Bewijs dat uw e-mails werden ontvangen en geopend
Velen doen dit echter nog steeds niet, om welke reden dan ook. Ze krijgen misschien niet de pop-up of ze willen misschien niet de ontvangst van het document bevestigen totdat ze de kans hebben gehad om de bijlage te openen en deze daadwerkelijk te lezen.
Dus, hoe stel ik mijn paranoïde kant gerust als het gaat om aansprakelijkheid verderop in de weg voor het bewijs van aflevering van documenten? Of, als het een deadline betreft, hoe kan ik dan zonder enige twijfel bewijzen aan de andere broker die ik op tijd heb geleverd?
Ik ben hier onderzoek naar aan het doen, en de eerste die ik heb gevonden die voor me werkt is ReadNotify.com. Het heeft een plug-in om met MS Outlook , Thunderbird en andere e-mailclients te werken. Er is zelfs een manier om het automatisch te integreren met HotMail en Yahoo Mail. Helaas gebruik ik Gmail en er is nog niets. Onze e-mailgids heeft een recensie geschreven over ReadNotify.
Het voegt echter een paar seconden toe aan mijn e-mailadressietijd om ".readnotify.com" toe te voegen aan het einde van het adres van de ontvanger, zoals in "theirname@theirsite.com.readnotify.com." Ze zien deze toevoeging niet, en er is geen merkbare verandering in het bericht.
Echter, ReadNotify.com neemt het vanaf daar. Het volgt afzonderlijk de e-mail en elke bijlage.
Wanneer het is ontvangen en geopend, ontvang ik een e-mail met een bevestiging en het is ook op mijn account op hun site. Het toont de datum en het tijdstip van ontvangst, evenals een kaart van het aangegeven IP-adres waar deze is ontvangen.
Omdat dit naadloos aansluit bij mijn cliënt, is dit de aanpak die ik leuk vind. Er is geen ongemak voor hen, en ze hoeven zich niet af te vragen waarom ik ze niet vertrouw om me te laten weten dat ze iets hebben gekregen.
Ik stuur alleen de bevestigings-e-mails met de transactie-e-mails en het wordt onderdeel van mijn permanente transactie-e-mailgeschiedenisbestand.
Ik zal kijken naar andere diensten die op deze manier kunnen werken voor een vastgoedprofessional. U moet bezorgd zijn over leveringsbewijs als u werkt met documenten in een transactie. Het onvermogen om levering te bewijzen in een strakke en belangrijke deadlinesituatie kan een aansprakelijkheidsprobleem zijn.
Update: ReadNotify is nog steeds in bedrijf en nog steeds een waarde als een service om de ontvangst van e-mails te bewijzen. Als u echter uw proefsysteem wilt koppelen aan uw CRM- of transactiebeheer, kunt u Streak proberen. Streak werkt in Gmail om uitstekende CRM- en transactiebeheermogelijkheden te bieden. Een van de functies is ook een melding dat uw e-mails zijn ontvangen en geopend.
Ik heb hier geschreven over Streak als een geweldige volledig geïntegreerde tool in Gmail. Ik ben altijd op zoek naar manieren om mijn werk te minimaliseren (lui op die manier) en om diensten en producten te combineren om de klus met minder moeite gedaan te krijgen. Geef Streak een kijkje voor het bewijs van uw e-mailbezorging.