Federale, staats- en lokale bedrijfsvereisten
Dit sluitingstype is geen faillissement, maar wordt 'ontbinding' genoemd, een ontbinding van het bedrijf als een juridische entiteit.
Mogelijk moet u een aantal van deze stappen volgen als uw bedrijf faillissement van hoofdstuk 7 (liquidatie) heeft uitgesproken, maar u heeft een curator voor faillissementen om u door het proces te helpen.
Naast het omgaan met klanten, verkopers, leveranciers en werknemers, moet u uw relaties met federale, staats- en lokale instanties, waaronder de IRS, formeel splitsen.
Omdat u het bedrijf met een specifieke staat of staten hebt geregistreerd, moet u hun voorschriften met betrekking tot het proces volgen. Elke staat heeft verschillende regels over de vraag of je na het ontbinden in welke vorm dan ook verder kunt gaan.
Formeel een bedrijfstype ontbinden
De eerste stap bij het sluiten van een bedrijf is om uw staat ervan op de hoogte te stellen dat u het bedrijf wilt beëindigen. Dit wordt 'ontbinding' genoemd in juridische termen van de staat. In de meeste staten is er een formele kennisgeving die moet worden ingediend. Er is geen formeel ontbindingsproces vereist om een eenmanszaak te beëindigen, maar controleer de lijst met andere zakelijke sluitingsopdrachten hieronder.
Het proces voor het formeel ontbinden van een bedrijfstype (anders dan een eenmanszaak) omvat:
- Resolutie van ontbinding
De raad van bestuur , partners of leden (van een LLC) moeten een besluit nemen waarbij de onderneming formeel wordt ontbonden, en deze resolutie moet worden goedgekeurd door de aandeelhouders, partners of leden. Dit is een intern document dat niet bij de staat hoeft te worden ingediend, maar er moet bewijs zijn dat de aandeelhouders, partners of leden de ontbinding formeel hebben goedgekeurd.
- Staatsmelding
U moet samen met uw staatssecretaris artikelen over ontbinding indienen . Dit document moet de informatie over de zakelijke entiteit, de reden van ontbinding en handtekeningen van de juiste personen binnen de zakelijke entiteit bevatten.
Het beëindigen van het specifieke bedrijfstype betekent misschien niet dat uw bedrijf gesloten is. Mogelijk bent u nog steeds in staat om uw bedrijf als eenmanszaak te exploiteren, omdat dit bedrijfstype geen staatregistratie vereist. Als u bijvoorbeeld een LLC met een enkel lid afsluit, kunt u als eenmanszaak blijven werken. Het beëindigen van een partnerschap of LLC met meerdere leden is gecompliceerder.
Werken door de ontbinding van een bedrijf
Er zijn drie manieren om dit proces van ontbinding te doorlopen:
- U kunt besluiten dat u dit proces alleen wilt doorlopen. Als u een zeer eenvoudige ontbinding hebt met weinig of geen activa en geen werknemers, is dit mogelijk. Kijk op de website voor uw staatssecretaris voor meer informatie. Er is meestal slechts een kleine vergoeding voor u ($ 50 of minder) voor het indienen van de Artikelen van Ontbinding met uw staat.
- Misschien wilt u de diensten van een advocaat behouden. Dit is de duurste optie, omdat het gebaseerd is op uurlonen en onmogelijk te schatten, maar het is waarschijnlijk het beste als uw oplossing ingewikkeld is of meerdere staten betreft.
- Misschien wilt u online formulieren gebruiken voor een relatief eenvoudige oplossing. Er zijn een aantal online bronnen van deze formulieren, die u door het proces leiden. Eén site, USLegalForms, kost ongeveer $ 50.
De IRS heeft een uitstekende checklist voor het sluiten van een bedrijf voor uw beoordeling.
Andere zakelijke afsluitende taken
Omzetbelasting
| U moet de belastingautoriteit van uw land op de hoogte stellen als u zich eerder bij hen heeft geregistreerd om btw te innen en te betalen.
Betaling aan crediteuren
U moet de schuldeisers (die leveranciers aan wie u geld verschuldigd bent) op de hoogte brengen van de ontbinding en regelingen treffen om ze te betalen door activa te verkopen of op een andere manier.
Betalingen aan werknemers
Informeer medewerkers over de afsluiting. Maak afspraken voor de laatste betalingen aan werknemers.
Belastingen op arbeid
Doorgaan met het indienen van aangiften loonbelastingaangifte op formulier 941 en werkloosheidsbelastingaangifte op formulier 940 en indien nodig loonmeldingen indienen voor werknemers en onafhankelijke contractanten, voor het laatste jaar van het bedrijf
Verdeling van resterende activa
Nadat alle crediteuren zijn betaald, moeten de overblijvende activa worden uitgekeerd aan aandeelhouders, leden of partners.
Accounts sluiten / werkgever-ID annuleren
Sluit alle zakelijke accounts die u heeft en sluit uw zakelijke account bij de IRS door te schrijven naar hen bij "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999." Hiermee wordt uw Employer ID Number feitelijk gesloten.
IRS-melding
De IRS moet op de hoogte worden gebracht van de ontbinding. Voor een zakelijke ontbinding dient u IRS-formulier 966 in te dienen binnen 30 dagen na de datum van de oplossing.
Laatste inkomstenbelastingaangifte
Wanneer u uw federale aangifte inkomstenbelasting voor het laatste jaar van operaties voor uw bedrijf indient, markeert u de aangifte als 'definitief'.
Breng uw stad en gemeente op de hoogte
Breng uw stad en district op de hoogte van uw ontbinding. U moet elke "fictieve naam / dba" -archivering, lokale belastingaangiften of andere verordeningen annuleren.
Betaal lonen, belastingen en vergoedingen
Ten slotte moet u alle belastingen betalen die verschuldigd zijn aan de IRS en de staat, en ervoor zorgen dat alles wat u verschuldigd bent, wordt beloond.
Voor een eenmanszaak is er geen papierwerk naar de staat verzonden, maar u moet er zeker van zijn dat alle bedrijfsactiviteiten worden stilgelegd of verkocht en dat schuldeisers worden beloond.