Break-even-analyse
Vergeet niet dat de P & L-verklaring u vertelt wat er op een bepaald moment is gebeurd, maar het kan u niet vertellen hoe lang u uw bedrijf kunt ondersteunen.
Daarvoor hebt u een cashflowanalyse nodig. Deze formule wordt ook wel aangeduid als Break-even-analyse . De kern van het break-even punt is de relatie tussen verkoop (inkomsten) en uitgaven (vast).
Formule:
Break-even-punt = vaste kosten ÷ Bruto margepercentageVoorbeeld: uw winkel koopt golfclubs voor $ 15 per stuk, markeert ze en verkoopt ze voor $ 30. Uw maandelijkse uitgaven (vaste kosten) zijn $ 10.000. Dit betekent dat uw break-even punt $ 20.000 of 667 eenheden zou zijn. Laten we eens kijken hoe dat werkt:
Voor $ zou dat $ 10.000 ÷ (15/30) = $ 20.000 -of- $ 10.000 + 50% = $ 20.000 zijn
Voor eenheden zou dat $ 20.000 ÷ $ 30 = 667 eenheden zijn
U zou kunnen denken dat de formule verkoop - kosten is. Dat is het meest logisch. Maar kijken naar de marge is een voorspeller. En dat is wat je nodig hebt. Kijken naar verkoop minus kosten vertelt u wat er is gebeurd, niet wat er zal gebeuren wat hier belangrijk is.
Als uw winkel bijvoorbeeld de straat gesloten had voor reparaties aan de voorkant en niemand binnen kon komen, dan is uw break-even punt meer beïnvloed door verkoop dan door kosten.
Dit betekent dat als uw marges in deze periode nog steeds op het budget of het plan waren, de 'oplossing' meer klanten krijgt.
Dus wanneer de straat gerepareerd is, keren de mensen terug en komt alles in orde. Aan de andere kant, als uw verkopen prima zijn, maar uw marges niet te plannen zijn, zullen meer klanten u niet helpen om gelijk te blijven.
Je moet de marges repareren.
Marges aan het begin plannen
Een andere overweging is wanneer u in het begin uw marges plant. Veel winkeliers vergeten dat veel van de producten die ze kopen onder de IMU moeten worden verdisconteerd om te worden verkocht. Dit betekent dat als u de brutomarge van de eenheden gebruikt op basis van IMU, u een foutieve berekening krijgt, omdat veel ervan voor veel minder zullen worden verkocht.
Deze formule is eenvoudig te volgen en te begrijpen. Wat echter belangrijk is, is de trend om break-even te worden. Als je break-even bent in de trend naar boven, dan is het een teken van gezondheid. Maar als je op het break-even punt van de neerwaartse trend zit, dan is het een teken van een dreigende ramp.
Een van de kritieke fouten die eigenaren van kleine bedrijven maken, is proberen hun uitgaven te 'snijden' om het break-evenpunt te bereiken. Hoewel dit een tijdje zal werken, is het de neerwaartse trend van uw bedrijf aan het beheersen en u zult snel ontdekken dat u uw weg naar winstgevendheid niet kunt afsnijden - uiteindelijk zult u te diep hebben gesneden en geen groei of trend meer ondersteunen positieve groei. Het vergt cashflow om het bedrijf te laten groeien en als je te diep knipt, verlies je dat geld.
De term 'Black Friday' werd vele jaren geleden in de detailhandel bedacht om het break-evenpunt voor het jaar van een detailhandelaar te markeren.
Omdat zoveel inkomsten in de laatste 5 weken van het jaar komen als gevolg van vakantie-uitgaven, zijn de meeste winkels tot het einde van het jaar tot op de dag van vandaag - de dag na Thanksgiving - verlieslatend.
Vandaag de dag is iedereen op de hoogte van Black Friday, omdat winkeliers de term nu openlijk gebruiken in advertenties. Hoewel de gemiddelde klant je kan vertellen wanneer Black Friday is, kunnen ze je niet vertellen wat het betekent - voor hen is het gewoon een andere verkoop. Wanneer u een ondernemingsplan schrijft, moet u het break-evenpunt voor uw detailhandel plotten. Voor veel retailers (zo niet de meeste) is het pas in het derde jaar dat we echte opwaartse trends zien. De eerste paar jaar zijn er zoveel kosten verbonden aan de acquisitie van klanten dat het moeilijk is om break-even te bereiken.
Het salaris van een bedrijfseigenaar en het break-evenpunt
Dit is de moeilijkste realiteit voor de eigenaar van een winkel.
Als u de eigenaar van de winkel bent, moet het break-even-punt zijn voordat u een salaris ontvangt. Neem het voor die tijd en u bent eenvoudig uw geld aan het aftappen. Overweeg ook, als u vanaf het begin een salaris neemt, dan moet uw financiële plan veel lager in de kalender staan sinds het salaris, in dit geval een vaste prijs.
Ik kan je niet vertellen hoe vaak ik de winkelier heb zien falen vanwege dit laatste punt. Ze slagen er niet in om voor hun eerste salaris (of het ontbreken daarvan) voor het eerste jaar of twee te plannen. Terwijl u uzelf tijdens deze periode een salaris kunt betalen, moet u dit alleen doen als u ook de werknemer bent. Met andere woorden, zou het bedrijf iemand moeten betalen om die rol te vervullen?
Een voorbeeld hiervan zou zijn als u de eigenaar en de winkelmanager zou zijn. Het bedrijf vereist een winkelmanager om te werken. Als je die rol vervult, kun je jezelf dat geld betalen. Waar ik het over heb dat contant geld aan u wordt betaald, is elk bedrag daarboven.
Veel mensen dromen ervan om een eigen bedrijf te hebben, maar willen de uren niet gebruiken om het te exploiteren. Ze zien het als een investering. Met de uitgaven van vandaag (loonlijst, verzekering, huur) is het gewoon niet mogelijk.