Bewaar ontvangsten die zijn georganiseerd voor onkostendeclaraties, belastingen of verzekeringen
Er zijn veel kosteloze softwareprogramma's beschikbaar om uw leven gemakkelijker te maken en u te helpen uw financiën op orde te krijgen. Hieronder staan de beste online software-apps voor het organiseren van ontvangsten en het maken van verfijnde onkostenrapporten. Organiseer online met de veilige ontvangstbonafbeeldingen waarmee u onkostende rapporten snel kunt maken vanuit elke plaats op de planeet met een internetverbinding.
01 - Certificeren
Certify is een van de beste uitgavenprogramma's die beschikbaar zijn voor kleine tot middelgrote bedrijven. Omdat het een complete mobiele ervaring bevat, is het geweldig voor bedrijven die werknemers hebben die op afstand reizen of werken. Andere belangrijke functies zijn ontvangstbevestiging van uw mobiele telefooncamera, ontvangstbewaring, geolocatieservices en gratis mobiele apps.
Andere kenmerken omvatten:
- Eenvoudig zelf in te stellen
- Rijke online ondersteuning, waaronder een trainingskamp
- Gratis mobiele app voor alle grote platforms
- Mobiele bonuscan en automatisch aanvullen
- Geautomatiseerde uitgave van onkostennota's
- Het vermogen om te integreren met QuickBooks
Certify biedt drie niveaus: Certify Now !, Professional en Enterprise. Nu certificeren (het meest eenvoudige plan) begint bij $ 8 per maand. Er is een gratis proefperiode van 15 dagen.
02 - Schoenendozen
Shoeboxed biedt een aantal verschillende methoden voor het invoeren van ontvangsten in hun online software. Shoeboxed is geweldig voor het beheren en opslaan van ontvangsten voor onkostendeclaraties of belasting- of verzekeringsdocumentatie.
Kenmerken omvatten:
- Mogelijkheid om bonnen te scannen, of maak een foto met een digitale camera en stuur ze elektronisch naar Shoeboxed.
- Maak lijsten met online contactpersonen die kunnen worden geëxporteerd naar CRM- en e-mailmarketingtools.
- Stuur onkostendeclaraties met bonafbeeldingen vanaf elke locatie.
- Volg de kilometerstand via de ingebouwde GPS van je telefoon
- Help met IRS-geaccepteerde ontvangstafbeeldingen zodat u zich kunt voorbereiden op het belastingseizoen
- Optie om onkostendeclaraties te verzenden met ontvangstafbeeldingen, waar dan ook.
- De mogelijkheid om te integreren met de meeste boekhoudprogramma's, waaronder Quicken, Evernote en GoDaddy
Er zijn drie verschillende Shoeboxed-plannen beschikbaar, beginnend bij $ 9,95 per maand. Het wordt geleverd met een gratis proefversie van 30 dagen.
03 - Expensify
De slogan van Expensify ("Onkostendeclaraties die niet zuigen!") Vertaalt zich in een gebruiksvriendelijke interface die het mogelijk maakt om een onkostenrapport op te stellen en in te dienen zonder veel zelf te hoeven doen. Expensify importeert uitgaven en ontvangsten rechtstreeks wanneer u een creditcard gebruikt, of uw mobiele telefoon om bonnen te scannen. Het systeem is compatibel met een iPhone, Android, webOS of Blackberry en verzendt onkostenmeldingen via e-mail en behandelt online terugbetalingen met QuickBooks en directe storting.
Kenmerken omvatten:
- Optie om kosten in te voeren vanaf uw creditcard of bank
- Mogelijkheid om automatisch gemaakte onkosten te importeren op een persoonlijke of zakelijke creditcard
- Een gratis mobiele app op alle platforms
- Onbeperkte onkostendeclaraties en ontvangstbevestiging
- Onbeperkte facturatie
- Automatische wereldwijde valutaconversie
Expensify werkt met Freshbooks en zowat elke andere boekhoudsoftware en kost meer voor de hogere betaalniveaus.
Expensify biedt gevarieerde plannen vanaf slechts $ 5 per maand en wordt geleverd met een gratis proefversie van 30 dagen.
04 - XpenseTracker
Deze allesomvattende onkostenregistratie- en rapportage-app voor zakelijk of persoonlijk gebruik is een geweldige keuze voor iPhone-gebruikers.
Kenmerken omvatten:
- Mogelijkheid om kosten te sorteren op datum, categorie, betalingstype of klant
- Een lopend totaal in uw standaardvaluta
- Optie om uw uitgaven te e-mailen
- Functie die uitgaven rechtstreeks naar uw desktop-pc of Mac exporteert
- Ingebouwde back-upfunctie
- Mogelijkheid om wisselkoersen van internet te downloaden
XpenseTracker is beschikbaar in de iTunes Store voor $ 4,95. Een versie met extra zakelijke functies is beschikbaar voor $ 6,95.