Besteed uw tijd aan het verdienen van geld, zonder er rekening mee te houden.
- Commissie inkomen
- Makelaarskosten en contributiekosten
- Kosten van onroerende goederen in onroerend goed
- Kantoor uitgaven
- Marketing- en advertentiekosten
- Kilometerstand en kosten van het voertuig
U kunt meer hebben of deze opsplitsen in subcategorieën. Het punt is dat we echt geen of een heel ingewikkeld boekhoudsysteem hebben, maar velen van ons besteden veel te veel tijd en moeite aan het bijhouden van onze uitgaven. In de loop van de tijd is er een directe correlatie tussen hoe gedetailleerd onze systemen zijn en hoe laks we zijn om op de hoogte te blijven. Vervolgens, laat in het jaar, besteden we veel late nachturen aan het proberen om bonnen te verzamelen en een lange lijst met inzendingen in te voeren.
Er zou een gemakkelijkere manier moeten zijn ... en dat is zo.
Wat je nodig hebt in een systeem
Het ideale systeem zou u moeten toelaten om elke dag met al uw gegevens te beëindigen. Het duurt minder dan 10 minuten per dag van uw tijd. Alles zou in een database moeten eindigen met weinig of geen typen, het systeem moet eenvoudig genoeg zijn om geen kosten te missen. Deze twee systemen omvatten de meeste van die bases.
FreshBooks
Er zijn veel online boekhoudsystemen, waaronder de zeer populaire QuickBooks-producten, maar FreshBooks.com heeft veel te bieden.
Als u driemaandelijkse belastingbetalingen doet, zult u dol zijn op de manier waarop FreshBooks op verzoek een winst- en verliesrapport maakt, zodat u kunt zien hoe u dit kwartaal of voor het jaar doet. Er is ook een app voor uw smartphone, zodat u uw onkostentaken direct bij kunt houden. Het is niet nodig om bestanden per maand te maken en te onderhouden, en alle bonnen in mappen te bewaren.
Met technologie kun je ze allemaal in één "doos" gooien, waar je later niet door hoeft te graven om te vinden wat je wilt.
U kunt FreshBooks instellen om te integreren met uw bank- en creditcardaccounts om automatisch uitgaven in te voeren. Dit scheelt een hoop tijd en moeite. Ook mis je op deze manier minder uitgaven.
Maar hoe houdt u het bij met al die kleine ontvangsten, veel voor contante betalingen, die u in de loop van uw werkdag verzamelt? Hier komt Evernote binnen.
Evernote
Wanneer u de gratis versie van Evernote opneemt, kunt u uw smartphone gebruiken om een foto van de uitgave of ontvangstbewijs te maken en deze automatisch te laten opslaan in een onkostennotitieboekje in het Evernote-cloudaccount. Dit synchroniseert ook met de desktopversie en Android- of iPhone-apps. Uw aantekeningen en uitgaven zijn overal bij u.
Het mooie van Evernote is dat je het kunt upgraden om de tekst die op de foto's verschijnt automatisch te indexeren. Als u printerinkt bij Walmart contant koopt, hoeft u zich geen zorgen te maken over het bijhouden van dat kleine kassabonnetje. Maak er gewoon een foto van met de Evernote-camera. Het wordt automatisch ingevoerd in de Expense-notitieboek of een andere notebook van uw keuze.
Evernote indexeert de tekst binnen een paar minuten. Laten we zeggen dat u later een bewijs van die kosten moet zoeken, misschien voor de terugbetaling van tussenpersonen. U kunt Evernote op elk van uw apparaten openen en "Walmart" invoeren, samen met het bedrag of een andere tekst, zoals "printerinkt", om de bon op te halen.
Technologie maakt onze zakelijke uitgaven gemakkelijker te traceren en later te lokaliseren. We doen ons geld niet aan het doen van boekhouding. Wij zorgen ervoor dat het werkt met onze klanten en klanten. Gebruik de geweldige technologische hulpmiddelen van vandaag om meer tijd vrij te maken om geld te verdienen in plaats van er rekening mee te houden.