Geen standaard dekking
EDP-dekking kent verschillende namen. Voorbeelden zijn computerdekking en gegevensverwerking.
EDP-verzekeringen kunnen op zichzelf worden geschreven of kunnen worden toegevoegd aan een onroerend goed- of pakketbeleid via een afzonderlijk formulier of een endossement.
Het EDP-beleid varieert sterk. Sommige verzekeraars maken gebruik van een voorgedrukt EDP-formulier dat is gepubliceerd door AAIS (een beoordelingsorganisatie die vergelijkbaar is met ISO ). Veel anderen gebruiken formulieren die ze zelf hebben ontwikkeld. Hier zijn enkele vragen te stellen bij het winkelen voor een EPD-dekking:
- Welke soorten apparatuur en accessoires vallen onder het beleid?
- Welke gevaren zijn gedekt? Welke zijn uitgesloten?
- Worden hardware, gegevens en software gedekt voor schade veroorzaakt door virussen en hacking?
- Hoe wordt de waarde van beschadigde eigendommen berekend?
- Dekt het beleid verlies van inkomsten en extra kosten?
- Welke aanvullende dekkingen zijn inbegrepen?
Covered Property
Het meeste EDP- beleid dekt schade aan apparatuur, gegevens en andere items die worden beschreven in een sectie met de titel Covered Property. Beleid omvat doorgaans drie categorieën van eigendom: computers en andere hardware, elektronische media en gegevens (inclusief programma's en software).
Hardware
Computerhardware omvat apparatuur zoals mainframe-computers, laptops en werkstations. Afhankelijk van het beleid kan het ook kopieerapparaten, scanners, telefoonsystemen en airconditioningapparatuur bevatten die exclusief voor computers worden onderhouden. Let er bij het kopen van EDP-dekking op dat de definitie van hardware de soorten apparatuur omvat die u in uw bedrijf gebruikt.
Veel EDP-beleid heeft betrekking op hardware die u van iemand anders hebt gehuurd. Als uw bedrijf computers huurt, moet u ervoor zorgen dat gehuurde apparatuur voldoet aan de vereisten van uw EDP-beleid. Je moet ook je contract zorgvuldig lezen. Veel huurovereenkomsten houden de huurder aansprakelijk voor eventuele schade die de apparatuur tijdens de huurperiode oploopt. Uw huurovereenkomst kan u verantwoordelijk houden voor schade veroorzaakt door gevaren die niet onder uw beleid vallen.
Software en gegevens
Computerprogramma's, software en gegevens vallen ook onder EDP-formulieren. Software omvat over het algemeen systeemsoftware, applicatiesoftware en bedrijfseigen programma's.
Media
De term media betekent apparaten waarop gegevens worden opgeslagen. Voorbeelden zijn schijven, drums en tapes. Sommige beleidsregels bevatten 'media' als een afzonderlijke categorie van gedekte property's. Anderen hebben betrekking op media als onderdeel van 'software'.
Overdekte gevaren
Het EDP-beleid bevat veel minder uitsluitingen dan het standaard vastgoedbeleid. De meeste hebben betrekking op 'alle risico's', dat wil zeggen alle gevaren die niet specifiek zijn uitgesloten. Veel (maar niet alle) EDP-beleid dekt schade veroorzaakt door overstromingen en aardbevingen .
Net als alle andere eigendommen kan elektronische apparatuur worden beschadigd door vuur, wind en andere veel voorkomende gevaren. Toch is het bijzonder kwetsbaar voor schade door de hieronder genoemde gevaren.
- Elektrische storingen (inclusief vonkoverslag en kortsluiting)
- Temperatuur en vochtigheid veranderen
- Mechanische storing
- Stroomstoten
Het meeste EDP-beleid dekt schade die wordt veroorzaakt door elektrische storingen, mechanisch defect en veranderingen in temperatuur en vochtigheid. Veel beleid sluit echter schade uit die wordt veroorzaakt door een onderbreking van de nutsvoorzieningen , inclusief resulterende stroomstoten. De dekking voor stroomstoringen is meestal beschikbaar voor een extra premie.
Andere gevaren die door veel EDP-beleid worden gedekt, zijn computervirus en computerhacken. "Hacken" kan handelingen omvatten die door medewerkers worden gepleegd. Dekking voor schade veroorzaakt door virussen of hacking kan onderworpen zijn aan een sublimiet.
taxatie
Afhankelijk van het beleid kan de waarde van beschadigde EDP-eigenschappen worden berekend op basis van:
- Actuele contante waarde
- Vervangingskosten; of
- Functionele vervangingskosten
Functionele vervangingskosten zijn de kosten om een artikel te vervangen door een eigenschap die functioneel equivalent is, hoewel niet noodzakelijk identiek, aan de beschadigde eigenschap. Dit type waardering wordt vaak gebruikt wanneer onroerend goed frequente technologische veranderingen ondergaat.
Uw vijf jaar oude computer is bijvoorbeeld beschadigd door een stroomstoot en kan niet worden gerepareerd. U kunt de computer niet vervangen door een identiek model, omdat dat model niet langer beschikbaar is. Uw verzekeraar betaalt dus de kosten van een nieuw, ander model dat vergelijkbare functies vervult als uw oude model. Als de nieuwe machine minder kost dan de limiet die wordt vermeld in uw polis voor de beschadigde, betaalt uw verzekeraar niet meer dan de kosten van de nieuwe machine.
Als gegevens of software worden beschadigd of vernietigd, kan uw beleid de kosten betalen om het opnieuw te installeren of te reproduceren uit duplicaten. Als er geen duplicaten bestaan, kan uw beleid betrekking hebben op de kosten voor het reproduceren van de gegevens of software, inclusief de kosten van onderzoek.
Inkomsten en onkostenverlies
Als uw bedrijf afhankelijk is van computers of elektronische gegevens om te functioneren, kan schade aan dat eigendom ertoe leiden dat uw bedrijf wordt afgesloten. Een volledige of gedeeltelijke stopzetting van uw activiteiten kan ertoe leiden dat uw bedrijf inkomsten verliest of extra kosten maakt. Gelukkig bevatten vele EDP-polissen bedrijfsinkomsten en extra onkostenvergoedingen . Deze kunnen automatisch worden toegevoegd of op verzoek beschikbaar zijn.
Andere dekkingen
Het meeste EDP-beleid omvat verschillende extra dekkingen. Enkele voorbeelden staan hieronder. Deze kunnen automatisch worden opgenomen of worden verstrekt voor een extra premie. Ze zijn meestal onderworpen aan een specifieke limiet.
- Nieuw verworven EDP-apparatuur
- EDP-apparatuur op nieuw verworven locaties
- EDP-apparatuur in transit
- Utility onderbreking
- EDP-apparatuur Offsite
De meeste EDP-beleidsregels hebben betrekking op computerapparatuur die zich bevindt op locaties die worden vermeld in uw beleid. Veel beleid biedt echter enige dekking voor apparatuur die op een andere locatie wordt gebruikt. Deze dekking is belangrijk als u of uw werknemers laptops of andere draagbare apparaten buiten uw bedrijf gebruiken.