Boekhouding op een begroting voor organisaties zonder winstoogmerk
Als een non-profitorganisatie moet uw boekhoudsoftware de bijdragen van donoren, subsidies, investeringen en fondsenwervende evenementen nauwkeurig kunnen verwerken en rapporten kunnen opstellen die het indienen van IRS-formulier 990 en andere belastingaangifte gemakkelijker maken. Kleine non-profitorganisaties hebben niet het geld om te besteden aan dure gespecialiseerde boekhoudsoftware, dus heb ik een aantal goedkope opties afgerond.
Vrijwilligers zonder aanzienlijke boekhoudervaring mogen geen accounts in software opzetten zonder hulp van een CPA of non-profit financiële specialist. De Northland Foundation heeft een goed voorbeeld van een rekeningschema dat kan worden gebruikt voor het opzetten van boekhoudsoftware voor non-profitorganisaties.
Deze lijst is zeker niet uitputtend. Ik heb geen software opgenomen die contact met een verkoper vereist voor een prijsopgave of een duurdere boekhoudsoftware.
01 - ACCOUNTS
Als u momenteel QuickBooks , Quicken of Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition gebruikt, kan uw rekeningschema worden geïmporteerd (maar transacties kunnen dit niet). Nieuwe non-profitorganisaties kunnen een eigen rekeningschema maken of kiezen uit een van de vele voorbeelden die koppelingen bevatten naar T3010, 990 of 990 EZ. De versie voor één gebruiker van ACCOUNTS kan op meerdere computers worden gebruikt, maar de database moet worden gekopieerd tussen computers. De netwerkversie ondersteunt maximaal vijf gebruikers op een lokaal netwerk of internet, met gelijktijdige toegang tot de database.
- Volg inkomsten en uitgaven
- Track geldsaldi
- 15 verschillende rapporten kunnen worden geëxporteerd naar PDF, Excel en CSV
- Jaarlijks budget
- Crediteurenadministratie
- Controleer het afdrukken
- Ondersteuning voor meerdere organisaties op één computer
- Stortingen van DONATION-software importeren
- Eenvoudige gegevensback-up met herinneringen, back-up naar USB-station of andere media, of verzend gecodeerde back-up naar een online back-upservice
Kosten: $ 120 voor één gebruiker of $ 200 tot vijf gebruikers per jaar.
Gratis proefperiode: 60 dagen
Platform: Windows
Ondersteuning: doorlopend
Ondersteuning: 1 jaar
Meer informatie: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos is een online boekhoudsoftware die speciaal is ontworpen voor kerken en non-profitorganisaties. Het is aanpasbaar zodat het kan worden ingesteld om aan de financiële behoeften van uw organisatie te voldoen. Ze zijn actief sinds 2008 en zijn een goede optie voor kleine boekhoudkundige organisaties zonder winstoogmerk. Het abonnement omvat alle functies die u nodig heeft voor non-profit accounting, en u kunt extra items toevoegen, zoals Contributions Management.
Ondersteunt ook zoveel gebruikers als een organisatie nodig heeft en het kost minder dan een uur om te leren navigeren en gebruiken. Biedt ook verschillende voordelen ten opzichte van desktopsoftware, zoals gegevensback-up, de mogelijkheid om deze vanaf elke computer te openen en geen updates of upgrades voor installatie.
De Base Accounting-software omvat:
- Echte Fund Accounting-functionaliteit
- Accountonderhoud voor het beheren van uw accounts
- Vink Aan bij transacties voor transacties
- Journaalboekingen
- Aangepaste rapporten
- budgettering
- Crediteurenadministratie
- Debiteuren
- Gemerkte webpagina's om online donaties te accepteren
De Contributions Management-module omvat:
- Eenvoudige gegevensinvoer voor liefdadigheidsbijdragen
- Geautomatiseerde boekingen voor bijdragen
- Volg bijdragen per persoon
- Afleveringsverklaring afdrukken
- Donoren worden automatisch in de People Database ingevoerd.
Kosten: Aplos Accounting is $ 15 / maand voor één gebruiker en $ 25 / maand voor 2+ gebruikers. Om Contributions Management toe te voegen, is het $ 15 / maand meer. Een nieuwe kerk of non-profit planten kunnen ook 6 maanden gratis gebruik krijgen.
Gratis proefperiode: 15 dagen
Platform: online
Ondersteuning: doorlopend
Ondersteuning: doorlopend
Meer informatie: AplosSoftware.com
03 - Zoho-boeken met non-profitmodules
Zoho is een online kantoorsuite met eenvoudig te gebruiken hulpmiddelen die allemaal samenwerken. De bedrijfsapplicaties omvatten boekhoudsoftware Zoho Books , een CRM-app die kan worden gebruikt voor het opsporen van donoren en die integreert met e-mail, een personeelsmodule die gratis is voor maximaal 10 werknemers, onder anderen. Een paar extraatjes die Zoho Books-auteurs voor non-profitorganisaties zijn, zijn ondersteuning voor meerdere valuta's, ondersteuning voor bank- en creditcardaccounts, het delen van gegevens met een accountant en de mogelijkheid om online betalingen te ontvangen. Zoho Books kan worden gebruikt door twee gebruikers met extra gebruikersondersteuning voor $ 5 per maand.
Vrije of goedkope modules die specifiek zijn voor non-profitorganisaties zijn verkrijgbaar bij Zoho Marketplace en omvatten:
- Donor Management
- Clubregistratie
- Registratie als vrijwilliger
- Grant Tracking
- Community Bulletin Board
Kosten: $ 24 per maand of $ 240 per jaar
Gratis proefperiode: 30 dagen
Platform: online
Ondersteuning: doorlopend
Ondersteuning: 1 jaar
Meer informatie: zoho.com/books
04 - Grote EZ
Big EZ is geen op zichzelf staande boekhoudsoftware, maar een spreadsheetsjabloon die is ontworpen voor gebruik met Microsoft Excel. Het vereist geen dubbele boekhouding en wordt elk jaar bijgewerkt met de nieuwste IRS-belastingvoorschriften. De sjabloonbestanden bestaan uit 12 maandelijkse bestanden met aanpasbare kolommen voor inkomsten en uitgaven.
Big EZ is een mogelijke boekhoudoplossing voor zeer kleine non-profit organisaties met een boekhouder die bekend is met Excel. Big EZ kan alleen op één computer worden gebruikt. Hoewel de sjabloon geen Excel-programmering vereist, is het gebruik van Big EZ echt gemakkelijk als u begrijpt hoe Excel werkt. Het sjabloonpakket kan direct na online kopen worden gedownload.
- 10 maandelijkse en 14 jaar-tot-kort samenvattende verslagen
- Help-knoppen begeleiden gebruiker
- Volgt 12 inkomsten en 24 onkostencategorieën bij elkaar en traceert maximaal 100 subcategorieën
- Checkbook reconciliatie
- Kilometerstand volgen
- budgettering
- Multiple Entity-versie voor maximaal 4 accounts (personen, partnerschappen, organisaties of bedrijven)
Kosten: $ 59,95 - $ 99,95
Gratis proefversie: 7 dagen
Platform: Windows
Ondersteuning: 1 jaar
Meer informatie: BigEZ.com
05 - Araize FastFund-boekhoudnorm
Deze software is ontworpen door CPA's om specifiek te voldoen aan fund accounting en FASB-rapportage voor non-profitorganisaties, wat een groot voordeel is. Het nadeel is dat de kosten van de standaardsoftware slechts 30 dagen telefoonondersteuning omvatten. FastFund heeft ook fondsenwervingssoftware en payroll-software, maar deze zullen u nog eens $ 300 per stuk opleveren. Van wat ik kon bepalen, integreert alleen de salarissoftware met de boekhoudsoftware.
- Afstemmingscontroleverslagen van het fonds
- FASB 117-conforme rapporten
- Non-profit terminologie voor rapporten
- Programmabudgetten
Kosten: $ 299
Gratis proefperiode: 30 dagen
Platform: Windows
Ondersteuning: 30 dagen
Ondersteuning: 1 jaar
Meer informatie: FastFund Accounting Standard
06 - QuickBooks Non-profit
De meeste non-profitorganisaties maken gebruik van de zeer populaire QuickBooks-boekhoudsoftware. Hoewel deze software mogelijk te duur is voor de meeste kleine non-profitorganisaties (zie of u deze kunt vinden op TechSoup.org), moet deze software wel in deze lijst worden opgenomen. QuickBooks Non-profit heeft alle functies van QuickBooks Pro met hulpmiddelen die specifiek zijn voor non-profitorganisaties. Geavanceerde rapporten omvatten schenkingen en uitgaven voor het volgen van programmabudgetten. QuickBooks heeft ook een verscheidenheid aan add-ons (extra kosten van toepassing) voor de verwerking van loonlijstcreditcards, factureringsservices, printen van cheques en meer - dus de gemakken zijn er, maar ze kunnen echt kloppen.
- Volg donaties en toezeggingen
- Zelfstudielessen specifiek voor de Non-profitorganisatie
- Eenvoudig te leren gebruiken
- Goede klantenondersteuning
- Fondsenwerving en belofte van steun
Kosten: verkoopt voor $ 400, maar u kunt lagere prijzen online vinden voor QuickenBooks NonProfit.
Gratis proef: Geen, 60 dagen niet goed, geld terug garantie
Platform: Windows
Ondersteuning: doorlopend
Ondersteuning: 1 jaar
Meer informatie: QuickBooks Non-profitorganisatie
07 - QuickBooks online-benodigdheden
Een minder dure en handiger QuickBooks-optie is QuickBooks online, hoewel er geen non-profitmodule is, dus een accountant zou zeker moeten helpen met het instellen van de software. Een andere optie is het boek gebruiken, QuickBooks in non-profitorganisaties draaien, organisaties laten zien hoe met de software te werken zoals die is. QuickBooks Online Essentials ondersteunt drie gebruikers, heeft iPhone-, BlackBerry- en Android-apps en geautomatiseerd online bankieren. Een payroll-module kan worden toegevoegd.
Kosten: $ 25, of $ 51.16 met loonlijst
Gratis proefperiode: 30 dagen
Platform: online
Ondersteuning: doorlopend
Ondersteuning: 1 jaar
Meer informatie: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash is dubbel boekhoudsoftware die geweldig is voor kleine bedrijven, maar die alleen kan werken voor zeer kleine non-profitorganisaties die het niet erg vinden om sommige getallen in Excel te importeren om de juiste rapporten te krijgen vanwege het ontbreken van plug-ins zonder winstbejag of add-ons. GnuCash haalt deze lijst omdat het gratis is, meerdere valuta ondersteunt en in verschillende talen is vertaald.
- Actief ontwikkeld
- Goede set van financiële rapporten
- Verklaring van verzoening
- Ondersteuning voor investeringen
- Het bijhouden van taken kan worden gebruikt voor fondsenwervingsdoeleinden
- budgettering
- Controleer het afdrukken
- Hypotheek en lening ondersteuning
Kosten: gratis
Gratis proef: nvt
Platform: Windows, Mac en Linux
Ondersteuning: online handleiding, tutorials en concepten gids
Ondersteuning: 1 jaar
Meer informatie: GnuCash.org