Niet op tijd aangifte doen of betalen
Als u de deadline voor het indienen van belastingbetalingen mist, wordt uw bedrijf door de IRS een boete van 5% per maand getoetst die blijft stijgen totdat de aangifte is ingediend. Als u uw belastingen niet betaalt, ontvangt de IRS u 6% rente plus een boete voor te late betaling van 0,5% elke maand na de deadline van april.
Het is duidelijk waarom u ervoor moet zorgen dat u uw belastingaangifte doet en uw betaling op tijd doet; de straffen zijn streng. In het slechtste geval kun je een aanvraag tot verlenging indienen om je wat meer tijd te geven en de boetes te vermijden. De IRS-site kan u helpen te achterhalen welk formulier u moet indienen voor een belastingaangifte-extensie.
Geen geschatte belastingen betalen gedurende het jaar
Volgens de IRS moet u, als u een eenmanszaak, partner, aandeelhouder van S en / of een zelfstandige indient, over het algemeen geschatte belastingbetalingen doen als u verwacht dat u $ 1.000 of meer moet betalen wanneer u uw aangifte indient .
Als u zich als een bedrijf aanmeldt, moet u over het algemeen geschatte belastingbetalingen voor uw bedrijf doen als u verwacht dat u belasting verschuldigd bent van $ 500 of meer. Uw boekhouder kan u adviseren over de geschatte belastingbetalingen die u zou moeten indienen. U kunt ook berekenen hoeveel u in geschatte belastingen moet betalen met het formulierblad Form 1040-ES.
De juiste bedrijfsaftrek niet toepassen
Als u niet meer wilt betalen dan u eigenlijk verschuldigd bent aan uw belastingen, dan zijn zakelijke aftrekposten de manier om het te doen. Er zijn zoveel inhoudingen dat uw bedrijf in aanmerking kan komen voor kantoormeubilair en benodigdheden, advertenties, licenties, apparatuur, opstartkosten en meer. Bekijk deze lijst met mogelijke zakelijke aftrekposten om te zien waar u kunt bezuinigen op wat u verschuldigd bent.
Het niet nauwkeurig volgen van uitgaven
Het is erg moeilijk om belastingaftrek te doen als u geen aantekening hebt van deze uitgaven. Dit betekent dat u zeer gedetailleerd moet zijn met uw bedrijfsdocumenten, inclusief het opslaan van bonnen, het bijhouden van een reislogboek voor kilometers en het bijhouden en categoriseren van uitgaven.
Een van de beste manieren om dit te doen is door het hele jaar door samen te werken met een gekwalificeerde boekhouder. Een kleine boekhouder kan u niet alleen adviseren over wat aftrekbaar is en hoe u die uitgaven kunt bijhouden, maar een boekhouder kan ook het belastingproces stroomlijnen door uw boeken elke maand te beheren en vervolgens uw belastinginformatie voor een accountant te verzamelen wanneer deze wordt gebruikt tijd om uw belastingen in te dienen.
Geen zakelijke en persoonlijke uitgaven scheiden
Als u de financiële wateren modderig maakt door uw persoonlijke en zakelijke uitgaven met elkaar te vermengen, zou u een grote puinhoop kunnen creëren die moet worden opgeruimd als de belastingtijd rondloopt.
Scheid uw zakelijke en persoonlijke uitgaven door afzonderlijke bank- en creditcardrekeningen te onderhouden (en te gebruiken), de inkomsten gescheiden te houden en uzelf een salaris te betalen in plaats van rechtstreeks uit uw bedrijfsaccounts te tekenen. Dit is een ander gebied waar een boekhouder u kan adviseren over de beste manier om de uitgaven gescheiden te houden.
Geen accountant gebruiken
Het is erg verleidelijk om de minder dure route te gaan en uw bedrijfsbelastingen zelf te doen met zakelijke belastingsoftware. Hoewel dit kan werken voor eenmanszaken met een ongecompliceerde opzet, is het geen goed idee voor complexere bedrijven. Je loopt niet alleen het risico dat je je terugkeer verkeerd registreert, maar misschien mis je een paar belangrijke aftrekkingen gewoon omdat je niet weet dat je daarvoor in aanmerking komt.
Wanneer u een accountant kiest , zorg dan dat hij of zij gecertificeerd is en ervaring heeft in uw branche en met belastingplanning.
U kunt ook referenties krijgen of een accountant bezoeken die naar u is verwezen door een collega. Het indienen van belastingen kan slechts eenmaal per jaar plaatsvinden, maar het belastingproces vereist taken, betalingen en overwegingen die het hele jaar door gevolgen hebben. Het vermijden van de fouten die hier worden opgesomd, zal ertoe bijdragen dat het belastingaangifteproces veel minder pijnlijk wordt.