Hoe u een kleine geldrekening voor uw kleine onderneming opzet en beheert

Of uw kleine bedrijf nu bestaat uit één persoon, een thuisbedrijf of een groter MKB met meerdere afdelingen, u hebt een klein kasfonds nodig voor kleine, dagelijkse uitgaven. Als u een kleine kasrekening hebt en uw transacties bijhoudt van die rekening, wordt het gemakkelijker voor u om fiscaal aftrekbare uitgaven bij te houden , journaalposten in te vullen en persoonlijk te scheiden van zakelijke uitgaven .

Hier zijn 5 eenvoudige stappen en 2 tips die u moet nemen om een ​​kleine kasrekening voor uw kleine onderneming op te zetten .

Als u een grotere SMB heeft, wilt u misschien kleine kasrekeningen instellen voor elk van uw divisies.

Eenvoudige stappen om een ​​kleine geldrekening in te stellen en te beheren

Hier leest u hoe uw kleine bedrijf kleine contanten moet opzetten en beheren:

1. Voeg een kleine kasrekening toe aan uw rekeningschema als u er nog geen heeft. Begin een klein kasfonds door een cheque op uw bedrijf te schrijven naar "Petty Cash". Verzilver de cheque.

   Als u een eenmanszaak heeft, hoeft u wellicht slechts $ 100 in uw kleine kasfonds te storten. Als u een grotere SMB met meerdere divisies heeft, heeft u mogelijk een kleine kas nodig voor elke divisie en moet deze mogelijk een beetje groter zijn. Baseer de grootte van uw kleine kasfonds op de grootte van uw bedrijf en uw oordeel als een manager.

2. Plaats het kleine geld, van de cheque die u verzilverde, in een aangewezen kleine kassalade, die kan worden vergrendeld, of een afgesloten kleine kassa, of een kluis. De lade, doos of kluis waarin u uw kleingeld plaatst, moet een aangewezen locatie binnen uw kantoor hebben waar deze niet mag worden verplaatst.

1. Met betrekking tot het kleine kasfonds, hoe minder personen er toegang toe hebben, hoe beter. Je moet twee mensen toegang geven tot het kleine kasfonds. Als u meerdere kleine kasmiddelen in meerdere divisies heeft, geeft u twee mensen toegang in elke divisie. Eén persoon moet de verantwoordelijkheid hebben voor het aanvullen van het kleine kasfonds.

   De tweede persoon moet de verantwoordelijkheid hebben voor het opnemen van kleine transacties in uw boekhoudsysteem.

   Deze bewaarder moet een boeking doen in het kasuitgavedagboek . Als uw kleine kasfonds is opgezet voor een bedrag van $ 100, debiteer dan Petty Cash voor $ 100 en crediteer Cash voor $ 100.

1. Maak een lijst met uitgaven van de kleine kasrekening terwijl u ze maakt. Bijgevoegd aan die lijst moeten ontvangsten voor elke uitgave zijn. Deze bonnen zijn uw brondocumenten om een ​​back-up te maken van uw journaaltransacties. Debiteer elke uitgave en credit cash in het uitbetalingsdagboek.

2. Vul het kleine geldfonds opnieuw bij tot het goedgekeurde bedrag als dat nodig is. Zorg ervoor dat u uw journaaltransacties eerst uit de brondocumenten haalt.

Tips voor het beheren van kleine bedragen

1. Vul het kleine kasfonds bij als je de dag niet kunt doorkomen met het kleingeld dat je bij de hand hebt.

2. Stel een dollarlimiet in voor aankopen die kunnen worden gedaan met kleine bedragen.