Hoe u een gedetailleerd werkbereik samenvoegt
De omvang van het werk moet worden voorbereid met hulp van overeenkomstige afdelingen en professionals die uiteindelijk zullen deelnemen aan het ontwikkelings- en bouwproces. Een scope-werk voor een drywall- aannemer omvat bijvoorbeeld de vereiste soorten binnenafwerkingen, ontwerpen, benodigde materialen, prijzen en budget, de deadline, speciale vereisten, enz.
Welk type formulering heb ik nodig?
Een formulering van het werk is van vitaal belang en moet duidelijk zijn om claims , rechtszaken en andere gerelateerde problemen te verminderen. Een werkingsgebied is de voorkeursmethode die wordt gebruikt in de bouwsector, zelfs om bouwfinanciering te krijgen en zal de basis zijn voor uw bouwverzekeringsmaatschappij bij het bieden van de juiste hechting. Een mooie SOW moet betwistbare of dubbelzinnige frasering vermijden en moet het projectproduct en de doelstellingen ervan identificeren. Speciale nadruk moet worden gelegd op de formulering van het werkwoord om twee verschillende interpretaties van dezelfde SOW te voorkomen of onmogelijk te maken.
Als een actie verplicht is, bevat de werkwoordsuitdrukking de woorden: " moet of moet". Een aannemer die de werkomvang ontvangt die onduidelijk is, kan zich onthouden van deelname aan het biedproces . De verklaring van werkzaamheden moet voorkomen dat de kosten van producten of diensten worden opgenomen die een aannemer zou kunnen eisen te leveren of leveren.
Werkverklaring Basiscomponenten
Een arbeidsverklaring moet de volgende componenten bevatten:
Projectoverzicht- Een korte verklaring die de bedrijfsbehoeften beschrijft en een korte samenvatting van de projectbeschrijving.
Projectresultaten - Dit gedeelte moet alle verwachte doelen en doelen bevatten die via het project moeten worden bereikt. Het moet alle gerelateerde informatie bevatten die een aannemer helpt bij het begrijpen van de vereiste van het project.
Projectomvang - Dit deel van de werkstaat moet, in termen van budget en technische gegevens, de kwantificeerbare doelen bevatten die zijn vastgelegd in het constructiecontract , is een essentieel onderdeel van de SOW. Verklaring van werkgebieden kan het document in twee delen verdelen:
een. Technische overwegingen - Specifieke technische of methodologieën die relevant zijn voor de prestaties van de aannemer en hoe hij zal worden afgemeten
b. Taken - Specifieke aanvragen en taken die nodig zijn om te voldoen aan de projectdoelstellingen, met gedetailleerde mijlpalen en resultaten die uit deze taken zouden moeten worden verkregen.
Projectschema - Vat het projectschema samen met alle gerelateerde taken zodat de aannemer op tijd kan leveren. Dit gedeelte van de arbeidsverklaring (SOW) moet alle belangrijke leveringsdatums, tijdsbeperkingen en de verwachte duur van het project bevatten.
Projectbeheer - Het managementgedeelte van de SOW moet een beschrijving bevatten van hoe betalingen zullen worden uitgegeven, het controleproces van wijzigingen, specifieke contracten en wettelijke vereisten , fasering of fasen van het project en de beperkingen van het project. Het is ook het gebied waarop tijdmanagement en contractbeheer worden gespecificeerd.
Hoe nauwkeurig moet de reikwijdte van het werk zijn?
Volg deze richtlijnen om te bepalen of u een volledige scope of work (SOW) aan het voorbereiden of ontvangen bent:
Als deze items deel uitmaken van uw SOW-document, bent u goed begonnen, als dat niet het geval is, kunt u worden blootgesteld aan claims en ongunstige situaties die de kosten en planning in uw project kunnen beïnvloeden.
De SOW identificeert de verantwoordelijkheden van de aannemer.
Biedt precies contractdoelstellingen en projectvereisten.
De SOW biedt voldoende informatie om de arbeidskosten te schatten .
Omvat een contracteringsmethode en het betalingsschema.
De Statement of Work heeft maar één interpretatie.
De SOW legt normen, voorschriften en speciale contractvereisten uit.
De Statement of Work presenteert op duidelijke wijze alle gerelateerde taken, plichten en beperkingen om verwachte resultaten te verkrijgen in overeenstemming met de projectdoelstelling.