De essentie om je voor te bereiden op een nieuwe huurder
Hieronder kunt u een voorbeeldchecklist bekijken om aan de slag te gaan.
Wat is een nieuwe huurderscontrolelijst?
Een nieuwe checklist voor huurders is gewoon een lijst met opsommingspunten die een verhuurder moet invullen voordat een nieuwe huurder zijn appartement binnengaat. Het doel van deze lijst is ervoor te zorgen dat de verhuurder geen belangrijke stappen vergeet voordat en tijdens het verhuizen van de huurder.
3 keer moet u deze checklist gebruiken
- Wanneer u een nieuw huurobject koopt - U moet nieuwe huurders vinden voor alle beschikbare huureenheden in het pand.
- Wanneer Huurder Lease Verloopt - Als de huurovereenkomst van een huurder verloopt en zij hebben aangegeven om de huurovereenkomst te beëindigen, zult u een nieuwe huurder moeten zoeken om deze vacature te vervullen.
- Na huurderuitzetting - Als een huurder de voorwaarden van zijn huurovereenkomst heeft geschonden, moet u een dossier indienen om de huurder uit te zetten . U moet dan zoeken naar een nieuwe huurder om in uw vakantiewoning te wonen.
Wat op te nemen in uw nieuwe huurder Checklist
De items die u in uw nieuwe tenantchecklist wilt opnemen, verschillen sterk van verhuurder tot verhuurder.
Het zal in hoge mate afhangen van de specifieke procedures die u hebt voor het screenen van huurders, hoe diepgaand uw huurovereenkomst is en de stappen die nodig zijn tijdens de verhuizing.
U kunt en moet een lijst maken die uniek is voor uw huurwoning. Uw staat kan bijvoorbeeld van u eisen dat u een huurder schriftelijk op de hoogte brengt nadat u zijn borg hebt ontvangen.
Als uw staat deze vereiste heeft, moet deze worden opgenomen in deze controlelijst. Een ander voorbeeld zou zijn, als uw eigendom na 1978 werd gebouwd, bent u niet verplicht om enige verfverklaringen aan uw huurders te verstrekken, dus u kunt dit artikel van uw checklist laten.
Hieronder vindt u een voorbeeld van een nieuwe checklist voor huurders. Deze lijst is slechts een overzicht van enkele handige manieren om je voor te bereiden op een nieuwe huurder. Het kan worden onderverdeeld in vijf basiscategorieën:
Stappen 1-8: screening van huurders
Stappen 9-16: Lease-procedures
Stappen 17 - 19 : Financiële overwegingen
Stappen 20-24: De eigenschap voorbereiden
Indien van toepassing: eventuele extra vereisten in uw huurovereenkomst of voor een specifieke huurder
Voorbeeld van nieuwe huurderscontrolelijst
Naam (en) huurder: ________________________________________
Vastgoedadres : _____________________________________
Eenheidnummer : _________________________________________
Ingangsdatum : ________________________________________
1. _____ Ontvangen huurapplicatie
2._____ Startte een nieuwe fysieke map voor huurder
3._____ Startte een nieuwe digitale map voor huurder
4._____ Achtergrondcontrole voltooid
5. _____ Kredietcontrole voltooid
6. _____ Ontvangen werkgelegenheidsverificatievorm
7 ._____ ontvangen vorige verhuurder verificatieformulier
8. _____ Kopieën gemaakt van achter en voorkant van huurder (s) ID ('s)
9. verklaart alle regels en procedures aan huurder
10.____ Explained Emergency Procedures aan huurder
11. Leaseovereenkomst huurder ondertekende
12. Lotenovereenkomsten huurderovereenkomst ondertekende huurovereenkomst
__________________________Welke?
13. ____ Datum huurovereenkomst getekend
14. Datum Lease begint
15. ____ Datum lease loopt af
16. _____ Geleverd Huurder met uw contactgegevens
17.. Ontvangen volledige borg via gecertificeerde methode
__________Dag Gestelde borg
18. ____ Ontvangen van de volledige eerste maand via gecertificeerde methode
__________Datum huur eerste ontvangen maand
19. J / N Huurder heeft een huurverzekering gekocht
20. Herstelde elke schade aan eigendommen
21... Gereinigde eigendom
22. De huurder heeft de conditie-controlelijst voor de huureenheid ondertekend
23. ____ Veranderde deursloten (indien van toepassing)
24. ____ Overgezet Alle nutsvoorzieningen naar de naam van de huurder
Utility: ________ Datum van overdracht: ____________
Utility: ________ Datum van overdracht: ____________
Utility: ________ Datum van overdracht: ____________
Indien toepasselijk
1. Eigendom Geïnspecteerd voor certificaat van bewoonbaarheid
________Datum van inspectie
2. __ Ontvangst voor het storten van een vasthoudingsovereenkomst en noodzakelijke fondsen
3. _______ Pet Addendum ondertekend
4.________ Pet Deposit ontvangen
5. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6 .________ Gave huurder "Bescherm uw familie tegen loodverf" Pamflet
7 .________ Sectie 8 Ontvangen papierwerk
_________Sprak met sectie 8 Case Worker
____ J / N__ Sectie 8 Inspectie is opgetreden ________ Datum van inspectie
__________Veilingstegoed ontvangen van afdeling 8 Huurder
Datum alle items voltooid: ___________________________
Handtekening van verhuurder / Property Manager : _______________________