Hoe de perfecte media-pitch te creëren

Hoe media aandacht krijgen om uw eigen bedrijf te promoten

Bij marketing draait het erom uw bedrijf aan huis voor anderen te krijgen. Het kan tijdrovend en duur zijn, maar een van de meest effectieve opties, die ook gratis blijkt te zijn, verschijnt als een expert in de media. Maar voor de lol kun je krijgen van de media, journalisten en producenten op de hoogte brengen is een uitdaging.

Een van de gemakkelijkste opties is om Help A Reporter Out (HARO) te gebruiken , waarin u reageert op verzoeken van media voor gasten en experts.

Maar zelfs in dat geval moet je een opvallend veld afleveren om opgemerkt te worden. Verder zijn er mogelijk media-winkels die uw doelgroep targeten die het HARO-rapport niet gebruiken om middelen te werven, in welk geval u op koude pieken moet letten.

Journalisten en producenten ontvangen veel pitches per dag, wat betekent dat ze diegene kunnen negeren die hen niet interesseren. Om de verwijderknop of prullenbak te vermijden, volgen hier tips voor het maken van de perfecte mediashow.

Voordat u de pitch maakt

Het schrijven van een pitch waar journalisten en producers op reageren, neemt onderzoek en planning, inclusief:

1. Maak een lijst met onderwerpen die u kunt bespreken. Media-mensen hebben ideeën en inhoud nodig. Geef het aan hen door een specifiek onderwerp te bieden waarin je een expert bent. Maak je onderwerpideeën relevant en nieuwswaarde. Wanneer je je idee gooit, ga dan zo ver dat je een titel geeft. Een boekhouder kan bijvoorbeeld "10 Kostbare fouten die gezinnen maken over hun belasting" gooien tijdens het belastingseizoen. Hoewel je slechts één idee tegelijk naar één mediakanaal hoeft te pitchen, kan het geen kwaad om een ​​lijst te hebben, zodat je altijd iets hebt waarover je de media kunt bereiken.

1. Onderzoek de beste mediadoelen voor uw idee. Je wilt je pitch niet willy nilly sturen. In plaats daarvan wilt u media identificeren die betrekking hebben op uw onderwerp en wordt geconsumeerd door uw doelmarkt . Als u bijvoorbeeld een virtuele assistent in onroerend goed bent, zijn uw ideale mediakanalen gerelateerd aan onroerend goed en richt u op Realtors. Identificeer een verscheidenheid aan bronnen, van nieuwsbrieven en tijdschriften van verenigingen (online en offline) tot televisieshows en videocasten, radio en podcasts. Hoewel het gepast is om contact op te nemen met grote mediakanalen, moet je kleinere niet negeren, vooral als ze zeer gericht zijn. Misschien krijg je betere resultaten als je op een Top Realtor Success Tips-podcast speelt dan in een artikel op de nationale verenigingswebsite.

1. Meer informatie over de media die u wilt pitchen. Net als bij het schrijven van uw promotiemateriaal , moet pitching media doelgericht zijn. Om dat te doen, moet u een beetje over hen weten. Sommige zaken die u moet bekijken, zijn onder meer: ​​welke journalist of producent heeft betrekking op uw onderwerp, welke artikelen of shows hebben ze onlangs gedaan (om te voorkomen dat ze iets werpen wat ze net deden), de toon van de inhoud en de markt die het bereikt (het zou vergelijkbaar moeten zijn met degene die je wilt bereiken). Ontdek ook of het specifieke richtlijnen heeft voor het indienen van verhaalideeën.
2. Stel een sjabloon op om vanaf te werken. Terwijl je je pitch aanpast aan de media outlet, is er informatie die in elk medium zal verschijnen. Het hebben van een sjabloon die je eenvoudig aanpast voor elke toonhoogte, is sneller en gemakkelijker dan ze allemaal vanuit het niets te schrijven. (Zie hieronder voor wat er in je pitch gaat).

Uw pitch opstellen en verzenden

Nu je de ideeën kent die je wilt pitchen en naar wie je ze wilt pitchen, is het tijd om te beginnen met schrijven. Hier is hoe:

1. Richt je pitch tot de specifieke journalist of producent, als je het kunt vinden. Besteed een beetje tijd aan het jagen op de naam. Een pitch gericht aan de juiste persoon krijgt meer aandacht dan het hebben van de verkeerde naam of een generieke "Aan wie het kan schelen."

1. Volg de richtlijnen voor mediabronnen . Als de Media Outlet inzendingsinstructies heeft, zorg dan dat je doet wat ze zeggen. Het maakt niet uit hoe geweldig uw idee is, als u uw inzending niet correct verzendt, wordt het genegeerd.
2. Laat zien dat je de uitlaat kent. Het lijkt misschien onoprecht, maar als je de journalist of producer laat weten dat je een deel van zijn inhoud hebt gelezen of bekeken, en er commentaar op geeft, bouw je goodwill op die de kans vergroot dat je pitch wordt gelezen.
3. Concentreer u op wat u te bieden heeft. Te veel ondernemers leiden met wat zo geweldig is aan hen, maar de media willen liever weten hoe je hen kunt helpen; de oude functies versus voordelenregel . Vergeet niet, media-winkels hebben verhalen nodig, dus toon dat maar, niet je bedrijf.
4. Maak het werk van de mediabron gemakkelijk. Hoe minder onderzoek de journalist of producent moet doen, hoe beter. Vermeld belangrijke feiten en bronnen om uw idee te ondersteunen.

1. Wees interessant en boeiend. Terwijl je professioneel wilt zijn, wil je niet saai zijn.
2. Wees kort en to the point. Journalisten en producers hebben niet veel tijd om pitches te lezen. Dringend aan en aan zullen eerder worden verwijderd.
3. Neem informatie op over hoe u contact met u kunt opnemen. Hoewel je pitch in een e-mail wordt weergegeven, kan de journalist / producent antwoorden op beantwoorden, geef je e-mailadres toch op. Vermeld ook uw telefoonnummer, website en links naar sociale media.
4. Formatteer je pitch. Gebruik tekst (geen HTML), standaardlettertype en opmaak om te voorkomen dat uw pitch door elkaar geschoven en ongeorganiseerd de e-mailbox van de media outlet.
5. Verzend uw pitch naar slechts één journalist of producent bij een mediabron. Massa die uw idee mailt naar elke journalist die op de mastlijn van een tijdschrift staat, zal de journalisten irriteren. Deze mensen werken samen, dus ze weten dat je ze allemaal hebt gemaild. Met dat gezegd, kun je eenzelfde toonhoogte naar verschillende mediakanalen tegelijkertijd sturen.
6. Follow-up . Dit is waar veel mensen grote PR- en publiciteitsmogelijkheden mislopen. Als journalisten / producenten je idee leuk vinden, reageren ze misschien meteen, maar vaak wordt je idee opgeslagen maar niet beantwoord. Mediapersonen zijn extreem druk, dus het is aan jou om dit te volgen. De truc is om het te doen op een manier die hen niet irriteert. Wacht twee weken of zo en stuur vervolgens een vervolgbericht met de vraag of ze het veld hebben ontvangen en of ze meer informatie nodig hebben. U kunt bellen, wat heel effectief kan zijn, maar nogmaals, wees snel en kort aan de telefoon. Wat je ook doet, volg maar één keer je pitch op. In plaats daarvan kun je een heel ander idee pitchen.

Als de media contact met je opnemen, zorg dan dat je professioneel bent en voorbereid op het interview. Stuur na het interview een bedankmail en voeg de bron toe aan uw persoonlijke media-contactlijst, samen met details (onderwerp en datum) van het interview. Zodra het interview berichten / uitgezonden, deel het met uw nieuwsbrief abonnees en op sociale media.