Contracten over tijd en materialen

Tijd- en materialencontracten worden gebruikt wanneer beide partijen overeenkomen om vooraf bepaalde eenheidstarieven te betalen. Tijd- en materialencontracten worden gebruikt wanneer het onmogelijk was een nauwkeurige schatting te presenteren of het schema niet kan worden gedefinieerd. Dit type contract biedt het grootste risico voor de eigenaar en de veiligste manier voor een aannemer. Tijd- en materialencontracten zijn het minst gewenste contracttype voor de federale overheid.

Contracten voor tijd en materialencontracten

Bij het gebruik van tijd- en materiaalcontracten zouden de volgende items kunnen worden onderhandeld:

1. Arbeidsloon: specificeren van een vaste rente voor alle arbeid inclusief administratief personeel. Als u T & M gebruikt voor grote projecten, moet u contante loontarieven aanbieden om de totale projectkosten te verlagen.
2. Material Mark-Up: T & M-contracten voegen gewoonlijk tussen 15 en 35 procent toe aan materiaalprijzen.
3. Niet te overschrijden: de tijd en het materiaal mogen niet overschrijden, is een contract waarin de aannemer het uitgevoerde werk kan factureren, maar er is een maximum dat kan worden gebruikt als het maximumbedrag dat door de aannemer in rekening wordt gebracht. Dit type variatie kan worden gebruikt om de efficiëntie van de aannemer te vergroten , en het veronderstelt de buitensporige kosten. Het biedt de eigenaar ook een cap die garandeert dat de aannemer die limiet niet overschrijdt.
4. Maximale werktijden: naast de niet-te-overschrijden voorwaarde, tijd en materiaalcontracten, kon een maximum aantal arbeidsuren worden ingesteld. Wanneer de aannemers een bepaald bedrag overschrijden, worden deze extra uren niet aan de andere partij gefactureerd. Dit voorkomt de kwestie van "minder efficiëntie = meer geld" van tijd- en materiaalcontracten.

Tijd en materieel contract

Sommige federale agentschappen gebruiken tijd en materieel contract, hoewel niet populair bij overheidsinstanties. Sommige van de agentschappen die T & M-contracten gebruiken zijn:

• Defense Information Systems Agency (DISA)
• Federal Transit Administration (FTA)
• US Department of Defense (DOD)

Tijd- en materiaalcontracten in de federale overheid kunnen worden gebruikt zodra de contractant bepaalt dat dit het meest geschikte contract is dat kan worden uitgegeven, en wanneer het contract een niet-overschrijdende voorwaarde omvat.

De Federal Acquisition Regulations (FAR) leggen uit dat deze demonstratie kan worden gedaan door vast te stellen dat het op het moment van het plaatsen van het contract niet mogelijk is om de omvang of duur van het werk nauwkeurig in te schatten of om met redelijke mate van vertrouwen op kosten te anticiperen ( FAR 16.601 (c)). Bij het gebruik van T & M moet de overheid ook toezicht houden op de prestaties van de aannemer.

Contractuele en contractuele nadelen

Tijd- en materiaalcontracten hebben ook enkele nadelen, zoals:

• Winstlimieten: sommige slimme klanten proberen vast te stellen dat ze de condities niet overschrijden, zullen proberen de opslag van materialen te verminderen en kunnen zelfs onderhandelen over verlaagde factureerbare tarieven per uur.
• Genegeerde marktprijzen: bedrijven zullen soms lagere prijzen vaststellen op basis van hun interne kostenstructuur dan de werkelijke marktrente of zelfs omgekeerd.
• Gereduceerd zakendoen: klanten zijn niet gewend om op tijd en materieel te werken, dus het vinden van nieuwe zakelijke kansen kan een uitdaging zijn. Klanten zullen waarschijnlijk de voorkeur geven aan contracten met een vaste prijs.
• Facturatie: contracten voor tijd en materialen moeten zodanig zijn gestructureerd dat het bedrijf voldoende geld kan factureren om de vaste kosten te dekken. Wanneer de factureringsuren worden verlaagd, moeten ook de vaste kosten worden verlaagd met hetzelfde tarief als de factureerbare uren.