Besluiten, registraties, overeenkomsten
Elk bedrijf met meerdere eigenaren wordt ingewikkelder dan een eenmanszaak, maar door deze zeven stappen te volgen, kunt u het proces sneller en eenvoudiger maken voor u en uw partner of partners.
Overigens kunt u deze stappen ook gebruiken om een naamloze vennootschap (LLC) te starten met meerdere eigenaren.
In het geval van de LLC worden de eigenaren leden genoemd in plaats van partners en er zijn nog andere verschillen die ik onderweg zal aangeven. Een goede vuistregel voor het nemen van beslissingen voor het opstarten is om te beginnen met de manier waarop u van plan bent om door te gaan.
Wat is een partnerschap?
Een partnerschap is een bedrijf met meerdere eigenaren die delen in de bedrijfsvoering en in de winst (en verliezen). In dit artikel zullen we kijken naar manieren om uw partnerschap te structureren en u voor te bereiden op dag één in uw partnerschapsactiviteiten.
Wanneer u uw partnerschap start, neemt u beslissingen voor de lange termijn, niet voor de huidige situatie. Overweeg hoe de structuur van uw partnerschap in de loop van de jaren kan veranderen. Welke soorten partners zou u kunnen toevoegen? Wat als de samenwerking succesvol is? Wat als het niet is? Hoe kan de belastingsituatie in uw partnerschap veranderen?
Neem bij het nemen van beslissingen de aandachtspunten aansprakelijkheid en belastingheffing , zowel voor de korte als voor de lange termijn.
U wilt de aansprakelijkheid van partners beperken en zo min mogelijk belasting betalen (legaal natuurlijk) . Afhankelijk van het type partnerschap, kunnen sommige partners bereid zijn om meer of minder aansprakelijk te zijn voor hun acties als partners.
Voor belastingdoeleinden worden de partners belast, niet het bedrijf zelf.
Dat wil zeggen, de partners betalen hun deel van de belastingen op basis van hun aandeel in het partnerschap, door middel van hun persoonlijke belastingaangiften. Er zijn manieren om legaal de belastingen te verlagen die door partners worden betaald, afhankelijk van hoe u de samenwerking structureert.
Laten we beginnen!
Stap één: beslissingen nemen over partners
U start mogelijk uw partnerschap met een of meer andere eigenaren. Er zijn verschillende beslissingen die u moet nemen over de rollen, verantwoordelijkheden en betalingen met betrekking tot deze leden.
Partnerbijdragen. Hoeveel kost het om lid te worden van deze samenwerking? Meestal, wanneer een partnerschap wordt gevormd of een nieuwe partner toetreedt, draagt die persoon een bepaald bedrag bij aan de samenwerking. U moet beslissen hoeveel elke initiële partner moet bijdragen en hoeveel nieuwe partners in de toekomst zullen bijdragen.
Partnertypen. Welke soorten partners wilt u in uw partnerschap? Zijn alle partners hetzelfde of hebben sommige meer verantwoordelijkheden voor de dagelijkse activiteiten dan anderen? In sommige partnerschappen zijn er algemene partners, die het werk doen en beslissingen nemen, en er zijn beperkte partners, die een bijdrage leveren maar die geen dagelijkse beslissingen nemen.
Het kan ook zijn dat sommige partners een aandeel in aandelen (eigendom) hebben en dat andere partners in loondienst zijn (betaald als werknemer).
Deze twee soorten partners worden equitypartners en bezoldigde partners genoemd.
Partneraandelen. Welk deel van de winst krijgt elke partner? Winsten van het partnerschap worden verdeeld tussen partners op basis van hun bijdragen, anciënniteit, type of een combinatie van het bovenstaande. Neem 100 procent en deel het over alle partners. Het verschuldigde bedrag voor elke partner wordt een distributief aandeel genoemd .
Uiteraard delen partners de verliezen van het partnerschap in hetzelfde percentage. Deze verdeling is alleen voor belastingen; het bedrag dat elke partner uit dit partnerschap uit dit percentage haalt, is discretionair.
Stap twee: Bepaal het type partnerschap
Op basis van de beslissingen die u in stap één hebt genomen, moet u een partnerschapstype selecteren. Er zijn verschillende soorten om uit te kiezen.
- Een algemeen partnerschap heeft één type partner en iedereen neemt deel aan de dagelijkse beslissingen en de manier waarop hun partnerschap werkt, is hetzelfde.
- Een commanditaire vennootschap heeft zowel algemene partners als beperkte partners.
- Met een samenwerkingsverband met beperkte aansprakelijkheid kunnen alle partners worden beschermd tegen aansprakelijkheid voor normale samenwerkingsactiviteiten.
Er zijn verschillende varianten van partnertypes die mogelijk beschikbaar zijn in uw land. Op dit moment moet u contact opnemen met de divisie van uw staat om te zien welke soorten partnerschappen beschikbaar zijn.
Stap drie: beslis een partnernaam
Het type partnerschap dat u hebt, bepaalt de naam van uw partnerschap . Als u bijvoorbeeld een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opstart, wilt u deze aanduiding op uw naam. Sommige staten hebben vereisten voor de naam van verschillende soorten bedrijven, dus dit is het moment om onderzoek te doen voordat u die naam selecteert.
Een bedrijfsnaam is een belangrijk stuk informatie voor uw bedrijf en het is moeilijk - en kostbaar - om te veranderen, dus zorg ervoor dat u stevig bent over uw bedrijfsnaam voordat u doorgaat naar stap vier. Als u niet meteen door naar Stap 4 gaat, kunt u gewoon uw partnernaam registreren bij uw staat. als u zich binnenkort registreert, hoeft u de bedrijfsnaam niet apart te registreren.
Stap vier: registreer uw partnerschap met uw staat
Als u over alle informatie beschikt die u nodig hebt voor uw partnerschap, gaat u naar de website van de staatssecretaris van State en zoekt u naar het gedeelte Zakelijk of Bedrijven. Hier registreert u uw bedrijf als een partnerschap. In de meeste staten kunt u deze registratie online voltooien.
Als uw partnerschap zaken zal doen in meer dan één staat, moet u dit registratieproces met elke staat voltooien. De belangrijkste staat wordt eerst gedaan als een "binnenlands" partnerschap en wordt vervolgens in andere staten geregistreerd als een "buitenlands" partnerschap .
Stap vijf: ontvang een werkgever-ID-nummer
U kunt een werkgevers-ID (EIN) van de IRS krijgen nadat u de bedrijfsnaam en het type en de locatie hebt opgegeven. Bijna alle bedrijven hebben een EIN nodig, ook als ze geen werknemers hebben. Het verkrijgen van een EIN is eenvoudig en u kunt online of telefonisch een EIN aanvragen en het nummer onmiddellijk krijgen
Stap zes: maak een partnerschapsovereenkomst
Sla deze belangrijke stap niet over bij het starten van uw partnerschap. In een partnerschapsovereenkomst worden alle processen en beslissingen vastgelegd waarmee de partners hebben ingestemd. Het geeft antwoord op alle 'wat als'-vragen die in het leven van een partnerschap kunnen voorkomen. Hier is een checklist van wat moet worden opgenomen in een partnerschapsovereenkomst en u kunt online sjablonen voor deze overeenkomsten vinden.
Stap zeven: haal andere registraties, licenties en vergunningen
Hier volgt een kort overzicht van enkele andere wettelijke en regelgevende taken die u moet uitvoeren als u uw partnerschap start:
- Registreer u bij uw nationale belastingautoriteit voor btw
- Registreer om federale belastingen te betalen met het EFTPS-betalingssysteem . Deze registratie is van toepassing op het betalen van arbeidsbelastingen als u werknemers heeft.
- U moet een fictieve naam (soms een DBA genaamd "Zakendoen als") registreren bij uw stad of regio.
- Tot slot, afhankelijk van het type partnerschap dat u heeft, moet u zich registreren bij uw gemeente om zakelijke licenties en vergunningen te krijgen. U kunt deze licentie- en vergunningchecklist gebruiken om er zeker van te zijn dat u niets mist.
Hulp krijgen van een advocaat bij het starten van een partnerschap
Veel mensen vragen of ze een advocaat nodig hebben om een partnerschap te starten . Je hebt misschien geen advocaat nodig om de registraties bij je staat te doen en het EiN te krijgen. Maar het hebben van een advocaat om u te helpen met de partnerschapsovereenkomst is een duidelijk ja. Misschien kunt u een eerste versie van het rapport doen en laat een advocaat het nakijken. Een advocaat zal u helpen ervoor te zorgen dat de overeenkomst voldoet aan de wetten van uw land en voorkomt fouten en gemiste rubrieken die later op u terugkomen als problemen.