Hoe planningsschema's voor evenementplanning worden bepaald
Verschillende factoren zijn betrokken bij het bepalen van vergoedingen .
Dergelijke factoren kunnen het soort evenementen zijn dat u plant, bedrijfskosten en overheadkosten. Bovendien kunnen de vergoedingenplanningen ook variëren op basis van waar u zich bevindt. De realiteit is dat u doorgaans veel meer kunt vragen voor uw diensten in een grootstedelijk gebied dan in de buitenwijken. Naast wat uw lokale markt bereid is te betalen, zijn er verschillende manieren waarop u uw vergoedingen kunt structureren . Zij zijn:
- Uurtarief
- Platte projectkosten
- Percentage kosten
- Percentage kosten plus uurtarief
- Commissie tarief
Uurtarief
Met de prijs per uuroptie heeft u de beste kans om ervoor te zorgen dat u volledig wordt gecompenseerd voor de tijd die u besteedt aan het plannen van een evenement. Kosten voor evenementplanning in verband met deze optie kunnen variëren van ongeveer $ 25 per uur tot $ 125 per uur, maar dat is natuurlijk afhankelijk van uw ervaring en kwalificaties. Houd er rekening mee dat u met dit type vergoedingsschema gedetailleerde gegevens moet bijhouden, zodat u uw klanten een gespecificeerde factuur kunt sturen.
Het is ook meestal een goed idee om uw klanten een schatting te geven van het aantal uren dat u aan hun evenement moet uitgeven.
Percentage kosten
Als u de zaken eenvoudig wilt houden en u zich geen zorgen hoeft te maken over factureerbare uren, is prijsstelling op basis van het percentage een goede manier om dat te doen. Met deze optie stelt u eenvoudig een prijs vast op basis van een bepaald percentage van het totale budget van de gebeurtenis.
Het typische bereik ligt hier tussen 15% en 35%, maar dat zal variëren op basis van wat u met uw klant kunt onderhandelen. Vanzelfsprekend zijn er een aantal voor- en nadelen aan dit soort vergoedingsschema. De optie Per percentage kan zeer winstgevend zijn als u niet veel tijd aan een evenement besteedt. Omgekeerd kun je jezelf echt kort verkopen als je veel uren besteedt aan een klein budgetevenement.
Commissie
De prijsstelling per commissie is een andere optie om te overwegen. Met deze optie moet u onderhandelen over een korting van alle verschillende serviceproviders. Houd er rekening mee dat het meestal geen goede zakelijke praktijk is om uw klanten die evenementen plannen, een alternatieve vorm van facturering aan te rekenen in een poging om 'dubbel te duiken'.
Flat Project Fee
Hoewel klanten vaak de voorkeur geven aan de vaste projectkosten, zodat ze precies weten hoeveel een evenement hen vooraf gaat kosten, kan dit enkele nadelen voor u opleveren. In de eerste plaats plaatst dit de last die het budget beheerst.
Als gevolg hiervan moet u ook verantwoordelijk zijn voor het anticiperen op verschillende situaties waarin omstandigheden kunnen veranderen , waardoor de begroting wordt beïnvloed. In de meeste gevallen wordt het schema voor de vlakke projectkosten gebruikt voor pakketgebeurtenissen waarbij de kosten kunnen worden berekend per persoon die het evenement bijwoont.
Houd er rekening mee dat, ongeacht hoe u ervoor kiest om kosten in rekening te brengen voor uw services, het belangrijk is om ervoor te zorgen dat al uw uitgaven en overhead voldoende worden gedekt, terwijl er nog steeds voldoende ruimte is voor winst.