Hoe misstappen te voorkomen in het import- en exportproces
1. Gebrek aan kennis over wisselkoersen.
Als u de wisselkoersen niet kent wanneer u internationaal handelt, bent u blootgesteld aan potentiële wisselkoersschommelingen en bent u beperkt wanneer u van plan bent vooruit te gaan of probeert de beste prijs te krijgen.
Het werk rond? Overleg met uw bankier hoe u uw winst op een transactie het beste kunt vergrendelen en bescherm uzelf tegen blootstelling aan risico's. Als u het te druk hebt, kunt u alleen in Amerikaanse dollars verkopen. Op die manier dekt u af tegen de achtbaanrit van valutaschommelingen.
Bovendien, in een ander artikel spreek ik over het verschil tussen een spot versus een valutatermijn en hoe je kunt hedgen tegen valutaschommelingen.
2. Slechte relatie met douaneambtenaren.
Onderschat het belang van een goede relatie met douanebeambten, transportmensen en douane-expediteurs niet. En neem nooit aan dat je meer weet dan zij! U bent verantwoordelijk voor de naleving van alle Amerikaanse import- en exportwetten, dus neem het op met iedereen en luister naar wat zij te zeggen hebben.
Zelfs als u een bedrijf inhuurt om namens u import- en exportprocedures uit te voeren, stopt de bok nog steeds met u.
3. Omkoping.
Als u zaken doet in een buitenlandse markt, moet u bekend zijn met de Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) en deze naleven. Kom meer te weten over Foreign Corrupt Practices Act en ontdek hoe u omkopingsgeschillen kunt voorkomen of afhandelen .
4. Geen idee hebben over importbeperkingen of controle over een product.
Invoerbeperkingen omvatten quota, vereisten voor invoervergunningen, enzovoort. Het importeren van goederen die quota-beperkingen overschrijden of onveilig zijn, kan u uiteindelijk geld kosten in boetes en boetes, en dat zal uw winst aantasten. Voldoet u aan de importwetgeving van zowel de staat als de federale overheid? Hier is hoe te achterhalen .
5. Niet-naleving van de wetgeving inzake verpakking, markering en taal (lokalisatie).
Wat zijn de wetten van het land waar u naartoe gaat? Raadpleeg uw transportspecialist en uw klant en vergelijk vervolgens de opmerkingen. Moeten labels op uw product bijvoorbeeld in de lokale taal zijn? Hoe stevig moet de doos zijn ? Welke markeringen moeten op de buitenkant van de dozen zitten om aan de wet te voldoen? Is er een taboe op het aantal producten verpakt in doos-acht chocoladerepen versus 13, bijvoorbeeld? Het gaat erom om geen middel onbeproefd te laten als het gaat om het aanpassen van de details van uw productbeweging.
6. Onbekendheid van Incoterms en hoe deze een verkoop beïnvloeden.
Incoterms worden als essentieel beschouwd om te gebruiken in contracten voor de internationale verkoop van goederen. Ik bespreek hier bijvoorbeeld de voorbereiding van een proforma-factuur met behulp van een van de gemeenschappelijke voorwaarden, CNF, wat kosten en vracht betekent. U bent verantwoordelijk voor het betalen van de vrachtkosten en later voor het innen van uw klant.
U moet de kosten en verantwoordelijkheden begrijpen die gepaard gaan met het gebruik van een specifieke Incoterm. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot onderbetaling aan u, bijvoorbeeld bij een exportverkoop of te veel betalen aan uw leverancier bij een import. Het kan ook leiden tot douaneproblemen, inclusief documentatie die verkeerd kan zijn voorbereid. U kunt het risico op de internationale verkoop van goederen verminderen door effectieve handelsvoorwaarden te onderhandelen.
7. Slechte administratie.
Houd bij al uw internationale transacties goede gegevens bij zolang u IRS-gegevens bijhoudt - van hoe u een goede (geharmoniseerde code, bijvoorbeeld) verklaart tot beëindiging van een transactie, per e-mail of op een andere manier, tot de financiering van een deal .
8. Nooit de reputatie en legitimiteit van een leverancier of klant verifiëren.
Heb je je due diligence gedaan met wie je op het punt staat om zaken te doen?
Controleer toekomstige fabrikanten. Als je ze vindt op een wereldwijde sourcing-site zoals Global Sources of Alibaba, kijk dan of ze zelf een website hebben. Zo nee, waarom niet? Wat zegt dat tegen jou? Voer een zoekopdracht uit op internet om te zien wat er opduikt.
Bij het verifiëren van klanten, voert u een online zoekopdracht uit om te zien wat bubbels zijn bij zoekmachines. Neem ook contact op met overheidsfunctionarissen om te zien wat ze weten over de klant. Als u vanuit de Verenigde Staten exporteert naar een klant in Brazilië, neemt u contact op met een van de internationale handelsspecialisten op basis van uw activiteitensector om meer over de klant te weten te komen. U kunt ook contact opnemen met de Amerikaanse ambassade in Brazilië om te zien wat zij weten.
Of u nu met een leverancier of klant werkt, vraag naar referenties. Controleer ze zorgvuldig. Vraag de referenties naar referenties over de leverancier of klant waarmee u zaken gaat doen.
Beheers deze acht gebruikelijke valkuilen en je bent op weg naar een succesvol import-exportbedrijf.