Ervoor zorgen dat uw nieuwe bedrijf voldoet aan nationale en federale wettelijke vereisten
Voordat u de benodigde licenties en vergunningen krijgt om uw bedrijf te registreren, zijn er een paar beslissingen die u moet nemen over uw bedrijf en het opzetten van uw bedrijfsidentiteit .
Wat is de naam van uw bedrijf ? Dit is iets waar je wat tijd aan moet besteden, want het wordt je merk . Verder kan dit van invloed zijn op het feit of u een fictieve naamverklaring bij uw county-griffier moet indienen .
Wat zal uw bedrijfsstructuur zijn ? Als eenmanszaak is het papierwerk minimaal, maar het heeft wel een juridisch risico omdat u en het bedrijf als één geheel worden beschouwd. In de meeste staten is nu sprake van eenpersoonsvennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC), die meer bescherming bieden, maar die kosten en meer papierwerk met zich meebrengen, hoewel het niet zo moeilijk is als vroeger. Als u met iemand zaken wilt doen, moet u een partnerschap onderzoeken .
Nadat u uw bedrijfsnaam hebt bepaald en uw bedrijfsstructuur hebt gestructureerd, kunt u alle juiste licenties en vergunningen verkrijgen. Enkele van de beste bronnen die beschikbaar zijn om u bij dit proces te helpen zijn de US Small Business Association en de officiële overheidswebsites van uw staat en provincie / stad.
Veel staten en plaatsen hebben volledig geautomatiseerde online systemen die u door het hele registratieproces kunnen leiden. Hieronder staan de typische soorten registraties waarvoor u moet zorgen.
Hoe u uw bedrijf registreert
Als uw bedrijf een LLC , een partnerschap of een bedrijf is, dient u contact op te nemen met het kantoor van uw Secretary of State om uw bedrijf te maken en / of te registreren (het is mogelijk een LLC of bedrijf in een andere staat te maken, maar u moet dit wel registreren in de staat waarin je zaken doet).
Zij zullen u adviseren over de verschillende papieren die nodig zijn om uw bedrijf te registreren en u te helpen bij federale aangiften die mogelijk vereist zijn op basis van uw bedrijfstype.
Als een eenmanszaak hoeft u zich misschien niet bij de staat aan te melden, maar ik raad u aan om daar te beginnen. Op zijn minst zullen zij u begeleiding bieden en u wijzen in de richting die u zou moeten gaan (wat waarschijnlijk uw stadskantoor of districtskantoor zal zijn).
De website van de Small Business Association heeft een geweldige bron die u in verbinding stelt met de vereisten voor bedrijfsregistratie van uw specifieke staat.
Hoe een zakelijke licentie te krijgen
Ongeacht uw bedrijfsstructuur, moet u mogelijk een bedrijfslicentie aanvragen via uw provincie of stad. Op veel locaties kunt u dit online doen of door een bezoek te brengen aan uw stadskantoor. Over het algemeen is het een korte applicatie en betaalbare archiveringskosten. Elk jaar wordt u gevraagd om een nieuwe vergoeding te betalen, meestal op basis van het inkomen dat u in uw bedrijf verdient.
Naast een basislicentie voor zakelijk gebruik, hebt u mogelijk ook een gezondheidsvergunning of bedrijfslicentie nodig. Als u etenswaren gaat verkopen, moet u bij uw gezondheidsafdeling navraag doen over een gezondheidsvergunning. Sommige soorten bedrijven worden gereguleerd door de staat, zoals kinderopvang en financiële diensten.
Ga naar de site voor beroepslicenties van uw staat voor informatie over of en hoe u bedrijfsvergunningen kunt verkrijgen.
Vraag je je af welke licenties of vergunningen je bedrijf nodig heeft? De licentie- en vergunningshulpprogramma's van de Small Business Administration geven een inkijk in de vereisten van uw staat.
Hoe u uw bedrijfsnaam registreert:
Als u uw voornaam in uw bedrijf gebruikt, zoals Sally Smith Company of Sally Smith Company, LLC, hoeft u uw bedrijfsnaam mogelijk niet te registreren. Over het algemeen is het indienen van uw bedrijfsnaam om uw plaats te laten weten wie het bedrijf exploiteert, wat duidelijk is als uw naam erin staat. Maar als u een andere bedrijfsnaam kiest, zoals Acme Company, moet u waarschijnlijk een "fictieve naam", soms genaamd DBA (do-business-as) of vermoedelijke naam, registratieformulier bij uw overheidsinstantie indienen.
Als John Smith bijvoorbeeld een timmerman van een eenmanszaak was en zijn bedrijf bekendmaakte als 'Honey-Do Carpentry', dan moest hij een DBA-formulier indienen.
Hier is een handige grafiek die is verstrekt door de Small Business Association om de vereisten van uw staat voor DBA-archivering te identificeren.
Hoe u uw bedrijf registreert bij de IRS (een fiscaal identificatienummer krijgen - FEIN):
Uncle Sam wil ook een deel van je nieuwe zakelijke actie. Alle bedrijven zijn verplicht om federale, staats- en lokale belastingen te betalen, ongeacht de bedrijfsstructuur. Als eenmanszaak of een niet-gerespecteerde entiteit LLC, kunt u een schema C indienen met uw burgerservicenummer. Er zijn echter voordelen aan het verkrijgen van een federaal werkgeversidentificatienummer, zelfs als u geen werknemers hebt. Een daarvan is om uw bedrijf een eigen federaal nummer te laten hebben, waarmee u uw sofinummer beschermt.
Een fiscaal identificatienummer (Federal Employer Identification Number of FEIN) verkrijgen is gemakkelijk en gratis. Nog een geweldige hulpbron van de Small Business Association: Guide to the Employer Identification Number.
Hoe u uw bedrijf registreert bij uw plaatselijke bestemmingsbureau:
Dit is een stap die veel eigenaren van een thuisbedrijf overslaan, vooral als ze digitaal werken. Als u echter niet met het bestemmingsbureau van uw lokale overheid over regels voor het thuisbedrijf controleert, kan dit leiden tot boetes en sluiting van uw bedrijf.
Zoneringswetten worden bepaald door de overheid van uw stad of provincie en zijn ontworpen om gebieden voor specifieke doeleinden te behouden. De meeste woonwijken hebben zoneringsbeperkingen voor bedrijven om de rust en esthetiek van de buurt te behouden. Als uw bedrijf geen invloed heeft op de buurt, is de kans groot dat u een vrijstelling krijgt. Hier zijn enkele van de kwesties zonering probeert te controleren in woonwijken:
- Fysieke veranderingen / zichtbaarheid - Heeft uw bedrijf aanpassingen nodig voor uw huis? Ga je een neonbord in je raam hangen?
- Verkeer - Heeft u klanten of werknemers die vaak komen en gaan?
- Externe effecten - Bent u irritant of hinderlijk (dwz het verzamelen van schrootauto's op uw voortuin) of het gebruik van giftige chemicaliën?
- Bedrijfsactiviteiten - Verzint u een varkensboerderij in de buitenwijken?
Neem contact op met de bestemmingsafdeling van uw plaatselijke stad / districtskantoor om te bepalen of u speciale vergunningen of ontheffingen moet aanvragen.