Hoe een kerstkaart te ondertekenen, zakelijke kerstkaarten aan te pakken en meer
Kerstkaarten zijn niet alleen een traditie, maar het verzenden van een zakelijke kerstkaart geeft uw klant of klant ook aan dat ze belangrijk voor u zijn. En dat is belangrijk in termen van het bevorderen van een relatie .
Omdat het bevorderen van een relatie echter het doel is , wilt u die relatie niet in gevaar brengen door de ontvanger van uw kaart te beledigen.
Hier zijn de ins en outs van het kiezen en verzenden van zakelijke kerstkaarten om gênante blunders te voorkomen.
Wat voor soort zakelijke kerstkaarten moet je sturen?
1. Stuur alleen kaarten van hoge kwaliteit
Kwaliteit toont en de kwaliteit van de kaart reflecteert op de afzender. Door goedkope kerstkaarten te versturen, zie je er goedkoop uit. Koop de beste kerstkaarten die je je kunt veroorloven.
2. Stuur alleen handgemaakte kerstkaarten mee als je een artiest bent
Voor de rest van ons maakt het verzenden van handgemaakte zakelijke kerstkaarten ons alleen maar onbekwaam of te goedkoop om kwaliteitskaarten te kopen.
3. Stuur alleen zakelijke kerstkaarten die smaakvol zijn
Je denkt misschien dat de kerstkaart met een naakte kerstman hilarisch is, maar dit is niet het moment om te proberen te achterhalen of je klant een gevoel voor humor heeft. Blijf bij traditionele thema's en berichten om de beste indruk te maken.
4. Wees bewust van de religieuze overtuigingen van uw cliënten
Niet iedereen viert Kerstmis.
Als u weet dat een klant of klant verschillende religieuze overtuigingen heeft, kies en verzend dan een kerstkaart die past bij de overtuigingen van de klant, of kies en verzend een kerstkaart met een meer generiek vakantiethema en bericht, zoals 'Fijne feestdagen' of 'Seizoenen'. Groeten".
Hoe een kerstkaart te ondertekenen
Naast het ondertekenen van uw naam in de zakelijke kerstkaart, schrijft u een persoonlijk kort bericht .
Schrijf niet alleen iets zoals "Happy Holidays" of "Merry Christmas" boven je handtekening; probeer het bericht uit te breiden en te personaliseren. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Hoop dat 2017 het beste jaar ooit is voor u en uw gezin, Joe!" (Handgeschreven notities zijn ook de krachtigste follow-up na ontmoetingen met potentiële klanten / klanten.)
Het gebruik van een bedrijfsstempel maakt het handig om uw bedrijfsinformatie op de binnenkant van de zakelijke kerstkaart te plaatsen. Plaats uw bedrijfsinformatie onder uw handtekening.
Als je geen bedrijfsstempel hebt, voeg dan een visitekaartje toe met je kerstkaart. Omdat uw visitekaartje snel van de kerstkaart wordt gescheiden wanneer de ontvanger deze opent, is het een goed idee om de naam van uw bedrijf ook onder uw handtekening af te drukken.
Hoe de zakelijke kerstkaart aan te pakken
Schrijf het adres van de ontvanger op de envelop van de kaart. Het gebruik van door de computer gegenereerde labels is plakkerig en maakt uw bedrijfskerstkaart eruit als een massamailing. (Als u veel kaarten moet verzenden, vergeet dan niet dat u iemand anders kunt vragen om de kaarten voor u te adresseren.)
Titels moeten altijd worden gebruikt bij het aanspreken van uw kaarten. Richt de kerstkaarten van uw bedrijf op "Mr.
en mevrouw Ken Taylor ", niet" Ken Taylor "of" Ken en Sarah Taylor ". Houd je aan titels in plaats van professionele initialen. Als Ken Taylor bijvoorbeeld een arts is, is het juiste adres "Dr. Ken Taylor ", niet" Ken Taylor, MD ".
Als u uw zakelijke kerstkaart verstuurt naar een echtpaar met verschillende achternamen , moet de adreskaart "Mr. Allen Williams en mevrouw Alice Smith "als het paar getrouwd is. Als het paar niet getrouwd is, moeten hun namen op alfabetische volgorde worden geschreven, zoals in:
Mevrouw Alice Smith
Mr. Allen Williams
(Traditioneel komt de naam van de man altijd eerst in een adres, tenzij zijn vrouw boven hem staat of als het paar niet getrouwd is, komt zijn achternaam alfabetisch voor.)
Zakelijke kerstkaarten verzenden
Goed, zakelijke kerstkaarten moeten naar het zakelijke adres van de klant worden gestuurd, tenzij je de persoon sociaal kent.
Als u een kaart naar het thuisadres van een persoon stuurt, moet u de naam van de echtgenoot vermelden in het adres.
De truc om kerstkaarten te versturen, is door ze op tijd te sturen om tijdens de feestdagen aan te komen. Voor kaarten die lokaal of nationaal worden verzonden, is 15 december een handige sluitingsdatum voor het in de post hebben van uw kaarten. Als u internationaal kaarten verzendt, moeten ze veel sneller in de post zijn.