01 - NEAT Receipts Review
NEAT-ontvangsten Scanalizer bestaat uit een compacte, lichtgewicht scanner, software voor het organiseren van uw digitale afbeeldingen, een USB-kabel en accessoires voor reis- en desktopopslag.
Gebruik de NEAT Receipts-scanner en -software om afbeeldingen en gegevens van bonnen, visitekaartjes en papieren documentatie tot 8-1 / 2 inch breed te scannen en op te slaan. Scan een kwitantie en de software haalt de transactiedatum, het bedrag en de omzetbelasting in de software, categoriseert de transactie en kan aangeven of de kwitantie terugbetaalbaar of fiscaal aftrekbaar is.
Gescande items zijn georganiseerd in mappen met afzonderlijke organisatoren voor bonnen, belastinggerelateerde documentatie, visitekaartjes en documenten. Kwitanties kunnen worden afgedrukt, gemaild of geëxporteerd naar verschillende indelingen, waaronder PDF, OFX en QIF.
Gebruik NEAT Receipts om:
- Houd papieren documentatie op één plek georganiseerd.
- Verminder de hoeveelheid papier die u nodig hebt om fysiek georganiseerd te blijven in bestanden - of stapels.
- Exporteer ontvangstgegevens naar Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money en alle financiële software die QIF-bestanden importeert, zoals Moneydance, Quicken of You Need A Budget Pro.
- Exporteer gegevens voor verdere analyse naar Microsoft Excel.
02 - NEAT Receipts Software
Ontvangsten, contacten / visitekaartjes en documenten worden beheerd in NEAT Receipts en kunnen worden geëxporteerd naar Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word en Excel en HTML- en PDF-formaten.
NEAT Receipts Software is georganiseerd in vier secties
Ontvangsten Organisator
De ontvangstenorganisator is georganiseerd op basis van maptypen, zoals zakelijk en persoonlijk, en per categorie. Scan een bon of een document van maximaal 8-1 / 2 inch breed en NEAT Receipts slaat een afbeelding van het item op, terwijl de datum, hoeveelheid en andere bongegevens worden vastgelegd.
Belastingorganisator
De belastingorganisator biedt 116 belastingcategorieën om aan ontvangsten en documenten toe te wijzen voor gemakkelijke belastingaangifte. Bekijk inkomstenbelastinginformatie of genereer belastingrapporten volgens formulier 1040, belastingplanningen zoals schema's A en E en belastingformulieren zoals formulier 8829 of 8836. Belastinggerelateerde gegevens kunnen worden geëxporteerd naar TurboTax, Microsoft Excel en andere bestandstypen.
Organisator van documenten
Houd documenten geordend in beschrijvende mappen in de documentenorganizer, die een goede zoekfunctie heeft om documenten snel te vinden. Voorbeelden van documenten die u kunt scannen met NEAT Receipts zijn verzekeringen, contracten, gedetailleerde ontvangstbewijzen van liefdadigheidsinstellingen, rapportkaarten en receptenkaarten.
Visitekaartjes en contacten
De Business Card Organizer extraheert contactgegevens van het gescande visitekaartje om contactgegevens in de software te vullen, compleet met een kopie van de gescande kaart. Gebruik de zoekfunctie om naar contacten te zoeken of klik op AZ-tabbladen bovenaan het contactpersonenvenster. Contacten kunnen worden geëxporteerd naar of gesynchroniseerd met Outlook en Plaxo.
03 - NEAT Receipts Scanner
Het compacte formaat en het gewicht van 10,6 gram van de NEAT Receipts Scanalizer-scanner maken hem ideaal voor zakenreizigers. De scanner neemt heel weinig ruimte in beslag op een bureau, met name wanneer deze in de bureaustandaard wordt bewaard en via de USB-kabel op uw computer wordt aangesloten, beide meegeleverd met de scanner en de software.
Scan een bon of een document van maximaal 8-1 / 2 inch breed en NEAT Receipts slaat een afbeelding van het artikel op en extraheert gegevens naar de software, zoals datum, bedrag en omzetbelasting.
De scanner kan volledige scans van onduidelijke of gekreukte ontvangsten krijgen. De Adjust Image-functie, beschikbaar na het scannen van een afbeelding, werkt goed om tekst op bonnetjes donkerder te maken als dat nodig is.
Het kalibreren van de scanner is een snelle procedure die wordt uitgevoerd door het inbegrepen papier te scannen met zwarte markeringen. De software legt stap voor stap uit hoe te kalibreren en vertelde me dat ik het kalibreringsvel met de beeldzijde omhoog moest invoegen, maar de scanner kalibreerde niet nadat het blad vijf keer door de scanner was gevoerd. Ik heb het kalibratieblad met de voorkant naar beneden geleid en uiteindelijk de kalibratie bereikt. Ik weet niet of er een fout is opgetreden in de routebeschrijving of dat ik de laatste kalibratie-scan heb gelukt, maar ik heb me sindsdien niet opnieuw hoeven kalibreren en krijg consistent goede scans.
De NEAT Receipts-scanner stelt automatisch in, past automatisch toe en roteert automatisch alle gescande documenten en ontvangsten.
04 - Installeren en aan de slag gaan met NEAT Receipts
Het installeren van NEAT Receipts is eenvoudig. Volg gewoon de richting en neem snelkoppelingen tijdens de NEAT Receipts-installatie om mogelijk later gedoe te voorkomen.
Sluit de NEAT Receipts-scanner aan en geef vervolgens aan of u de scanner alleen voor persoonlijk gebruik zult gebruiken (organisatie van persoonlijke en huishoudelijke uitgaven, belastingaftrekbare kosten beheren, documenten opslaan) of ook zakelijk gebruik (organisatie van zakelijke uitgaven, onkostenrapporten opstellen). U kunt deze voorkeur later in de software wijzigen.
NEAT Receipts biedt u de mogelijkheid om een korte tutorial te bekijken waarin het algemene gebruik van de software, de scanner en de bonnen, belastingrapporten, visitekaartjes en documentmodules wordt uitgelegd.
In de zelfstudie wordt ook uitgelegd hoe u de scanner kunt kalibreren met behulp van het kalibratieblad. Elke kalibratie van de NEAT Receipts-scanner duurt minder dan een minuut, hoewel er soms meerdere kalibraties nodig zijn. Als u een meegeleverd kalibratieblad kwijtraakt, kunt u uw eigen kalibratie afdrukken vanuit de Scanalizer-software.
05 - NEAT-ontvangsten exporteren naar andere applicaties
Ontvangsten, documenten en gegevens die zijn gescand in NEAT Receipts kunnen worden opgeslagen als of geëxporteerd naar een aantal indelingen, waaronder die voor Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money of elke andere software die QIF-, OFX- en CSV-gegevensindelingen importeert.
Exporteren naar PDF, HTML en Microsoft Word is eenvoudig, maar voordat het voor de eerste keer naar een Excel-spreadsheet wordt geëxporteerd, moet u databasevelden tussen NEAT Receipts en de kolomkoppen van de spreadsheet toewijzen. NEAT Receipts verklaart de procedure om dit te doen.
Gegevens exporteren naar Quicken, Microsoft Money en andere financiële software
Als u uw ontvangstgegevens uit NEAT Receipts wilt importeren in financiële software, stelt u categorieën in NEAT Receipts in die identiek zijn aan uw financiële softwarecategorieën om problemen met budget- en andere financiële rapporten te voorkomen.
Exporteren van OFX-gegevens van NEAT-ontvangsten naar Microsoft Money is vrij eenvoudig, maar als u Quicken gebruikt, moet u er rekening mee houden dat het alleen QIF-gegevens in contanten zal importeren. De NEAT Receipts-documentatie suggereert dat transacties in de Quicken-kasrekening worden aangehouden, maar dit zal niet goed werken voor degenen die bonnetjes hebben van meer dan één account (wat ongeveer elke Quicken-gebruiker is). U moet de QIF-transacties naar de Quicken-kasrekening importeren en vervolgens de transacties naar de juiste Quicken-accounts verplaatsen.
06 - Transactiesplitsingen in NEAT-ontvangsten
Quicken, Microsoft Money en vele andere financiële softwaretitels maken gebruik van gesplitste transacties om een transactie op te splitsen in meerdere categorieën. NEAT Receipts splitst bonnetjes op in meerdere categorieën, maar toont geen transactiesplitsingen op dezelfde manier als financiële software doet in het accountregister. In plaats daarvan wordt voor elke categorie één exemplaar van de transactie weergegeven. Als u bijvoorbeeld hondenvoer, ijs en een rol tape bij één winkel hebt gekocht en de bon hebt opgesplitst in categorieën voor huisdieren, boodschappen en kantoorbenodigdheden, ziet u dat de bon driemaal wordt vermeld met dezelfde datum en verkoper, maar met verschillende categorieën en dollarbedragen.
Gesplitste transacties importeren van NEAT Receipts in financiële software met één transactie per categorie toegewezen in de splitsing, wat lastig zal zijn om in het register te bekijken, maar geen financiële rapportage in gevaar brengt.
Als u Quicken of Microsoft Money gebruikt en u wilt dat alle gesplitste transacties hetzelfde voorkomen in uw accountregisters, gebruikt u de traditionele methoden voor het invoeren van transacties en exporteert u bonnen van NEAT Receipts naar digitale afbeeldingsbestanden die u wilt koppelen aan transacties in Quicken (2007 en later) en Microsoft Money Plus (2008 en later).
07 - NEAT-ontvangsten Hulpfuncties
Klik op Help in NEAT Receipts voor de snelstartgids en NEAT Receipts Help, zowel pdf-documenten als handleidingen. Beide verwijzingen zijn snel gelezen, waardoor u de software veel sneller zult gebruiken dan wanneer u leert. U zult sectie 2 van de Help PDF willen lezen om de software correct in te stellen, en u kunt de PDF's naar uw Windows-bureaublad bladeren om ze gemakkelijk te kunnen raadplegen terwijl u eerst leert hoe u de software moet gebruiken.
De NEAT Receipts Help bevat links voor:
- Traditionele, doorzoekbare Help
- Snelstartgids
- Probleemoplosser voor scannen en imaging
- Stel de instructeur in
- Sample Data View
- IRS Belastinginformatie
- NEAT Receipts Online Technische en klantenondersteuning
08 - Review: Moet je NEAT Receipts kopen?
- Scan en organiseer automatisch meerdere documenten tegelijkertijd.
- Scannen naar PDF en selecteren en kopiëren van bewerkbare tekst uit een PDF.
- Slim sorteren en trefwoord zoeken
- Nieuwe belastingoverzichtsrapporten.
- Verbeterd geheugenbeheer, applicatieprestaties, OCR en nauwkeurigheid bij het parseren.
- Converteer naar bewerkbare tekst
De nieuwste NEAT Receipts-versie kost $ 39,95 en hoger, afhankelijk van het type scanner dat bij de software is besteld.
Ik ontdekte dat de technische ondersteuning van NEAT Receipts vragen snel en grondig beantwoordt in de online ondersteuningsforums, en de technische ondersteuningschat is een geweldige bron in real-time voor hulp. De software vereenvoudigt de invoer van gegevens en is perfect voor zakenreizigers en zelfstandigen die bonnen en onkostengegevens nodig hebben voor belastingaangifte. NEAT Receipts is ook handig voor de thuisgebruiker die naast de ontvangsten ook verzekeringspolissen, bankafschriften, facturen en andere documentatie wil opslaan.
Het enige nadeel dat ik ondervond was hoe NEAT Receipts gesplitste transacties exporteert en hoe Quicken-gebruikers te maken krijgen met meer stappen om gegevens in het juiste account te importeren.
Over het algemeen bespaart NEAT Receipts veel tijd en is het handig om te gebruiken, en ik raad het aan.
- Meer informatie op NEAT Receipts-website
- Meer Ontvangstscansoftware