Van A naar B gaan
Uw implementatieplan is het gedeelte van uw grotere bedrijfsplan, waarin u doelstellingen verduidelijkt, taken toewijst met deadlines en uw voortgang in kaart brengt om doelen en mijlpalen te bereiken die de groei van uw bedrijf zullen aangeven.
Clear Objectives definiëren
Uw doelstellingen moeten glashelder zijn en specifiek worden omschreven, omdat u ze als een bouwsteen voor de rest van het implementatieplan zult gebruiken. Laten we bijvoorbeeld aannemen dat uw startup een klein adviesbureau is. Uw doel moet moeilijk maar haalbaar zijn en zoiets als dit kunnen lezen:
- Beveilig kantoorruimte en sta open voor zaken in drie maanden.
- Onderteken drie klanten binnen de eerste drie maanden van activiteiten.
- Meld 10 klanten binnen het eerste jaar.
Door de juiste doelen en doelstellingen voor de implementatie van uw bedrijfsplan te bepalen, zult u elke dag opduiken en optreden. Als je geen doelen stelt die je dagelijks uitdagen, kun je gemakkelijk stagneren in je bedrijf en gewoon meevaren. Uw doelstellingen zijn waar verwachtingen en ideeën worden omgezet in actie.
Ze opsplitsen in taken
Dit deel van uw bedrijfsimplementatieplan geeft aan wat u moet bereiken om uw grotere doelstellingen te bereiken.
Neem een taakbeheerder op voor elke stap, zodat de rollen duidelijk zijn gedefinieerd en er verantwoordingsplicht is.
Terwijl u goed gedefinieerde taken en opdrachten voor uzelf maakt, moeten deze beschrijvingen duidelijk en algemeen worden vermeld; kom niet in een stap-voor-stap, micromanaged uitleg over hoe de taken zullen worden uitgevoerd.
Leg in plaats daarvan de nadruk op de verwachte resultaten die aan deze taken zijn gekoppeld. Als u doorgaat met het bovenstaande voorbeeld, ziet het gedeelte Taken van uw implementatieplan er als volgt uit:
- Veilige kantoorruimte - makelaar
- Verkrijgen van licenties en vergunningen - u
- Bureautelefoons en computers instellen - officemanager
- Begin met het werven van klanten - sales manager
- Marketingonderpand maken - marketingmanager
- Verwacht verwijzingen van klanten - relatiebeheerder
Deze lijst is duidelijk heel specifiek voor deze specifieke firma en is een korte illustratie. Misschien wilt u meer in detail treden, taken toewijzen aan uzelf, zoals het verkrijgen van financiering, netwerken met potentiële klanten , enzovoort.
Tijd toewijzen
Om te bepalen hoe realistisch uw implementatieplan is, moet elke taak worden gekoppeld aan een geschikt tijdschema voor voltooiing. Sommige taken zullen vanzelf meer tijd kosten dan andere, dus doe je best om realistische schattingen in te stellen. Als je met een deel van je plan op onbekend terrein bent, is het jouw verantwoordelijkheid om het onderzoek uit te voeren, educatieve middelen op te sporen die je helpen bij de implementatie, of een partner, mentor of aannemer te vinden met meer directe ervaring om te helpen uit te voeren .
Je moet agressief maar redelijk zijn met je tijdsbesteding om niet alleen de voltooiing, maar ook competent werk te verzekeren.
Gebruik een programma zoals Microsoft Project voor hulp bij het bepalen van deze tijdschaal of maak een eigen Gantt-diagram. Dit is een handige tool die laat zien hoe lang het duurt om verschillende taken uit te voeren en in welke volgorde de taken moeten worden voltooid.
Vooruitgang boeken
U of een lid van uw managementteam moet de controle hebben over de voortgang van elke taak en het voltooiingspercentage van elke doelstelling als u uw bedrijfsplan met succes onverwijld wilt implementeren.
Wanneer vertragingen optreden, probeert u echter de oorzaak van het probleem te achterhalen. Heeft de verantwoordelijke de bal laten vallen? Had hij of zij te veel verantwoordelijkheden om aan te pakken? Heeft een derde partij, zoals een leverancier of de bank, het einde van een deal niet verzwegen? Pas uw Gantt-diagram op de juiste manier aan om rekening te houden met de vertraging, noteer de vorige deadline en de reden waarom deze is gemist.
Hoewel de bovenstaande stappen misschien overdreven lijken, zijn de eerste dagen van implementatie in een startup van cruciaal belang; het is een tijd waarin goede managementpatronen worden vastgesteld en waarschijnlijk ook een mager tijdperk waarin de inkomsten nog moeten intrekken. Hoe efficiënter u begint uw bedrijfsplan te implementeren, hoe waarschijnlijker het is dat u deze vroege periode overleeft.