Disaster Recovery Planning is het proces van het creëren van een document dat gedetailleerd beschrijft hoe uw bedrijf zal herstellen van een catastrofale gebeurtenis. Alle bedrijven hebben een noodherstelplan nodig, maar weinig bedrijven nemen de tijd om een gedetailleerd en alomvattend plan te schrijven.
Er zijn veel verschillende soorten en soorten catastrofale gebeurtenissen. We gaan ons richten op het opstellen van een noodherstelplan dat u kunt gebruiken als u uw kantoor verliest, maar niet de productiemogelijkheden van uw bedrijf. Een brand vernietigt bijvoorbeeld de kantoren maar niet de fabriek.
01 - Lijst met vacatures
De eerste stap bij het maken van een noodherstelplan is om een lijst te maken van alle kantooropdrachten die naar een andere locatie moeten worden verplaatst, zodat het bedrijf kan blijven werken. Markeer elke taak met een ster (of sterretje) die u als kritiek zou beschouwen als u zich in een noodherstelmodus bevond. Met andere woorden, welke banen heb je nodig en functioneer zo snel mogelijk. Klantenvertegenwoordigers en boekhoudkundig personeel moeten bijvoorbeeld als kritiek worden gemarkeerd, terwijl telemarketingmedewerkers die uitgaande verkoopvragen doen dat niet moeten doen.
02 - Inventarisatie Benodigde kantoorapparatuur
Geef voor elke medewerker alleen de essentiële kantoorapparatuur en -meubels op die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren. Onthoud dat in geval van een ramp, ruimte, tijd en geld een premie zijn. Concentreer je op de echt noodzakelijke items en niet op alle items die ze momenteel gebruiken. De rampherstellijst kan het volgende bevatten:
Bureau en stoel
Computer
Computer software
Telefoon
Rekenmachine
Kassa
03 - Catalogus van ondersteuningsapparatuur
Bekijk vervolgens de essentiële kantoorapparatuur die achter de schermen wordt gebruikt. De telefoon op de balie van de servicevertegenwoordiger moet ergens verbinding mee maken. De computers op kantoor moeten verbinding maken met een server of applicatie waarmee bestellingen kunnen worden gedaan, materialen kunnen worden verzonden, services kunnen worden uitgevoerd, facturen kunnen worden gemaild en payroll kan worden voldaan. Loop rond in je kantoor en je ziet de dingen die je bedrijf samenbinden.
Uw rampherstellijst kan de volgende items bevatten:
Servers
Serversoftware
Gegevensback-ups
Zakelijk telefoonsysteem
Kantoor kluis
Dagelijks geld van de kassalade opstarten
04 - Alternatieve kantoorruimte
Nu je een lijst hebt met mensen, meubels en apparatuur, heb je een fysieke plek nodig om ze te plaatsen. Dit betekent niet dat u kantoorruimte moet huren en deze leeg moet laten zitten. Wat het wel betekent, is dat je al verschillende alternatieve plaatsen hebt onderzocht om je kantoor te verplaatsen in het geval van een ramp.
Dit kan een of meer van de volgende zaken omvatten:
Lokale makelaar met een lijst met beschikbare kantoorruimte
Overeenkomst met een naburig bedrijf om kantoorruimte te delen als zich een ramp voordoet
Verhuizing binnen uw bedrijf (dwz naar een leeg gedeelte van het magazijn)
Laat medewerkers met telewerken werken totdat het kantoor is hersteld
05 - Verzekering en begroting
Verzekering en begroting. Peter Dazeley Budget
Nadat je hebt besloten waar je mensen wilt plaatsen, moet je ze dingen gaan kopen die ze nodig hebben om hun werk te doen. Zoek in de lijst "Noodzakelijke kantooruitrusting" die u eerder hebt gemaakt, hoeveel geld elk stuk zal kosten om te kopen of te leasen. De tijd die vooraf aan deze taak wordt besteed, schrikt dagen af van het herstelproces, omdat u een lijst met uw verzekeringsagent kunt geven met precies wat u nodig hebt. U zult eerder de cheque hebben en dan kunt u onmiddellijk meubilair en apparatuur kopen.
06 - Deel het en sla het offsite op
Het beste herstelplan voor een ramp zal je niet helpen als het in het vuur wordt opgebrand of niemand het kan vinden. De beste strategie is om het te delen met ten minste één andere persoon in uw bedrijf en ervoor te zorgen dat ten minste één exemplaar offsite wordt opgeslagen. Nadat u zeker weet dat al uw werknemers veilig zijn, zou dit het eerste moeten zijn waar u naar toe grijpt nadat een ramp uw bedrijf treft. De kansen zijn tegen je gestapeld en de tijd staat niet aan jouw kant. Een noodherstelplan kan het verschil maken tussen faillissement en overleving van uw bedrijf.