De federale wet betreffende werknemersbeloning en arbeidsvoorwaarden maakt deel uit van de Fair Labor Standards Act, beheerd door het Department of Labor. De DOL zegt:
De Fair Labor Standards Act (FLSA) vereist geen betaling voor niet-gewerkte tijd, zoals vakanties of feestdagen (federaal of anderszins). Deze voordelen zijn over het algemeen een kwestie van overeenstemming tussen een werkgever en een werknemer (of de vertegenwoordiger van de werknemer).
"Medewerkersvertegenwoordiger" betekent vakbondscontract, neem ik aan. Ik ken ook geen enkele staat die vereist dat werknemers worden betaald voor vakanties.
Wat zijn "feestdagen"?
Bij het overwegen of u werknemers moet betalen voor een vakantie, moet u eerst duidelijk zijn over welke vakantie u bedoelt.
- Federale feestdagen zijn de 10 belangrijkste feestdagen in de VS zoals aangewezen door de federale overheid. Op deze feestdagen zijn alle federale faciliteiten gesloten en is er geen bezorging via USPS. Het Office of Personnel Management zegt dat "wanneer een vakantie valt op een niet-werkdag - zaterdag of zondag - de vakantie meestal wordt waargenomen op maandag (als de vakantie valt op zondag) of vrijdag (als de vakantie valt op zaterdag). "
- Staatsvakanties zijn speciale feestdagen die worden aangeduid door specifieke staten, waarin staatmedewerkers de vrije dag krijgen. Staatsvakanties volgen meestal het patroon van de 10 federale feestdagen, maar sommige staten vieren Columbus Day niet in oktober en sommige staten hebben extra vakanties. Florida viert bijvoorbeeld de dag nadat Thanksgiving, Californië en Colorado Caesar Chavez Day vieren, en
- Lokale feestdagen. Sommige provincies hebben specifieke feestdagen die ze vieren. Suffolk County, Massachusetts viert bijvoorbeeld Evacuation Day (toen de Britten de staat verlieten).
Dus welke vakantie wilt u "vieren" in uw bedrijf?
Verduidelijkingen en overwegingen
- Als een werknemer per uur op vakantie werkt, moet die werknemer worden betaald voor de gewerkte tijd. De federale wet vereist niet dat een werknemer overuren krijgt voor vakantie werk, tenzij dat werk meer dan 40 uur per week is. De bepalingen van de Fair Labor Standards Act (FLSA) vereisen dat werknemers overuren moeten krijgen tegen een tarief van anderhalf uur voor uren ouder dan 40 in een week. Natuurlijk kunt u in elk geval genereuzer zijn dan het wettelijk vereiste minimum.
- Verschillende soorten werknemers kunnen anders worden behandeld . Wat u doet voor voltijds werknemers in loondienst kan verschillen van wat u doet voor werknemers in deeltijd en per uur. Voltijds bezoldigde werknemers kunnen betaalde vakantiedagen krijgen, terwijl u deeltijdse werknemers per uur kunt vertellen dat het kantoor gesloten is en dat zij niet voor de dag betaald worden. Je moet echter alle werknemers in elke klas hetzelfde behandelen. Dat wil zeggen, u kunt sommige betaalde werknemers niet betalen voor vrije tijd op vakantie en andere betaalde werknemers niet betalen.
- U kunt een premie betalen voor vakantiewerk. Hoewel de federale wet dit niet vereist, kunt u voor uw werk op feestdagen een premie betalen als uw bedrijf vereist dat werknemers op sommige of alle feestdagen werken. Nogmaals, zorg ervoor dat alle vergelijkbare werknemers hetzelfde behandeld worden (dat wil zeggen, alle werknemers in loondienst tegenover werknemers per uur).
- Als een vakantie in een bepaald jaar in een bepaald jaar valt, hoe gaat u dan met de vakantie omgaan voor vakantiegeld en voor het sluiten van het bedrijf? Waarschijnlijk wil je je houden aan de federale regel (hierboven vermeld).
Het is altijd het beste om het beleid en de voordelen van medewerkers schriftelijk vast te leggen. Het maakt vakantiegeld vragen gemakkelijker aan te pakken. Ik heb lang geleden geleerd dat wanneer je een voordeel geeft aan werknemers, het bijna onmogelijk wordt om het te annuleren. Het specificeren van vakantiedagen is voor u als werkgever beperkt, maar werknemers waarderen het als ze weten wanneer ze op vakantie gaan.
Als u er nog geen heeft, overweeg dan om een medewerkershandboek samen te stellen waarin alle personeelsbeloningen en uitbetaalde vrije tijd worden vermeld, evenals werkregels en procedures .
Een laatste opmerking: onafhankelijke contractanten zijn geen werknemers; ze hoeven niet te worden betaald voor vakanties.