Executive Officers
In de meeste staten worden leidinggevende functionarissen beschouwd als werknemers van de rechtspersoon.
Net als andere werknemers worden ze automatisch gedekt door werknemerscompensatiewetten. Veel staten staan echter op zijn minst enkele managers toe om zich te onthouden van dekking. De wetten verschillen van staat tot staat, maar hier is een algemeen overzicht.
- In een aantal staten kunnen functionarissen zich van compensatie voor werknemers schadeloosstellen als het bedrijf minder dan een bepaald aantal functionarissen heeft, zoals twee of vier. Als het bedrijf op zijn minst het vermelde aantal officieren heeft, moet dit allemaal worden afgedekt. Sommige staten staan officieren toe om alleen de dekking te weigeren als het bedrijf geen andere werknemers heeft. Als het bedrijf andere werknemers in dienst heeft, moeten alle functionarissen gedekt zijn.
- Sommige staten staan alle officieren toe om van de dekking af te zien. Anderen staan slechts een bepaald aantal officieren toe om zich af te melden.
- Speciale regels kunnen van toepassing zijn op functionarissen van dicht bij elkaar gelegen privé-bedrijven. Werknemerscompensatiewetten in sommige staten sluiten specifiek executive officers uit die de enige aandeelhouders zijn van de aandelen van het bedrijf. In andere staten vallen dergelijke functionarissen automatisch onder de wetgeving, maar kunnen ze ervoor kiezen om zich af te melden.
- Speciale regels kunnen van toepassing zijn op non-profitbedrijven. Sommige staten vereisen niet dat leidinggevenden worden gedekt als ze niet worden vergoed voor hun diensten. Afhankelijk van de staat kunnen de leidinggevenden zich afmelden of kan de organisatie besluiten deze niet te behandelen.
- Enkele staten hebben speciale regels opgesteld die van toepassing zijn op leidinggevenden in de bouwsector.
- Uitzonderingen voor uitvoerende functionarissen moeten mogelijk periodiek worden vernieuwd, bijvoorbeeld om de twee jaar.
Staten die leidinggevende functionarissen toestaan om af te zien van (of in sommige gevallen kiezen voor) vergoedingen voor werknemers, hebben hiervoor formulieren bedacht. Deze formulieren moeten beschikbaar zijn bij uw verzekeraar. Functionarissen die de compensatie voor werknemers willen weigeren, moeten het formulier invullen en terugsturen naar de verzekeringsmaatschappij . De verzekeraar stuurt het formulier door naar uw nationale instantie voor schadeloosstelling.
Enige eigenaren, partners en leden
In tegenstelling tot leidinggevende functionarissen, zijn andere bedrijfsleiders zoals eenmanszaken, partners en leden van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid doorgaans uitgesloten krachtens de wetgeving inzake schadeloosstelling door werknemers. Niettemin kan het dergelijke personen worden toegestaan om dekking te kiezen door het invullen van een door de staat aangewezen formulier. Het formulier moet naar de verzekeraar worden gestuurd, die het vervolgens doorstuurt naar de bevoegde schadeloosstellingsautoriteit.
Sommige staten sluiten partners en eenmanszaken uit, maar dekken leden van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Sommige staten hebben automatisch betrekking op familieleden van eenmanszaken en partners, ook al zijn de eenmanszaken en partners zelf uitgesloten.
Om niet langer verzekerd te zijn, moeten gezinsleden een formulier invullen en doorsturen naar de verzekeraar.
Classificatie
Wanneer leidinggevende functionarissen, hetzij door keuze of een statuut, onder het werkgeversbetalingsbeleid vallen, krijgen zij over het algemeen de classificatie toegewezen die het beste hun taken beschrijft. Stel dat Winsome Wines vier leidinggevende functionarissen heeft die allemaal werken in de wijnmakerij van het bedrijf. De officieren zullen waarschijnlijk dezelfde classificatie krijgen als werknemers van wijnmakerijen.
Sommige leidinggevende functionarissen vervullen voornamelijk administratieve taken in een kantoor. Deze personen kunnen een aparte classificatie toegewezen krijgen, de Executive Officers NOC (NOC betekent niet anderszins geclassificeerd).
Wanneer eenmanszaken, partners of leden onder een werknemerscompensatiebeleid vallen, moeten ze worden geclassificeerd en beoordeeld op basis van hun functie.
In de meeste gevallen worden deze personen op dezelfde manier geclassificeerd als de werknemers van het bedrijf.
Minimale en maximale loonlijsten
Premies voor premies voor werknemers worden berekend op basis van tarieven en loonlijst. Wanneer leidinggevenden, eenmanszaken, partners of leden onder het beleid vallen , worden de payrolls die aan deze personen worden toegewezen meestal bepaald door de staatswet. Veel staten specificeren minimum en maximum loonlijsten voor bedrijfsleiders. Als de werkelijke payroll lager is dan het gespecificeerde minimum, wordt de minimum payroll gebruikt voor ratingdoeleinden.
Stel dat een wet voor werknemerscompensatie een minimum jaarlijkse payroll specificeert van $ 52.000 voor elke executive officer. De maximale payroll is $ 125.000. Als een ambtenaar minder dan $ 52.000 verdient, berekent de verzekeraar een premie voor die functionaris op basis van een payroll van $ 52.000. Als het jaarsalaris van de functionaris $ 150.000 is, wordt de premie voor die functionaris berekend op basis van een payroll van $ 125.000. Omdat het werkelijke salaris van de functionaris ($ 150.000) het maximumbedrag van $ 125.000 overschrijdt, is de maximale payroll van toepassing.
Stel ook dat Max, een eenmanszaak, ervoor heeft gekozen om onder het vergoedingsbeleid van zijn bedrijf te vallen. Max neemt een jaarsalaris van $ 50.000. De wet in zijn land specificeert echter een vast bedrag van $ 45.000 voor de loonlijst van een eenmanszaak. Hoewel de werkelijke salarisadministratie van Max $ 50.000 is, wordt de gemandateerde $ 45.000 gebruikt voor beoordelingsdoeleinden.
Kosten van ontbrekende formulieren
Het beloningsbeleid voor werknemers is onderworpen aan een jaarlijkse audit . Bij het uitvoeren van de audit zal de auditor ervoor zorgen dat alle bedrijfsleiders die hebben gekozen voor in of buiten de dekking, de vereiste formulieren hebben ondertekend. Als een of meer formulieren ontbreken, zal de auditor de loonlijst dienovereenkomstig toevoegen of aftrekken. Stel dat uw bedrijf drie uitvoerende functionarissen heeft, die allemaal hebben gekozen om te worden uitgesloten van een werknemersverzekeringsverzekering. Helaas heeft niemand het door de staat vereiste formulier ondertekend. De accountant zal de salarisadministratie voor de drie functionarissen opnemen bij het berekenen van uw uiteindelijke premie.
Verkies de dekking of wees voorzichtig
Ten slotte biedt de werknemerscompensatieverzekering medische, invaliditeits- en andere voordelen voor gewonde werknemers. Bij de beslissing om al dan niet in te stemmen met compensatie voor werknemers, moeten leidinggevende functionarissen en andere opdrachtgevers andere mogelijke bronnen van voordelen evalueren. Voorbeelden zijn gezondheid, arbeidsongeschiktheid en ongevallenverzekering.
Zo kunnen leidinggevende functionarissen de vergoedingsdekking van werknemers weigeren omdat ze aannemen dat ze gedekt zijn voor werkgerelateerde verwondingen onder een door het bedrijf gesponsorde gezondheids- en invaliditeitsverzekering. Toch kan deze aanname verkeerd zijn. Sommige gezondheids- en invaliditeitsbeleid sluiten letsels uit die zich voordoen op het werk.