Aan de slag met Donor Prospect Research

Hoe fondsenwervers belangrijke donoren zoeken

Man, als ik al mijn belangrijke geschenkmogelijkheden kon veranderen, niet in pompoenen, maar in belangrijke donateurs , dan zou mijn non-profitorganisatie zoveel meer kunnen doen. Denk je dat dit Halloween is? Feit is dat je Halloween-trucjes niet eens nodig hebt als je eenmaal hebt geleerd hoe je de beste prospects kunt targeten en je fondsenwervende inspanningen kunt concentreren. Hoe meer je weet, hoe meer donor-traktaties je krijgt.

Prospect Research

Gegevens zijn om vooruit te lopen op onderzoek wat woorden zijn voor boeken.

De een schept de ander. Vooruitzichtonderzoek is de persoonlijke achtergrond, liefdadigheidsgeschiedenissen, welvaartsmarkeringen en filantropische motivaties van potentiële donoren. Je zult misschien niet ontdekken waarom een ​​prospect zijn ondershirts binnenstebuiten draagt, maar je weet wel hoe je de welvaart van een donorkandidaat en zijn voorliefde voor je organisatie kunt voorspellen, die waarschijnlijk meer helpen. Fondsenwervers, ontwikkelingsteams en non-profitorganisaties maken allemaal gebruik van prospectonderzoek.

de voordelen van prospectonderzoek

Vooruitzichtonderzoek biedt veel informatie, die allemaal waardevol is, maar van groot belang. U wilt zoeken naar:

1. Donoren die zorgen en het geld hebben om het te laten zien - Tijd is geld, en je wilt zoveel tijd besteden aan gesprekken met belangrijke donoren. Vooruitzichtonderzoek plaatst georganiseerde, gedetailleerde gegevens binnen handbereik. Met deze gegevens kunt u uw belangrijkste donateurs uit het pakket scheiden, zodat u geen tijd verspilt met de verkeerde prospects.

1. Meer belangrijke giftdonoren - Sommige reguliere donoren hebben te veel geld en te weinig ideeën over wat ze ermee moeten doen. Vooruitzichtonderzoek onthult deze menselijke goudmijnen.
2. Geplande prospecties - Prospect Research onthult mensen die geschenken kunnen geven in hun testament . Mensen houden ervan legaten achter te laten en je kunt de jonge Skywalker zijn die ze hebben uitverkoren.

1. Nieuwe vooruitzichten - U bent niet de enige non-profitorganisatie die een verschil probeert te maken, en u kunt nieuwe prospects vinden tussen de pools van mensen die doneren aan vergelijkbare organisaties. Deelname aan ondernemingsbesturen en in stichtingen van goede doelen onthult ook potentiële donoren.
2. Donorgedrag - Liefdadigheid, huwelijk en deelname aan stichtingen tonen zowel de vooruitzichten van de organisaties als hun patronen bij het geven.
3. Huidige fondsenwerving - Sommige organisaties, zoals ziekenhuizen en universiteiten, ontvangen consequent nieuwe donoren. Je wilt snel weten welke donoren de chaou hebben, cha-ching om het spaarvarken vol te houden.
4. Bijgewerkte prospectinformatie - Het is geen goed idee om een ​​datum van het verkeerde adres op te halen, en het is net zo slecht om de basis van uw prospects niet te kennen. Vul ontbrekend in en werk oude donorcontactinformatie en andere relevante feiten bij.

Hoe non-profitorganisaties prospect onderzoek uitvoeren

Vooruitzichtonderzoek zou moeten zijn als een trek in eten; je wilt het, en je wilt het nu. Wetend wie zowel op te kijken als waarom kostbare tijd spaart, dus je blijft niet hangen voor een onbereikbare koektrommel.

Hoe Prospect Research te doen

Er zijn drie manieren om te onderzoeken:

1. Do It Yourself (DIY) - Deze methode kost niet veel geld, maar het kost veel tijd. Je hebt misschien één medewerker of een team die je prospectonderzoek doet, maar tussen sociale netwerken en een groot aantal overheids- en privédatabases is er te veel informatie om door te bladeren. Zelfs met de beste tools kan het vele uren duren om alle benodigde informatie te verzamelen.

1. Prospect Screening Consultants - Onafhankelijke consultants vinden de beste vooruitzichten in uw donorpool, trainen uw personeel op prospect research, ontwikkelen betere prospectstrategieën en ondersteunen prospectrelaties. Consulenten zijn meestal voormalige vooruitstrevende onderzoekers die bekwaam zijn in de non-profitorganisatie, dus het is net alsof je je eigen prospect research wizard inhuurt, maar hij komt waarschijnlijk niet met een toverstokje, badjas of lange witte baard.
2. Prospect Research Companies - Prospect research companies doen het prospect research voor u. Het inhuren van een onderzoeksbureau neemt de tijd die nodig is uit prospect research, dus je hebt meer tijd om die tanden te poetsen, die donatieplaatsen te oefenen en te praten met echte, live prospects. Het is belangrijk om te weten welke informatie uw team nodig heeft en welke informatie verschillende bedrijven bieden bij het selecteren van het beste bedrijf voor u.

Hoe u kiest welke vooruitzichten u wilt bekijken

Sommige koekjes bevatten meer chocola dan andere. Zo is het leven. Evenzo zijn niet alle donoren gelijk geschapen en het kiezen van wie naar scherm gaat, bepaalt hoe ver je tijd en middelen gaan. Drie belangrijke eigenschappen voor het selecteren van prospects om op te zoeken zijn:

1. The Bigger (the gift) The Better - Niet alleen kunnen grote donors in de toekomst genereus geld geven, maar onderzoek kan zowel zakelijke als persoonlijke contacten tonen die misschien goed passen bij uw non-profitorganisatie.

2. Loyale donoren - Onderzoek biedt donateurs die kleine of middelgrote geschenken hebben gegeven aan uw non-profitorganisatie. Het is uw doel om consistente donoren te vinden die u kleine of middelgrote geschenken hebben gegeven, maar grote donaties aan andere organisaties. Deze mensen hebben het geld om zinvolle geschenken bij te dragen en moeten worden getarget, zoals hoe je de beste cookie in de pot probeert te krijgen.

3. Aanwezigheid op evenementen - Weet wie er van tevoren naar uw diner of een ander evenement komt en richt uw inspanningen voor fondsenwerving. Je zult ook weten wie je na het evenement op moet volgen om dank te zeggen dat je bent gekomen.

Hoe Prospect Research te gebruiken

Als je eenmaal het onderzoek hebt gedaan, hoe gebruik je het dan? Hier zijn vijf stappen om onderzoekssucces te voorspellen:

1. Bereid een strategie voor - bepaal voordat u uw gegevens gaat verzamelen, uw fondsenwervingsdoelen, de manier waarop u uw onderzoek zult gebruiken en beslis hoe het hele proces - van planning tot onderzoek tot het in actie brengen van dat onderzoek - zal worden aangepakt.
2. Ruim uw prospectdatabase op - waardevolle spullen raken verdwaald in rommelige huizen en u wilt niet dat uw splinternieuw onderzoek verdwaalt in een zee van ongeorganiseerde informatie. Uw donordatabase hoeft niet perfect te zijn, maar u moet alle relevante informatie hebben - zoals donorcontactinformatie, interne verstrekstatistieken en bestaande relatiegegevens - zodat uw fondsenwervingsteam efficiënt kan handelen en de meest up-to-date de minuut informatie.
3. Een wervingsplan ontwikkelen - Dit is uw gids voor het benaderen van prospects zodra u uw gegevens hebt. Zal jij reizen? Heeft u een communicatiestrategie? U wilt weten hoe u contact kunt opnemen met prospects en hoeveel tijd aan elke potentiële donor zal worden besteed.
4. Begrijp het onderzoek - identificeer de informatie die belangrijk voor u is om de beste prospects te bereiken. Zorg er ook voor dat u de prospectgegevens die u ontvangt bevestigt, zodat deze consistent is met uw bestaande donorrecords. Werk uw sollicitatieplan bij op basis van de gegevens en deel de informatie over alle relevante afdelingen.
5. Krijg donaties - Houd gesprekken bij en wees geduldig, omdat je alle elf seizoenen van M * A * S * H ​​kunt bekijken in de tijd die nodig is om van een prospect een belangrijke donor te maken. Het kost ook tijd om potentiële klanten te bereiken die op dit moment misschien niet kunnen geven, maar in de toekomst wel zullen kunnen. En vergeet niet om dank u te zeggen. Dankbaarheid gaat een lange weg naar het opbouwen van een duurzame relatie.

Welke informatie moet je zoeken

De informatie die belangrijk voor u is, hangt af van uw organisatie, maar standaardgegevens omvatten het geven van geschiedenis en rijkdom. Eigendom van onroerend goed, politiek geven en betrokkenheid bij liefdadigheidsorganisaties spelen ook een rol.

The 'Wealth Screening' Myth

Geen Griekse goden hier, maar laat uw hoofd niet verdwalen in de wolken van welvaartsindicatoren die uw fondsenwervende inspanningen kunnen schaden. Hoewel rijkdom aangeeft hoeveel een prospect kan geven en kan laten zien dat hij waarschijnlijk gaat schenken, is rijkdom niet het beste en het einde van het identificeren van goede vooruitzichten. Mythen hoeven geen goden te zijn, en rijke mensen hoeven niet liefdadig te zijn.

Correct onderzoek levert een verscheidenheid aan informatie op, waaronder het geven van feitelijke gegevens. Onderzoek toont aan dat het geven van een cadeau aan non-profitorganisaties, of die van u of een ander, de beste indicator is voor de kans dat een prospect het geeft. Dit betekent niet dat filantropische gegevens alleen goede vooruitzichten kunnen bepalen. De beste aanpak blijft een diverse strategie.

Welke soorten informatie prospect onderzoek omvat

Wat laat een divers prospectprofiel zien? Relevante gegevens zijn onder meer:

• Vorige donaties aan uw non-profitorganisatie - Ontdek hoe vaak donors geven en hoeveel zij doneren.
• Donaties aan andere non-profitorganisaties - Waar anders geeft het prospect geschenken? Bij voorkeur zullen deze organisaties vergelijkbaar zijn met de uwe.
• Politiek Geven - Steunt het vooruitzicht een bepaalde partij?
• Betrokkenheid zonder winstoogmerk - Is de prospect vrijwilliger of zit hij in het bestuur van een non-profitorganisatie of stichting?
• Eigendom van onroerend goed - Heeft de prospect land? Huis? Een kasteel in Baden-Württemberg, Duitsland? Wat is de waarde van het onroerend goed van de prospect?
• Bedrijfsleven - Waar werkt de prospect en wat is zijn functie? Biedt dit bedrijf cadeauprogramma's voor zakelijke overeenkomsten aan ?
• Securities and Exchange Commission (SEC) Effectentransacties met voorkennis - belegt het prospects in bewezen bedrijven, zoals Google, of de nieuwste, grootste penny-aandelen?
• Persoonlijke informatie - Contactinformatie, burgerlijke staat en persoonlijke interesses zijn van belang. Deze basis vormt de basis voor een gedegen donorprofiel.

Welke factoren voorspellen toekomstige gaven

Vooruitzichtonderzoek levert een blizzard aan gegevens op. Weten waar u uw aandacht op moet richten, spaart tijd en identificeert de beste potentiële donoren sneller. Hier zijn de top vijf indicatoren voor toekomstige giften:

1. Geven aan uw organisatie - Loyale donoren, ongeacht hun vermogen, moeten veel aandacht krijgen om blijvende donaties te garanderen.
2. Charitable Giving to Other Organizations - Donaties aan andere non-profitorganisaties en met name vergelijkbare non-profitorganisaties specificeren goede prospectmatches. Het is net alsof je een andere Philadelphia Eagles-fan in Seattle ontmoet. Verbindingen zijn overal, dus zoek ze op.
3. Deelname met een non-profitorganisatie - Mensen die voor of met non-profitorganisaties werken, begrijpen het belang van donaties en zijn meer bereid om te geven.
4. Politiek Geven - Er bestaat een sterke, positieve band tussen politiek geven en geven aan goede doelen. Was het maar zo eenvoudig om goede politici te vinden.
5. Eigendom van onroerend goed - Een positieve verbinding bestaat ook hier en onroerend goed is de meest beschikbare welvaartsmarkering.

Van Facebook tot Google tot fitness-apps, de wereld draait op data. Het is belangrijk om te profiteren van de informatie die er is om uw prospects beter te begrijpen. Sommige non-profitorganisaties zijn er trots op meer te doen met minder, maar als u de tijd neemt om uw fondsenwerving te verbeteren door middel van prospectonderzoek, kunt u meer doen met meer en wie wil niet de beste cookie in de pot?

Bill Tedesco heeft een kristallen bol. Hij kan vrij nauwkeurig het gevende potentieel van donoren voorspellen. Bill, een bekende ondernemer op het gebied van filantropie, heeft origineel onderzoek uitgevoerd dat zijn expertise op het gebied van donoronderzoek ondersteunt.