Benader sponsors om deel te nemen aan uw fondsenwerving
Het belangrijkste ding om in gedachten te houden bij het betrekken van potentiële sponsors is waardeperceptie. Voordat u de telefoon oppakt, moet u overwegen waarom een bepaalde sponsor goed aansluit bij het thema van uw evenement. Zodra u hebt vastgesteld welke bedrijven het beste doelwit zijn, moet u onderzoeken wie binnen deze bedrijven de uiteindelijke beslissing over deelname zal nemen. Dit is essentieel omdat je je pitch niet aan een secretaresse of associate wilt presenteren, die het idee dan opnieuw naar de beslisser zal sturen. Wanneer een derde partij betrokken raakt, kan dit de impact en urgentie van uw beroep wegnemen.
Wat zoeken sponsors in een evenement?
Het eerste wat evenement-marketeers willen weten, is de demografie van het evenement. Dat omvat het aantal deelnemers, leeftijdsbereik en opleiding. Als u gegevens hebt over salarissen van huishoudens of winkeltendensen, moet u dit ook opnemen.
Een ander verkoopargument kan zijn om andere opmerkelijke bedrijven en gemeenschapsleiders op te noemen die bij de inzamelingsactie vertegenwoordigd zullen zijn. Buiten "wie" is aanwezig, willen sponsors ook weten hoe hun merk aan het publiek zal worden gepresenteerd.
Maak uw voorstel aantrekkelijk voor sponsors
Betrokkenheid bij het publiek is waarschijnlijk de meest ondergewaardeerde grondstofplanner die zijn evenementenpartners kan aanbieden.
De dagen dat $ 500 in rekening wordt gebracht voor het ophangen van een onverzorgde banner boven pijp en laken zijn voorbij. Het nieuwe tijdperk van sponsoring meet de ROI over het aantal mensen dat de deelname van een merk na het evenement zal onthouden. Als u uw voorstel wilt onderscheiden van de anderen, concentreer u dan op het opnemen van kansen in de actieve stroom van uw evenement. Dit enkele element van interactiviteit kan de beslissende factor zijn tussen twee soortgelijke sponsorvoorstellen.
Unieke manieren om sponsoring in te zetten
Elk inzamelingsevenement heeft unieke vooruitzichten voor het integreren van sponsorschappen, waarbij u creatief moet zijn om de beste indruk van waarde te bieden aan uw partners. Een goede plek om te beginnen is door een inventaris op te stellen van al uw potentiële marketingkanalen. Gebruik uw evenementenroute om elk punt te visualiseren waar aanwezigen zich bezighouden met sprekers, bewegwijzering en interactie met de ruimte. Stel je voor wat je deelnemers zullen zien vanaf het moment dat ze hun uitnodigingen openen tot het moment dat ze wegrijden van het evenement. Een eenvoudige oefening als deze zou tientallen ideeën voor je moeten opleveren.
Voorbeelden van inventarisitems voor evenementen
Uitnodigingslogo's - richtingaanwijzers - goodie bags - werknemersuniformen - banierkansen - openbare adresaankondigingen - tafelsponsoring - programmaboekjes - gratis monsters - prijsloterijen - kortingsbonnen - swag weggeefacties - productdemonstraties - website-advertentie - e-mailpromoties - stickerintegratie - merk waterflessen - VIP-kamers - verkoopautomaten - speurtochten - mascottefoto's ... De lijst met ideeën is bijna oneindig!
Wanneer moet u contact opnemen met potentiële sponsors?
Een goede vuistregel is dat hoe groter het bedrijf is, des te meer tijd het kost om een reactie en commitment op zijn plaats te krijgen. Om deze reden wil je zes maanden voor de datum van het evenement contact opnemen met sponsors. Als je een mailingvoorstel doet, volg dan een telefoontje ongeveer 10 dagen na de mailing.
Het belangrijkst
Vraag om een afspraak te maken met de beslisser! Door face-to-face te ontmoeten, kunt u uw trots en passie voor het evenement laten zien terwijl u wegversperringen aanpakt die in de weg kunnen staan. Het is uw beste gok voor het veiligstellen van voldoende sponsorschap om uw uitgaven te dekken .