunt nemen, heb je meer tijd om je te concentreren op de belangrijke taken voor het maken van geld. Dus als er een probleem opduikt en je hebt een goede virtuele assistent, kijk dan of hij of zij het probleem kan oplossen.

Wanneer u aan een langlopend project werkt, is de beste manier om deze taken in uw schema te beheren, om:

1. Verdeel het project in zijn taken.
2. Kies een "Klaar" -datum wanneer u het project wilt laten voltooien.
3. Plan in de taken vanaf nu tot de datum af.
4. Behandel ze als "belangrijke" taken die niet uitgesteld kunnen worden.

Gebruik een systeem

Er zijn veel geweldige online- en printsystemen om u te helpen bij het organiseren en plannen van uw dag. De kunst is om degene te vinden die voor u werkt. Digitale systemen hebben vaak webgebaseerde en smartphone-apps, zodat u zich op afstand kunt houden terwijl u niet thuis bent. Sommige eigenaren van een thuisbedrijf geven de voorkeur aan een afdruksysteem en de mogelijkheid om taken fysiek af te vinken. Sommige mensen gebruiken een combinatie van beide.

Als u niet zeker weet wat het beste voor u is, test dan de verschillende opties, waarbij u rekening houdt met hoe u werkt en met hoeveel signalen, triggers of alarmen u nodig hebt om op schema te blijven.

Idealiter wilt u plannen voor de week, misschien zelfs een maand. Het is echter belangrijk om uw dagelijkse plan te bekijken en aan te passen waar nodig.