Wacht tot de voorraad laag is en de winkel netjes is
De meeste detailhandelaren zijn door belasting- of boekhoudregels verplicht om een nauwkeurige actuele waarde van de goederen in hun winkels te geven door alle inventaris fysiek te tellen. Hoewel de winkel mogelijk een permanent voorraadsysteem of andere software gebruikt om alle artikelen bij te houden, kan het nog steeds nodig zijn om alle inventaris fysiek te tellen.
Hier leest u hoe u een fysieke inventaris kunt uitvoeren met zo weinig mogelijk verstoring en zo veel mogelijk nauwkeurigheid.
Deze tips zullen het proces eenvoudiger en nauwkeuriger maken voor ondernemers en hun personeel.
Inventaris tellen
Vul schappen aan met artikelen uit de opslagruimte. Probeer zoveel mogelijk inventaris uit de achterkamer te verwijderen. Zorg ervoor dat er geen goederen onder contante betaling zijn, op kantoor of op een andere locatie. U wilt geen enkele verrassing en geen melding meer hebben dat handelswaar later opduikt.
Als u het aantal fysieke inventaris zo snel mogelijk wilt uitvoeren, plant u een tijdstip waarop de verkoop traag verloopt en de voorraadniveaus laag zijn. Aanverwante zaken: voltooi een volledige zonering ( herstel ) of rechttrekken van de winkel voorafgaand aan de feitelijke inventaris, zodat alle producten netjes en ordelijk zijn om gemakkelijk te tellen. Als u goederen inventariseert wanneer de voorraad laag is en de winkel netjes is, is uw beste kans op een vlotte voorraadafname.
Als een inventarisdienst is ingehuurd om de fysieke inventaris te doen, volgt u de gids die zij bieden en bereidt u de winkel voor volgens hun instructies.
Aan de andere kant, als de fysieke inventaris wordt uitgevoerd door winkelmedewerkers, spreek dan met het personeel om het inventarisatieproces uit te leggen.
De winkelmanager moet verschillende van de count-sheets controleren om de juistheid van het tellen door werknemers te verifiëren. Wijs aan elke medewerker een locatie toe en geef vooraf ingevulde overzichten van inventarisnota's over de inventaris met artikelnaam, prijs en voorraadniveau.
Zorg ervoor dat het voorraadteam meerdere mensen bevat en dat ze potloden met gummen hebben om fouten gemakkelijk te kunnen corrigeren.
Als u reden hebt om te twijfelen aan het vermogen van uw personeel om met succes een fysieke inventaris op te halen, wilt u misschien wel uw gevoel volgen en in plaats daarvan met een voorraadservice gaan. Beter veilig dan sorry als het gaat om zo'n saai proces.
Wanneer er discrepanties ontstaan
De personen die de voorraad uitvoeren, moeten elk artikel op hun blad tellen en alleen de exacte hoeveelheden opnemen. Wanneer het aantal fysieke inventarisaties is voltooid, vergelijkt u het fysieke aantal met het perpetuale voorraadrecord.
Discrepanties moeten verder worden onderzocht en opgelost. Een hertelling kan vereist zijn door een ander team voor een groot verschil. Als u besluit uw eigen personeel te gebruiken in plaats van een inventarisdienst, kan een verschil in de telling een rode vlag zijn die iemand de bal heeft laten vallen. Een hertelling die resulteert in geen discrepanties is een optie die u ervoor moet zorgen dat de fout is opgelost.
Wanneer het inventarisatieproces wordt voltooid
Aan het einde van het voorraadproces past u de perpetual inventory record voor elk regelitem aan om de hoeveelheid en waarde van de fysieke voorraad weer te geven. Tags die voltooide zones tonen, zouden hierbij moeten helpen.