Een stuklijst wordt gebruikt in de fabrikant van een product en moet grondstoffen, subassemblages, subcomponenten, onderdelen en de hoeveelheden van elk product bevatten. Elke regel van de stuklijst (BOM) bevat het artikelnummer van het artikel, de beschrijving, de hoeveelheid, de maateenheid en een inkooptype dat beschrijft of het onderdeel is gekocht of gefabriceerd. Er zijn een aantal verschillende soorten materiaallijsten, zoals de technische stuklijst, de productiestuklijst en de materiaallijst.
De verschillende soorten stuklijsten zijn afhankelijk van de bedrijfsbehoefte en het gebruik waarvoor ze zijn bedoeld.
Technische stuklijsten
De technische stuklijst of engineering stuklijst, definieert het eindproduct zoals het is ontworpen. De technische stuklijst vermeldt de artikelen, onderdelen, componenten, subassemblages en samenstellingen in het product die zijn ontworpen door engineering. De technische stuklijst wordt vaak georganiseerd door ingenieurs op basis van een CAD-tekening (Computer-Aided Design). Voor een voltooid product kan er meer dan één technische stuklijst zijn gemaakt.
Het is belangrijk om een nauwkeurige stuklijst te maken, vooral voor een nieuw product, omdat het van vitaal belang is dat de juiste onderdelen beschikbaar zijn wanneer het artikel wordt vervaardigd. Om ervoor te zorgen dat de onderdelen beschikbaar zijn wanneer dat nodig is, heeft de inkoopafdeling informatie nodig over welke leveranciers moeten worden gebruikt om items te kopen van en de doorlooptijden van elk onderdeel dat wordt besteld.
De inkoopafdeling zal onderhandelen om de beste prijs voor elk onderdeel te verkrijgen om de totale kosten van het eindproduct te verlagen.
Als de stuklijst niet correct is, kan dit problemen veroorzaken. Als de hoeveelheid van een regelitem onjuist is, kan de productie worden gestopt en kan de vertraging een bedrijf kosten, omdat deze ofwel de ontbrekende onderdelen moeten vinden of een andere productieorder moeten starten.
Fabricagelijst
De productiestuklijst, ook wel de productiestuklijst genoemd, bevat alle onderdelen en samenstellen die nodig zijn om een compleet en verzendbaar product te maken. Dit omvat alle verpakkingsmaterialen die nodig zijn om het eindproduct naar de klant te verzenden. De stuklijst bevat ook alle processen die moeten worden uitgevoerd op het artikel voordat het is voltooid. De productielijst van materialen slaat alle informatie op die nodig is voor productieactiviteiten. Wanneer MRP wordt uitgevoerd, wordt de stuklijst geëxplodeerd voor de afgewerkte producten die door klanten zijn besteld. Het MRP-proces neemt de details van de fabricagelijst en berekent, op basis van de voorgestelde leverdatum aan de klant, of materialen moeten worden gekocht en wanneer de productieorder moet worden gestart.
Er zijn een aantal elementen van een stuklijst die moet worden beslist bij het maken van een stuklijst. Voor sommige bedrijven moet de stuklijst een geldigheidsperiode hebben. Voor nieuwe producten die op de markt worden geïntroduceerd, test de fabrikant het product mogelijk alleen op een testmarkt, zodat deze het gebruik van de stuklijst tot een maand of twee maanden willen beperken.
Als het product na de testperiode enige aanpassing behoeft, hetzij aan belangrijke elementen of aan de verpakking, kan de stuklijst worden gewijzigd en een nieuwe geldigheidsdatum worden vastgesteld of een nieuwe stuklijst worden gemaakt.
Configureerbare stuklijst
Het is mogelijk om een stuklijst te hebben voor een eindproduct dat kan worden geconfigureerd naar een specifieke behoefte voor een klant . De configureerbare stuklijst bevat alle componenten die nodig zijn om het materiaal te produceren volgens de specifieke eisen van de klant.