Wanneer grondig uitgevoerd, kan een SWOT-analyse een schat aan informatie blootleggen en kan deze in een aantal situaties nuttig zijn.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een SWOT-analyse uitvoert en geeft u enkele tips om de tool effectief te gebruiken.
Een SWOT-analysematrix gebruiken
Een SWOT-matrix wordt meestal afgebeeld als een vierkant verdeeld in vier kwadranten. Elk kwadrant vertegenwoordigt één element van de SWOT-analyse - Sterke punten, Zwakke punten, Kansen, Bedreigingen.
Vragen om te stellen tijdens het proces
De eenvoudigste manier om elk kwadrant in de bovenstaande matrix te vullen, is door een reeks vragen te beantwoorden. Gebruik de onderstaande lijst om aan de slag te gaan en richt u op de vragen die het meest relevant zijn voor uw bedrijf en de huidige situatie.
Sterke punten: denk in dit kwadrant na over de kenmerken van uzelf en uw bedrijf die u zullen helpen uw doel te bereiken. Vragen om te overwegen:
- Wat doe je goed?
- Wat zijn jouw unieke vaardigheden?
- Welke deskundige of gespecialiseerde kennis heb je?
- Welke ervaring heb je?
- Wat doe je beter dan je concurrenten?
- Waar ben je het meest winstgevend in je bedrijf?
Zwakke punten: denk in dit kwadrant na over de kenmerken van uzelf en uw bedrijf die uw voortgang in het bereiken van uw doel kunnen schaden. Vragen om te overwegen:
- Op welke gebieden moet je verbeteren?
- Welke middelen heb je tekort?
- Welke onderdelen van uw bedrijf zijn niet erg winstgevend?
- Waar heb je verder onderwijs en / of ervaring nodig?
- Wat kost u tijd en / of geld?
Kansen: denk voor dit kwadrant aan de externe omstandigheden die u zullen helpen uw doel te bereiken. Vragen om te overwegen:
- Wat zijn de bedrijfsdoelen waar u momenteel aan werkt?
- Hoe kunt u meer doen met uw bestaande klanten of klanten?
- Hoe kunt u technologie gebruiken om uw bedrijf te verbeteren?
- Zijn er nieuwe doelgroepen die u potentieel kunt bereiken?
- Zijn er gerelateerde producten en diensten die uw bedrijf een kans geven?
Bedreigingen: denk voor dit kwadrant aan de externe omstandigheden die de prestaties van uw bedrijf kunnen schaden. Vragen om te overwegen:
- Met welke obstakels word je geconfronteerd?
- Wat zijn de sterke punten van je grootste concurrenten?
- Wat doen jouw concurrenten dat jij niet bent?
- Wat gebeurt er in de economie?
- Wat gebeurt er in de industrie?
Gegevens gebruiken die zijn gecompileerd in een SWOT-analyse
Een van de belangrijkste onderdelen van uw SWOT-analyse is het gebruik van de gegevens die u hebt verzameld om nieuwe strategieën en doelen voor uw bedrijf te identificeren. U kunt bijvoorbeeld:
- Maak een plan om je krachten nog meer op te bouwen
- Noteer manieren waarop u kunt werken aan het opbouwen van uw zwakheden
- Stel SMART-doelen in voor elk van de kansen die u hebt geïdentificeerd
- Bedenk een plan om uw sterke punten te gebruiken om de bedreigingen die u hebt vastgesteld te verminderen
Zoek vervolgens naar manieren om gegevens uit verschillende kwadranten op nog meer manieren te combineren:
- Ontdek hoe je je sterke punten en kansen kunt combineren om nieuwe strategieën te ontwikkelen
- Probeer krachten en bedreigingen te combineren om bedreigingen te identificeren die u kunt elimineren
- Bekijk uw zwakheden en kansen om een lijst met gebieden klaar te maken voor verbetering
- Maak een lijst met te vermijden gebieden die onder zwakheden en bedreigingen vallen
Zodra u begrijpt hoe u uw SWOT-gegevens compileert en manieren vindt om het strategisch te gebruiken, zal de SWOT-analyse een hulpmiddel zijn dat u steeds opnieuw kunt gebruiken in uw bedrijf om nieuwe kansen te verkennen en uw besluitvormingsproces te verbeteren.