Opties voor het leasen van bedrijfsapparatuur
Leasingapparatuur is een veelgebruikt alternatief voor aanschaf. Van de twee soorten leases - financiële leases en operationele leases - worden ze elk voor verschillende doeleinden gebruikt en resulteert in een verschillende behandeling van de boekhouding van een onderneming.
Capital Leases
Een kapitaallease is een lease van bedrijfsuitrusting die het eigendom vertegenwoordigt en wordt als een actief weergegeven op de balans van de onderneming .
Een kapitaallease, in tegenstelling tot een operationele lease, wordt beschouwd als een aankoop uit het oogpunt van de persoon die leaset en als een lening vanuit het standpunt van de persoon die de lease aanbiedt, voor boekhoudkundige doeleinden.
- Kapitaalleningen worden gebruikt voor langetermijnhuurovereenkomsten en voor items die niet technologisch achterhaald raken, zoals vele soorten machines.
- Kapitaalleases geven de huurder (de persoon die leaset) de voor- en nadelen van eigendom, zodat ze worden beschouwd als activa en ze kunnen worden afgeschreven.
- Deze huurovereenkomsten worden beschouwd als schulden van de huurder.
Om als een kapitaallease te worden beschouwd, vereist de Financial Accounting Standards Board (FASB) dat aan ten minste een van deze voorwaarden moet worden voldaan:
- De eigendom van de apparatuur gaat automatisch over op de huurder aan het einde van de leaseperiode
- De lease-overeenkomst bevat een optie om de apparatuur aan het einde van de leaseovereenkomst aan te kopen voor aanzienlijk minder dan eerlijke marktwaarde; soms is dit een aankoop van $ 1
- De duur van de huurovereenkomst is meer dan 75% van de gebruiksduur van de apparatuur
- De contante waarde van de leasebetalingen is meer dan 90% van de reële marktwaarde van de apparatuur.
Zoals u ziet, betaalt u met een hoofdlease in essentie de kosten van de auto gedurende de looptijd van de lease.
Kapitaalovereenkomsten en afschrijvingen
Omdat ze als activa worden beschouwd, kunnen kapitaalleases in aanmerking komen voor afschrijving .
Als u wilt leasen maar het voordeel wilt hebben dat het actief wordt afgeschreven, informeer dan bij uw belastingadviseur voordat u een erfpachtovereenkomst aangaat, om er zeker van te zijn dat deze voldoet aan de criteria om afschrijfbaar te zijn. Sommige kapitaalleases komen mogelijk niet in aanmerking voor versnelde afschrijving (bonusafschrijving of aftrek van afdeling 179).
Operationele leases
Operationele lease-overeenkomsten, ook wel serviceleases genoemd, worden gebruikt voor kortetermijnleasing en vaak voor hightech-producten of waar de technologie vaak verandert, zoals computer- en kantoorapparatuur.
De huurder gebruikt de woning maar neemt niet de voor- of nadelen van eigendom over, die door de verhuurder worden behouden.
De huurkosten van een operationele lease worden beschouwd als bedrijfskosten.
De voordelige koopoptie in huurcontracten
Een kapitaallease mag geen voordelige koopoptie bevatten, terwijl operationele lease vaak deze optie omvat. Een voordelige koopoptie is precies zoals het klinkt - een optie om de uitrusting of het voertuig aan het einde van de huurovereenkomst voor een zacht prijsje te kopen.
Welke is beter, een kapitaallease of een operationele lease?
Zoals gewoonlijk hangt het ervan af. Als u een hoogtechnologisch apparaat huurt , hebt u waarschijnlijk een operationele lease. Als u bijvoorbeeld kopieerapparaten voor uw kantoor leaset, hebt u waarschijnlijk een operationele lease.
Als u een machine huurt die u lange tijd wilt gebruiken, heeft u waarschijnlijk een hoofdlease.
Voor autoleases gebruiken veel bedrijven operationele lease omdat de auto's zwaar worden gebruikt en aan het einde van de leaseperiode worden overgedragen voor nieuwe modellen. Maar een operationele lease biedt u niet de mogelijkheid om het actief af te schrijven.
Voordelen en nadelen van Equipment Leasing
Over het algemeen leasen bedrijven apparatuur om hun bedrijf te financieren zonder een aankoop van apparatuur te hoeven financieren. Een bedrijf dat bijvoorbeeld bestelwagens of vrachtwagens gebruikt voor leveringen, kan deze voertuigen leasen zonder een lening te hoeven krijgen of geld te moeten storten voor de aankoop.
De nadelen van leasing van apparatuur zijn dat huurcontracten meestal maandelijks duurder zijn en dat sommige leases niet in aanmerking komen voor belastingbesparende afschrijvingstoezeggingen.
Lees meer over voor- en nadelen van lease van apparatuur en praat met uw belastingadviseur voordat u een beslissing neemt over leasing of het kopen van apparatuur en het type lease.
Terug naar Leasing van een auto voor uw bedrijf.